Administrative Assistant
il y a 2 semaines
We are looking for an energetic and enthusiastic person to join our team in Luxembourg.
About Artec 3D
**Tasks**:
- Welcoming visitors, directing, and introducing them appropriately, ensure visitor comply with Company 's guidelines on access control systems;
- Making meeting arrangements; maintaining a list of visitors;
- Organizing and scheduling meetings and appointments upon request, managing calendars and agendas
- Answering and screening phone calls, taking messages, and forwarding calls to the appropriate contacts;
- Corporate and administrative paperwork assistance to all Company's employees and management;
- Physical and electronic filing of documents;
- Dispatching administrative documents to Luxembourgish institutions and being mobile;
- Daily mail pick-up, sorting, and distribution;
- Performing administrative tasks set by the Business Manager;
- Supervising the Company's cleaning personnel, ensuring the office area is always kept in order, and making pertinent arrangements as needed;
- Assisting the team leader with arranging building maintenance works ( e.g., repairs, refurbishment, etc.);
- Ordering office supplies and stationery, maintaining inventory;
- Working with teams from other company’s office, including administration, management, finance, legal, production, logistics, etc.;
- Assisting newcomers with administrative procedures in Luxembourg (e.g., registration at local commune, accommodation, infrastructure Company provides etc.);
- Corporate apartment management: resolving technical issues, tracking residency, coordinating organizational issues with landlords;
- Regular reporting and feedback to direct supervisor/Business Manager;
- Performing other tasks as may be assigned by Business Manager or management;
**We offer**:
- A strong team of experts within a constantly growing international company that employs 200+ people.
- Comfortable office space in Luxembourg.
- Competitive salary, medical insurance, snacks in the office.
- Autonomy and creativity in your area of responsibility. Open-minded management.
- Afterwork get-togethers.
**Required skills and competence**:
- At least one year of experience in administration field;
- Completed secondary education, a University degree will be a plus;
- Fluency in French and English (written and speaking skills), fluency in German/Luxembourgish (speaking skills), knowledge of Russian is a plus;
- Valid driving license, and a car.
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein**INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinVous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Extra Time Temps pleinNotre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses. Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Administrative Assistant** **CSC Luxembourg, Funds Services** **Full time, Hybrid **Some of the things you’ll be doing**: Administrative: maintaining the files of client companies in accordance with and procedures assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies coordinating the administrative contacts for...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinAgrolux Intérim SA, Spécialiste des métiers Agroalimentaires, membre du réseau RAS Intérim comptant plus de 130 agences généralistes et spécialisées en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Un - Une Assistante Administrative et comptable** **Vos missions**: Gestion du standard téléphonique Prise des commandes (gestion...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinAgrolux Intérim SA, Spécialiste des métiers Agroalimentaires, membre du réseau RAS Intérim comptant plus de 130 agences généralistes et spécialisées en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Un - Une Assistante Administrative et comptable** **Vos missions**: Gestion du standard téléphonique Prise des commandes (gestion...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Arendt & Medernach Temps pleinArendt Services, which is part of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is regulated by the Luxembourg supervisory authority (CSSF - Commission de Surveillance du Secteur Financier) and operates under the status of Professional of Financial Sector (“PSF”). Arendt Services offers a wide range of services, such as domiciliation,...
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Assistante Administrative Et RH
il y a 2 semaines
Luxembourg NAVILUX Temps pleinNous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et RH pour notre département gestion client. Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et...
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Legal Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
