Assistant administratif

il y a 1 semaine

Hamm, Luxembourg govjobs Temps plein 25.000 € - 30.000 € par an

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Agence pour le développement de l'emploi

Missions

  • Au sein du Service « Handicap et Reclassement professionnel », vous assisterez les secrétaires de la commission médicale dans l'organisation et la gestion administrative quotidienne des dossiers à traiter.

  • Assurer la gestion administrative des dossiers :

  • Préparation et mise en forme des décisions des commissions;
  • Envoi des décisions aux personnes concernées;
  • Contrôler les demandes des clients et vérifier si les pièces justificatives sont complètes;
  • Encoder les données dans la base de données, les tenir à jour et veiller à leur accessibilité;
  • Préparer les dossiers pour les membres des commissions, veiller à la qualité et à la complétude des dossiers.
  • Faire le suivi des dossiers :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients;
  • Prendre des renseignements auprès de toutes les parties prenantes;
  • Informer le client de l'état d'avancement de son dossier à sa demande.
Profil

Compétences techniques

  • Une première expérience professionnelle dans le domaine administratif ;
  • Maitrise parfaite des trois langues officielles du pays à l'oral et à l'écrit ;
  • Maitrise des outils MS Office.

Compétences comportementales

  • Être capable de travailler de manière structurée, méthodique et précise ;
  • Faire preuve de sensibilité et d'ouverture d'esprit dans l'interaction avec les salariés en situation d'handicap;
  • Assurer une bonne collaboration et communication avec différents acteurs internes et externes.
Conditions d'admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d'un diplôme de fin d'études secondaires (classiques ou générales), soit d'un diplôme de technicien, soit d'un brevet de maîtrise, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

  • Assistant administratif

    il y a 8 heures

    Hamm, Luxembourg govjobs Temps plein

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  • Assistant(E) Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Hamm, Luxembourg Confiserie Namur S.A. Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F)** **CDI à temps complet (40h/semaine) ou temps partiel (temps hebdomadaire discutable), Entrée dès que possible - **Expérience exigée** **VOS MISSIONS** **_Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et Administratif, vous aurez pour tâche principale _**l’appui à l’équipe...

  • Assistant Social

    il y a 6 jours

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service de Santé des réfugiés. **Missions**: - Générale - Les missions de l'assistant social comprennent: - Le développement de l'autonomie de la personne et de son inclusion sociale; - La promotion de l'accès à l'ensemble des aides et services administratifs, sociaux, éducatifs et de...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Hamm, Luxembourg Grant Thornton Luxembourg Temps plein

    Description **Working place**: Company office, homeworking, satellite offices **Contract type**: Permanent contract **Location**: Luxembourg Hamm **Ready to start your next challenge?** Grant Thornton Luxembourg is currently seeking an **Administrative Assistant &Junior Payroll **to start **ASAP.** Working at Grant Thornton Luxembourg is an efficient...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La division de la médecine scolaire et de la santé des enfants et adolescents recrute un assistant social dans le cadre d’un remplacement mi-temps d’un congé parental. **Missions**: - Au sein d’une cellule sociale dynamique, composée de deux assistantes sociales et d’une assistante...

  • Assistant Social Secours Sociaux à La Suite de

    il y a 2 semaines

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, de l'Intégration et à la Grande Région - Département ministériel **Missions**: - Gestion des demandes d’aides financières (traitement des demandes, calculs de l’aide, rédaction des décisions); - Point de contact pour les personnes sinistrées; - Préparation des...

  • Assistant(E) Commercial Et Marketing

    il y a 1 semaine

    Hamm, Luxembourg Confiserie Namur S.A. Temps plein

    Vous recherchez un rôle stimulant et challengeant au sein d’un environnement dynamique ? Vous êtes créatif ? Ce poste est fait pour vous ! **ASSISTANT(E) COMMERCIAL ET MARKETING**: **CDI à temps complet (40h/semaine) ou temps partiel accepté - Entrée dès que possible -** Poste à pourvoir au sein des bureaux de Direction de notre entreprise qui...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Hamm, Luxembourg Arendt Investor Services Temps plein

    Arendt Investor Services (AIS) is the investor services’ arm of Arendt. We help clients to efficiently run the operational side of their business, bringing peace of mind to investors. Equipped with the latest technology, our 300 experts provide clients with an integrated suite of fund and corporate services, delivered to the highest market standards. Our...

  • Référent en Promotion de La Santé

    il y a 2 jours

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: La division de la médecine scolaire et de la santé des enfants et adolescents **Missions**: - Sous l’autorité du chef de la division de la médecine scolaire et de la santé des enfants et des adolescents, mettre en place un programme de promotion/éducation à la santé: - Analyser...

  • Risk & Compliance Support Officer (M/F)

    il y a 2 semaines

    Hamm, Luxembourg Arendt Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients is...