Secrétaire (M/F) (Réf. E00022766)
il y a 18 heures
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Division de la médecine sociale, des maladies de la dépendance et de la santé mentale
**Missions**:
- Accueil (associations, médecins, fournisseurs, etc.), accueil et permanence téléphoniques, gestion de commandes;
- Organisation de mailings, mise-sous-enveloppe, envois, supervision des stocks, réservation de salles;
- Demandes et suivi d'engagements financiers;
- Suivi des factures, tenue de fichiers Excel à jour (commandes, paiements, etc.);
- Suivi du flux de courrier entrant et sortant, classement des dossiers et documents, travail rédactionnel, rédaction de comptes rendus de réunions.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils informatiques usuels.
**Compétences comportementales**
- Rigueur, flexibilité capacité d'adaptation, capacité de travailler de façon autonome et en équipe, empathie, être à l'écoute des divers interlocuteurs, bonnes capacités de communication.
**Atouts**
- Expérience professionnelle au sein d'une administration publique.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat d’études reconnues équivalentes.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Hamm, Luxembourg govjobs Temps plein 25.000 € - 30.000 € par anStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Agence pour le développement de l'emploiMissionsAu sein du Service « Handicap et Reclassement professionnel », vous assisterez les secrétaires de la commission médicale dans l'organisation et la gestion administrative quotidienne des dossiers à traiter.Assurer la gestion administrative des dossiers...
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Assistant administratif
il y a 1 jour
Hamm, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Agence pour le développement de l'emploiMissionsAu sein du Service « Handicap et Reclassement professionnel », vous assisterez les secrétaires de la commission médicale dans l'organisation et la gestion administrative quotidienne des dossiers à traiter.Assurer la gestion administrative des dossiers...
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Gestionnaire de Dossiers Chômage
il y a 2 semaines
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi **Missions**: - Ce poste se trouve au sein du service aides financières pour particuliers au sein du Département financier de l’ADEM, vous serez en charge du paiement des indemnités de chômage complet. - Gérer les demandes d’aides financières entrants...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 7 jours
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Service des Ressources Humaines (S-RH) se positionne comme prestataire de services pour le personnel de l’ADEM, mais aussi comme partenaire stratégique de la Direction afin de promouvoir l’ADEM comme employeur de choix au sein du secteur public. Le S-RH est responsable d’attirer et de recruter...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le pôle de la médecine préventive et de la santé des populations **Missions**: - Support administratif au cadre supérieur: - Gérer le calendrier, prendre des rendez-vous, prioriser des questions sensibles; - Tenir à jour divers dossiers et documents; - Planifier et coordonner les...
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Agent Administratif
il y a 3 jours
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Assurer les tâches administratives du service (gestion de dossiers, classements divers, scan, programme courrier, etc.); - Planification, organisation de réunions et...
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Contrôleur (M/F) (Réf. E00022574)
il y a 2 semaines
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Au sein du Service « Juridique et Contentieux », vous investiguez et contrôlez les dossiers des demandeurs d’emploi afin de soutenir les services de l’administration dans leur prise de décision mais aussi afin de relever des fraudes. **Missions**: - Vérifier l’exactitude des informations et...
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Architecte (M/F) (Réf. F00031933)
il y a 2 semaines
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Contrôle des infrastructures socio-familiales dans le cadre des agréments à délivrer par le Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l’Accueil conformément...
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Juriste (M/F) (Réf. E00031855)
il y a 2 semaines
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi **Missions**: - Au sein de l’équipe de juristes du « Service juridique et contentieux », vous assurez les responsabilités suivantes: - Conseil, expertise, aide à la décision et défense des intérêts de l'ADEM en matière juridique afin de faire...
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Délégué à L’archivage
il y a 2 semaines
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: L’Administration des douanes et accises est une administration fiscale sous la tutelle du Ministère des Finances forte de 450 fonctionnaires et employés dont les attributions appartenant au domaine fiscal couvrent l’élaboration et la surveillance des lois et règlements en...
