Assistant administratif

il y a 1 semaine

Hamm, Luxembourg govjobs Temps plein

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Agence pour le développement de l'emploi

Missions

  • Au sein du Service « Handicap et Reclassement professionnel », vous assisterez les secrétaires de la commission médicale dans l'organisation et la gestion administrative quotidienne des dossiers à traiter.

  • Assurer la gestion administrative des dossiers :

  • Préparation et mise en forme des décisions des commissions;
  • Envoi des décisions aux personnes concernées;
  • Contrôler les demandes des clients et vérifier si les pièces justificatives sont complètes;
  • Encoder les données dans la base de données, les tenir à jour et veiller à leur accessibilité;
  • Préparer les dossiers pour les membres des commissions, veiller à la qualité et à la complétude des dossiers.
  • Faire le suivi des dossiers :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients;
  • Prendre des renseignements auprès de toutes les parties prenantes;
  • Informer le client de l'état d'avancement de son dossier à sa demande.
Profil

Compétences techniques

  • Une première expérience professionnelle dans le domaine administratif ;
  • Maitrise parfaite des trois langues officielles du pays à l'oral et à l'écrit ;
  • Maitrise des outils MS Office.

Compétences comportementales

  • Être capable de travailler de manière structurée, méthodique et précise ;
  • Faire preuve de sensibilité et d'ouverture d'esprit dans l'interaction avec les salariés en situation d'handicap;
  • Assurer une bonne collaboration et communication avec différents acteurs internes et externes.
Conditions d'admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d'un diplôme de fin d'études secondaires (classiques ou générales), soit d'un diplôme de technicien, soit d'un brevet de maîtrise, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

  • Experienced Audit Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Hamm, Luxembourg Grant Thornton Luxembourg Temps plein

    Description **Working place**: Company office, client offices, homeworking, satellite offices **Contract type**: Permanent contract **Location**: Luxembourg Hamm **Ready to start your next challenge?**: Grant Thornton Luxembourg is currently seeking an **_Experienced Audit Administrative Assistant (M/F)_** to start **ASAP**. Working at Grant Thornton...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi **Missions**: - Au sein du Service « Handicap et Reclassement professionnel », vous assisterez les secrétaires de la commission médicale dans l’organisation et la gestion administrative quotidienne des dossiers à traiter. - Assurer la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi **Missions**: - Au sein du Service « Handicap et Reclassement professionnel », vous assisterez les secrétaires de la commission médicale dans l’organisation et la gestion administrative quotidienne des dossiers à traiter. - Assurer la gestion...

  • Front Desk and Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Hamm, Luxembourg Grant Thornton Luxembourg Temps plein

    Description **Working place**: Company’s office **Contract type**: Permanent contract **Location**: Luxembourg Hamm **Ready to start your next challenge?**: Grant Thornton Luxembourg is currently seeking a **_Front Desk and Office Assistant (M/F)_**. Working at Grant Thornton Luxembourg is an efficient opportunity to develop your potential within...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Hamm, Luxembourg Grant Thornton Luxembourg Temps plein

    Description **Working place**: Company office, homeworking, satellite offices **Contract type**: Permanent contract **Location**: Luxembourg Hamm **Ready to start your next challenge?**: Grant Thornton Luxembourg is currently seeking an **_Assistant Manager / Manager Legal & Corporate_** to start **_around 1_**_st_**_ April 2025_**.** Working at Grant...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Hamm, Luxembourg Arendt Investor Services Temps plein

    Arendt Investor Services (AIS) is the investor services’ arm of Arendt. We help clients to efficiently run the operational side of their business, bringing peace of mind to investors. Equipped with the latest technology, our 300 experts provide clients with an integrated suite of fund and corporate services, delivered to the highest market standards. Our...

  • Assistant événementiel

    il y a 2 semaines

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Service Employeurs ensemble avec le Service Communication est en charge de l’organisation d’un grand nombre d’évènements par an avec une tendance croissante. Vous feriez partie de l’équipe « organisation Foires » qui est en charge de la conception, planification et du bon déroulement des...