Agent Administratif
il y a 1 semaine
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Le pôle de la médecine préventive et de la santé des populations
**Missions**:
- Support administratif au cadre supérieur:
- Gérer le calendrier, prendre des rendez-vous, prioriser des questions sensibles;
- Tenir à jour divers dossiers et documents;
- Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et aider à l'organisation des voyages d'affaires.
- Effectuer les tâches administratives journalières et traiter le courrier, les mails et les appels entrant/sortant du pôle;
- Être la personne de contact pour les collaborateurs externes et les visiteurs;
- Gérer l'accueil téléphonique/physique des visiteurs;
- Organiser et préparer les réunions (réservation des salles, ordre du jour, compte-rendu) y compris la collecte de documents et la logistique des réunions (support technique pour l’organisation de présentations webex (informatique, son, image, wifi));
- Gérer des commandes et le stock du matériel de bureau;
- Archivage et digitalisation des documents physiques;
- Suivre le flux du courrier entrant et sortant, le réceptionner, le consigner, le transmettre (papier et électronique). Utilisation SIDOC;
- Collaborer avec les agents administratifs du pôle pour mettre en place des nouvelles procédures administratives et homogénéiser les processus;
- Organiser des évènements du pôle et contribuer à la culture organisationnelle du pôle;
- Suivre les questions parlementaires, les demandes de validations, les réponses internationales;
- Gérer toutes les demandes annexes en lien avec le domaine administratif.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
- Maîtrise des logiciels bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Bon niveau d'orthographe et fortes compétences rédactionnelles;
- Savoir communiquer rapidement et efficacement;
- Excellentes capacités d’organisation, de gestion et de communication;
- Maîtrise des trois langues administratives ainsi que de l’anglais.
**Compétences comportementales**
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome;
- Capacité à travailler de manière organisée et structurée;
- Capacité de prévoir les besoins et offrir des solutions;
- Aisance relationnelle et de communication;
- Discrétion et confidentialité;
- Rigueur et fiabilité;
- Flexibilité.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Agent Administratif
il y a 6 jours
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La division de la médecine sociale, des maladies de la dépendance et de la santé mentale. **Missions**: - Contribuer, en partenariat avec les médecins et les collaborateurs de la division de la médecine sociale, des maladies de la dépendance et de la santé mentale à la gestion de différents...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Service Santé des Réfugiés **Missions**: - Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des travaux de secrétariat; - Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes; - Comprendre et assimiler l'information; - Assurer le soutien...
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Assurer les tâches administratives du service (gestion de dossiers, classements divers, scan, programme courrier, etc.); - Planification, organisation de réunions et...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 6 jours
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Service des Ressources Humaines (S-RH) se positionne comme prestataire de services pour le personnel de l’ADEM, mais aussi comme partenaire stratégique de la Direction afin de promouvoir l’ADEM comme employeur de choix au sein du secteur public. Le S-RH est responsable d’attirer et de recruter...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, de l'Intégration et à la Grande Région - Département ministériel **Missions**: - Assurer la gestion administrative du personnel, la gestion du temps et des congés; - Gérer les dossiers du personnel et traiter les données et les informations concernant la...
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Agent D'accueil Des Bénéficiaires Du Revenu
il y a 6 jours
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national d’inclusion sociale **Missions**: - Gérer les dossiers des bénéficiaires du revenu d’inclusion sociale orientés vers l’Office national d’inclusion sociale (ONIS) afin de les informer sur le contexte légal et sur les suites qui seront données à leurs...
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Responsable Formation Interne
il y a 2 semaines
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Au sein du Service des Ressources Humaines, vous gérez l’organisation des formations et mettez en œuvre des mesures de développement des compétences. Ceci afin de développer et d’optimiser les différentes compétences de nos agents et contribuer ainsi à accroître les connaissances et...
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Gestionnaire Des Conventions de La Division
il y a 6 jours
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Vous exercez des missions administratives générales; - Vous participez à l’établissement administratif des conventions dans le cadre des conventions spécifiques « Tarification...
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Expert en Santé Mentale
il y a 2 semaines
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Division de la médecine sociale, des maladies de la dépendance et de la santé mentale. **Missions**: - Contribuer à la gestion de la division de la médecine sociales, des maladies de la dépendance et de la santé mentale, en particulier: - Participer à la coordination et l’harmoniser les...
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Conseiller Téléphonique
il y a 6 jours
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Au service Contact Center nos conseillers sont le premier point de contact des clients avec l’ADEM, ils informent les clients sur le fonctionnement et les prestations de l’ADEM afin d'offrir un soutien efficace et de qualité. **Missions**: - Répondre par téléphone à toutes les questions venant...
