Trilingual Office Assistant
il y a 3 jours
Description
Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire trilingue polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative.
**Vos tâches**:
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier
- Assister la direction dans la communication interne de l’entreprise
- Superviser la gestion du stock interne (fournitures de bureau, boissons, publications, etc.) et assurer le réapprovisionnement
- Coordonner l’organisation logistique des réunions et formations : gestion des inscriptions, envoi des communications, réservation des salles et suivi administratif
- Assurer un rôle de support au secrétariat général en prenant en charge l’encodage de tableaux, la rédaction de rapports et d’autres tâches administratives spécifiques
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines, notamment le suivi des déclarations d’incapacité de travail et l'organisation des visites médicales des employés
- Contribuer à la gestion et à l’archivage des documents RH
**Votre profil**:
- Diplôme de fin d’études secondaires en administration, commerce ou équivalent
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à travailler de manière autonome
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français, allemand et luxembourgeois
**Nous offrons**:
- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif
Langues German French Luxembourgish; Letzeburgesch Education Lycée Expériences professionnelles 0+ years
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Assistante Etude de Prix
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg VEREAL S.A Temps plein**Assistante/Assistant administrative études de prix F/H** **Vos missions**: - Soutien administratif du responsable des études et achats ainsi que des collaborateurs de l’entreprise - Réception et traitement des appels d’offres - Constitution du dossier pour le service études et achats - Réalisation des demandes de prix auprès des différents...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Bertrange, Luxembourg AGIGEST Temps pleinAGIGEST crée en 2002 et membre du groupe Emeria Europe, est depuis cette année, **leader national de l'administration de biens immobiliers résidentiels**. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner et...
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Assistant Commercial Temps Partiel
il y a 3 jours
Bertrange, Luxembourg Only Stores Germany GmbH Temps pleinNous, ONLY Stores Luxembourg SarL., société partenaire de vente au détail best-seller, recherchons un soutien engagé et compétent pour renforcer notre équipe en tant que **Assistant commercial (h / f / x)** Lieu: Luxembourg, Belle Etoile Charge de travail: 24 heures / semaine En tant qu'assistant commercial, votre tâche principale est d'offrir à...
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Assistant SAV
il y a 1 jour
Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps pleinSteel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up d’une soixantaine de collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 45 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments...
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Stage - Marketing Assistant
il y a 1 jour
Bertrange, Luxembourg Vanksen Temps plein**Votre mission** Rattaché au département commercial du Luxembourg, vous aurez l’occasion de découvrir tous les différents aspects du métier : du brief client, en passant par la proposition d’offre ainsi qu’un accompagnement de vos clients jusqu’à la signature du contrat. Vous aurez aussi l’opportunité d’organiser et de participer à des...
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Assistant/e Facility Management Fr/eng
il y a 3 jours
Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein**Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au...
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Senior Executive Assistant
il y a 3 jours
Bertrange, Luxembourg Citigroup Temps pleinCiti Luxembourg is on a transformation and growth journey. Everyone plays a critical role for the success of our team. The Senior Executive Assistant supports the CCO or group of individuals by providing administrative support and ensuring agendas, meetings, materials, projects, travel is well planned and coordinated.. **Responsibilities**: - Directly...
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Assistant for HR and Service Delivery
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg infeurope S.A. Temps plein**Job Type(s)**:CDI/Permanent**Location(s)**:Lusembourg - Bertrange**Company Name**:infeurope S.A.Job opportunity for **young graduates** interested in HR/Talent Acquistion topics and international service delivery: our Service Delivery Team is expanding and we are looking for an **Assistant** (M/F/d) for the daily support of the business delivery unit for...
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Assistant/e Helpdesk Facility Management Fr/eng
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein**Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au...