Assistant Courrier Central
il y a 1 semaine
**Function**:
Au sein de l'une de nos exploitations située au Kirchberg, et dans le cadre d'un remplacement d'une durée prévisionnelle d'un an, vous serez amené.e à prendre en charge les missions suivantes:
- Fournir une assistance au tri, à l’enregistrement, à la numérisation, au comptage, à la préparation et à l’envoi du courrier central.
- Participer activement à la préparation de statistiques et de rapports.
- Vérifier la facturation fournisseur.
- Prendre en charge certaines fonctions administratives, notamment le classement et l’archivage, la gestion du stock de documents, les envois postaux, l’administration de fichiers et de bases de données et l’enregistrement de données électroniques.
- Organiser l’envoi de courrier diplomatique et préparer les documents douaniers.
**Profile**:
- **Vous parlez le français et l’anglais couramment**. Toute autre langue maîtrisée est considérée comme un atout.
- Vous disposez au minimum d’un diplôme en administration de niveau CATP ou baccalauréat.
- Vous bénéficiez d’une première expérience professionnelle similaire.
- De nature organisé et rigoureux, vous démontrez d’excellentes facultés rédactionnelles et de communication.
- Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique sous Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
**Offer**:
Socialement engagée, notre société prône l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de ses collaborateurs.
Au sein d’un groupe international en pleine croissance, vous exercez, entouré d'une équipe enthousiaste, une fonction diversifiée susceptible d’évoluer selon vos compétences et votre motivation.
Veuillez noter qu'un extrait de casier judiciciaire vous sera demandé à l'embauche.
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...
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Assistant SAV
il y a 2 jours
Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps pleinSteel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up d’une soixantaine de collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 45 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments...
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Trilingual Office Assistant
il y a 4 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire trilingue polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative. **Vos tâches**: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme - Réceptionner, trier et distribuer le courrier - Assister la direction dans la communication interne de l’entreprise -...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Maison Options Temps pleinFondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère. Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons en toute bienveillance. Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre pour que chacun...
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Trainee in Corporate Secretary
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg fundcraft Holdco S.ar.l Temps plein**Description**: We are looking for a motivated Corporate Secretary Trainee to start their professionl career in the alternative investment fund industry! - Location: Bertrange, Luxembourg_ - Reporting to the: Manager in Corporate Secretary_ **About the Team**: Our team thrives in a collaborative environment where every member contributes to impactful...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut national de recherches archéologiques **Missions**: - Effectuer différentes tâches administratives afin d'assister les Services archéologiques de l'INRA dans l'organisation quotidienne des affaires courantes: - Assurer le secétariat téléphonique; - Fournir aux interlocuteurs externes une...
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Visual Merchandiser
il y a 4 jours
Bertrange, Luxembourg C&A Temps plein**The future looks like you** Depuis sa création par les frères Clemens et August en 1841, l'entreprise familiale C&A est, génération après génération, un leader dans le domaine de l'habillement tendance et abordable. En donnant la priorité aux personnes et à la planète, nous donnons le ton pour que l'industrie de la mode soit plus innovante et...
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Assistant Manager Helpdesk Bilingue Fr/uk
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein**Function**: Au sein de l’une de nos exploitations, vous serez amené à: - Gérer le planning et les congés d’une équipe de dix personnes. - Superviser les quatre activités du service (centrale téléphonique, ticketing et gestion d'intervention, gestion des fournitures de bureau, communication interne) et rapporter au Manager au besoin. - Mettre...
