Corporate Assistant

il y a 3 jours

Luxembourg Axis Group Temps plein

Vous avez le sens du détail et de la polyvalence et vous êtes passionné(e) par l'administration d'entreprise ? Rejoignez notre client en tant qu'assistant(e) d'entreprise

En tant que spécialiste de l'administration d'entreprise, vous travaillerez sur des tâches diverses telles que la coordination de la documentation juridique, l'assistance à la mise en place de structures de capital-investissement et la gestion des documents statutaires. Si vous avez 1 à 2 ans d'expérience, que vous excellez dans la gestion efficace des tâches et que vous vous épanouissez dans un environnement multiculturel en constante évolution, ce poste est fait pour vous. La maîtrise de l'anglais est indispensable, celle du français est un atout.

Ne manquez pas la chance de vous développer personnellement et professionnellement avec notre client dans un poste permanent. Postulez maintenant et faites passer votre carrière au niveau supérieur
**Description**

En tant que spécialiste de l'administration d'entreprise, vous serez chargé(e) de diverses tâches telles que:

- Recueillir les signatures sur les documents juridiques liés à l'administration de l'entreprise.
- Assister l'équipe Corporate dans la mise en place et la gestion de structures de capital-investissement, d'immobilier, d'infrastructure et de dette, en assurant la coordination entre les différentes équipes.
- Coordonner et préparer la documentation KYC.
- Créer des dossiers pour les réunions du conseil d'administration et les assemblées d'actionnaires avec tous les documents nécessaires.
- Soumettre les comptes annuels et les changements de société au RCS Luxembourg.
- Assurer le suivi des documents statutaires dans des classeurs physiques et des fichiers électroniques.
- Gestion des processus de dépôt auprès du RBE Luxembourg.
- Sauvegarder les registres des actionnaires et des détenteurs d'obligations.

**Profile**
- Vous avez 1 à 2 ans d'expérience dans une fonction similaire, dont au moins 1 an dans le secteur financier, ce qui vous donne un avantage.
- Vous excellez dans la gestion de tâches multiples et dans la prise en charge d'urgences imprévues.
- Votre approche pragmatique et proactive est appréciée au sein de l'équipe juridique.
- Vous êtes désireux de vous développer personnellement et professionnellement dans un environnement multiculturel, au rythme soutenu, avec des transactions complexes.
- Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation, en particulier pour les tâches administratives récurrentes, et vous avez le souci du détail.
- Vos compétences en matière de communication sont excellentes et vous vous épanouissez en tant que membre d'une équipe.
- La maîtrise de l'anglais écrit et parlé est indispensable, le français étant un atout.
- Votre maîtrise d'Excel est un atout précieux pour ce poste.
- La connaissance du droit luxembourgeois des sociétés est un atout supplémentaire.

**Offer**

Notre client vous offre:

- Notre client vous propose un poste permanent.
- Un salaire compétitif qui reflète vos compétences et votre expérience.
- Des modalités de travail flexibles pour s'adapter à une variété de styles de vie et d'engagements personnels.
- Une culture d'entreprise positive et inclusive qui valorise la diversité, la collaboration et l'innovation.

  • Corporate Assistant

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    Luxembourg LHH Temps plein

    This is an excellent opportunity to join a growing Investment Management part of a prestigious international firm. Located in the heart of the city center of Luxembourg, the Investment Management firm is looking to hire a Corporate Assistant. The Corporate Assistant will report to the Corporate Officer. - Assist the work of Corporate Officers and Managers -...

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    Luxembourg Broadstreet Luxembourg Temps plein

    Description - Do you value work life balance while working in a diverse and challenging environment? We, at Broad Street Luxembourg aim to offer our collaborators a human-sized company combined with the excellence of the Goldman Sachs group.**_Our mains values: Integrity, Excellence, Respect & Teamwork. - ** - To support our growth, we are currently looking...

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    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Are you an organized and detail-oriented individual seeking an exciting opportunity in the legal field? We are currently recruiting a Corporate Assistant for a renowned law firm, specializing in business law and serving a diverse range of clients both nationally and internationally. - Our client, an independent full-service law firm, boasts a team of over 20...

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    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Are you ready to make a significant impact as a Corporate Assistant? Join a dynamic organization where you will support key stakeholders and play a vital role in company secretarial activities. This position is perfect for someone detail-oriented and proactive, with strong organizational skills. You will have the opportunity to work with notaries and banks,...

  • Corporate Assistant

    il y a 3 jours

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Are you a detail-oriented multitasker with a passion for corporate administration? Join our client as a Corporate Assistant! As a Corporate Administration Specialist, you'll work on diverse tasks like coordinating legal documentation, assisting in setting up private equity structures, and managing statutory records. If you have 1-2 years of experience,...

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    Luxembourg Abiomis Temps plein

    Temps Plein Gare, Luxembourg, Luxembourg 60000€/An LB110 Envoyer CV Nous avons l’honneur de vous présenter une opportunité au sein d’un Mono Family Office de prestige qui est à la recherche d’un/une Corporate Assistant dynamique et fiable. Vous aurez l’occasion d’être la première personne à travailler au cœur des bureaux luxembourgeois,...

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    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Senior Corporate Assistant - Mono Family Office, Quartier Gare Nous avons l’honneur de vous présenter une opportunité au sein d’un Mono Family Office de prestige qui est à la recherche d’un/une Corporate Assistant dynamique et fiable. Vous aurez l’occasion d’être la première personne à travailler au cœur des bureaux luxembourgeois,...

  • Corporate Assistant

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    Luxembourg Citco Fund Services Temps plein

    **Corporate Assistant**: Luxembourg **About Citco** Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 80 offices worldwide. With more than $1 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About the Team & Business...

  • Senior Corporate Assistant

    il y a 1 jour

    Luxembourg Abiomis Temps plein

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    Luxembourg Austin Bright Temps plein

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