Administrative Officer
il y a 1 semaine
Administrative Officer H / F / X
Pour MEDEXIA, une société active dans le matériel et service médical à Luxembourg, nous recherchons un(e) Administrative Officer pour gérer le département Service Clientèle tout en représentant la société auprès des patients, fournisseurs et autres interlocuteurs externes.
Mission:
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patients, établissez un bon relationnel et répondez à leurs demandes
- Vous connaissez la gamme de services et produits disponibles pour pouvoir suggérer un autre modèle, marque, tailleen accord avec le Product Specialist
- Vous accompagnez les patients et prenez les mesures dans la salle de soins pour certaines gammes
- Vous faites des appels sortants
- Vous assurez le contact avec les fournisseurs et gérer la réception des marchandises
- Vous préparez les colis à destination des patients
- Vous traitez la gestion administrative des différents documents (facturation, ordonnances patients, tiers payant, Caisse Nationale de Santé,)
- Vous fournissez un soutien opérationnel et administratif aux différents départements et épaulez le Product Specialist pour assurer les activités d'aide et de soins à domicile
- Vous êtes force de proposition sur les moyens à mettre en œuvre pour exécuter et valoriser un service optimal aux patients
- Vous appliquez et respectez les procédures internes / Model Operation Standard en vigueur
- Vous participez aux déclarations mensuelles : TVA, livraisons Intracommunautaires, Intrastat, ainsi qu’aux paiements : factures fournisseurs, TVA, impôts, salaires
Profil requis:
- Vous possédez un diplôme en secrétariat ou équivalent
- Vous possédez une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire
- Vous maîtrisez parfaitement le français et le luxembourgeois. Toute autre langue est un plus.
- Vous maîtrisez MS office
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Vous gérez les priorités et les urgences
- Vous avez de bonnes capacités d’assimilation et de gestion du stress
- Vous êtes orienté(e) patient et avez un excellent relationnel
Offre:
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée à temps plein (40 h / semaine).
Type d'emploi : Temps plein
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Assistant(E) Coordination Administrative Et Office
il y a 21 heures
Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Artec 3D Temps pleinWe are looking for an energetic and enthusiastic person to join our team in Luxembourg. About Artec 3D **Tasks**: - Welcoming visitors, directing, and introducing them appropriately, ensure visitor comply with Company 's guidelines on access control systems; - Making meeting arrangements; maintaining a list of visitors; - Organizing and scheduling...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Luxembourg Artec Group Temps plein**We are looking for an energetic and enthusiastic person to join our team in Luxembourg.** **Office address: 4 Rue Lou Hemmer, L-1748 Senningerberg, Luxembourg.** **Tasks**: - Welcoming visitors, directing, and introducing them appropriately, ensure visitor comply with Company 's guidelines on access control systems. - Making meeting arrangements;...
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Executive Assistant and Administrative Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg S.P.O.N.S.O.R. SCOP Temps plein**Job Description: Executive Assistant and Administrative Officer - Remote/Hybrid based** **Position**: Executive Assistant and Administrative Officer **Location**: Luxembourg (Remote/Hybrid) **Experience**: 6+ years as Executive Assistant, ideally experience also as Administrative Officer **Type**: Full-time **About the Role**: We are seeking a highly...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is a multilingual, international research university with a strong focus on interdisciplinarity and innovation. As part of its commitment to responsible and efficient resource management, the University has established a central Procurement Office to define and implement purchasing policies that ensure an optimal balance between...
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Assistant Administratif Back Office
il y a 4 jours
Luxembourg Luxembourg Online S.A Temps pleinRéférence : LOL-2021-13 A ce jour plus de 30 000 clients privés et professionnels accordent leur confiance à Luxembourg Online. Nous recherchons actuellement: **Un employé Administratif Back-Office(M/F)** CDD, à temps plein (40h/semaine) Vos missions: - Gestion des rendez-vous clients et des agendas ; - Saisie des contrats et commandes clients ; -...
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Stage - Commercial & Administrative Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg BNP Paribas Temps pleinSTAGE - COMMERCIAL & ADMINISTRATIVE OFFICER - BANQUE PRIVÉE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BAN003983) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - _ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des...
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Administrative Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Pictet Temps pleinYour teamThe Pictet Group is one of the world's leading independent wealth and asset managers. Founded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group is represented at 30 offices in financial centres worldwide, and currently employs over 5200 people. Pictet has been present since 1989 in Luxembourg, where it employs over 700 people.Operations...
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Administrative Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Bank Pictet & Cie (Europe) AG, succursale de Luxembourg Temps pleinPictet is an investment-led service company, offering wealth management, asset management and related services.We are an independent investment partnership known for our long-term mindset, responsible approach to business and entrepreneurial spirit. These principles have defined us since 1805. For our clients, colleagues, and wider society, we always aim to...
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Kyc Administrative Officer
il y a 1 semaine
Luxembourg BIL Temps pleinDescription Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et...
