Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Bertrange, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Institut national de recherches archéologiques

**Missions**:

- Effectuer différentes tâches administratives afin d'assister les Services archéologiques de l'INRA dans l'organisation quotidienne des affaires courantes:

- Assurer le secétariat téléphonique;
- Fournir aux interlocuteurs externes une information de premier niveau quant aux procédures d'archéologie préventives et aux procédures de fouilles;
- Gérer et assurer le suivi des courriers et courriels liés aux prescriptions archéologiques et aux opérations archéologiques: réceptionner, transmettre, préparer et mettre en forme, envoyer, organiser, classer et archiver;
- Gérer et assurer le suivi des dossiers de sondage et de fouille archéologique et d'autorisation de recherche: réceptionner, contrôler les documents, vérifier si les pièces justificatives sont complètes, demander les pièces manquantes, envoyer des accusés de réception, rassembler les documents nécessaires, trier, classer et transférer les documents au supérieur hiérarchique de la section respective et veiller à leur accessibilité par les agents de l'INRA.
- Contrôler, saisir les données dans la base de données de l'INRA et la tenir à jour;
- Assistance au suivi des opérations archéologiques des services archéologiques de l'INRA;
- Organiser et assurer le suivi de réunions.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser les outils bureaucratiques et informatiques courants (Microsoft Office);
- Savoir appliquer les autres logiciels utilisés par l'INRA;
- Savoir effectuer des recherches basiques (Internet, LEGILUX, base de donnée, etc);
- Bonnes capacités redactionnelles;
- Bonnes connaissances linguistiques orales en luxembourgeois, français et allemand;
- Bonnes connaissances linguistiques écrites en allemand et en français;
- Résoudre les problèmes courants relatifs à l'instruction administrative des dossiers;
- Soutenir ses collègues et autres collaborateurs de l'INRA;
- Travailler en équipe;
- Faire preuve de qualité d'écoute et de conseilles.

**Compétences comportementales**
- Avoir le sens de la diplomatie et de la communication assertive;
- Savoir structurer son travail en se fixant des priorités;
- Savoir planifier et organiser : disposer d'une grande capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément et un flux d'information important tout en gardant la vue d'ensemble;
- Suivre les instructions et procédures avec respect hiérarchique;
- Savoir travailler en automonie et en équipe;
- Avoir le sens des responsabilités et être capable d'encadrer des collaborateurs en promouvant l'esprit d'équipe;
- Respecter la confidentialité et éviter toute forme de partialité;
- Savoir gérer le stress et savoir travailler de manière efficace et précise même sous pression;
- Faire preuve de respect envers les autres, de la capacité de s'adapter, de fiabilité d'engagement.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...

  • Assistant Administratif/réceptionniste

    il y a 4 semaines

    Bertrange, Luxembourg Autoglas Luxemburg Temps plein

    _**Assistant administratif/Réceptionniste (M/F)**_ Votre mission: - Contacts avec les clients et les fournisseurs, - Encodage des commandes, gestion de la facturation, - Commandes des matières premières, - Organisation des rendez-vous. Profil: - Esprit d’équipe et orientation clients, - Aisance dans l’utilisation de suite office, - Rigoureux,...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 jours

    Bertrange, Luxembourg Securitas Temps plein

    Description de l'entrepriseSecuritas est un leader mondial dans le domaine de la sécurité et est actif dans des domaines tels que le gardiennage statique mobile, les solutions technologiques, le conseil et la formation. Grâce à son expérience mondiale, Securitas peut répondre aux besoins spécifiques du client en trouvant la solution de sécurité la...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 23 heures

    Bertrange, Luxembourg Securitas Temps plein

    Description de l'entrepriseSecuritas est un leader mondial dans le domaine de la sécurité et est actif dans des domaines tels que le gardiennage statique mobile, les solutions technologiques, le conseil et la formation. Grâce à son expérience mondiale, Securitas peut répondre aux besoins spécifiques du client en trouvant la solution de sécurité la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg Autopolis Temps plein

    Description Autopolis Bertrange renforce son équipe : nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) motivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) client. Rejoignez un environnement professionnel stimulant, au cœur d’un acteur majeur de la mobilité. L'Assistant(e) Commercial(e) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe **Sales & Business Development** en apportant un support administratif et opérationnel efficace. **Vos tâches**: - Assister l’équipe Sales & Business...

  • Assistant Conducteur de Travaux

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg VEREAL S.A Temps plein

    VEREAL S.A est une entreprise spécialisée en aménagements d’espaces verts (création, entretien), de création de terrains de sport ainsi que de la gestion et travaux forestiers (commerce de bois et plantations). Elle est présente sur le territoire Luxembourgeois, avec plus de 120 collaborateurs, elle recherche pour renforcer son service au Luxembourg...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Autopolis Temps plein

    Description Autopolis renforce son équipe : nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) motivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) client. Rejoignez un environnement professionnel stimulant, au cœur d’un acteur majeur de la mobilité. L'Assistant(e) Commercial(e) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’activité...

  • Assistant/e Helpdesk Facility Management Fr/eng

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Maison Options Temps plein

    Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère. Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons en toute bienveillance. Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre pour que chacun...