Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère.
Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons en toute bienveillance.
Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre pour que chacun s’épanouisse professionnellement.
L’engagement de nos collaborateurs se ressent auprès de nos clients qui sont de plus en plus nombreux à nous faire confiance.
**Nos valeurs**: l’Exigence, le Respect et l’Engagement sont les piliers de notre Maison.
**Description du poste**:
**Rattaché(e) au Directeur, vos missions sont les suviantes**:
**Administration**:
\- Création des nouveaux entrés dans le système
\- Encodage, vérification et corrections des jours de prestations dans le système de pointage (Kélio)
\- Encodage des absences et des temps de prestations spécifiques
\- Définir les jours de chèques repas, les commander et gérer l'administration liée
\- Prise de rendez-vous aux contrôles techniques, rendez-vous garage, réservation d’hotel, visite médicale etc.
\- Gestion du courrier
\- Facturation
**RH et paie**:
\- Personne de contact pour divers organismes tel que le secrétariat social, adem, cns, fiduciaire, comptabilité interne etc.
\- Tenir à jour les dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie
\- Déclaration et suivi des accidents de travail
\- Suivi des litiges avec la direction et les avocats
\- Envoie des informations à la fiduciaire sur base des pointages etc pour le calcul de la paie : test et validation
H/F de formation Bac minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.
Rigoureux, réactif et disponible, vous travaillez en autonomie avez un bon esprit d’équipe.
Vous possédez une bonne connaissance des outils de bureautique.
Contrat Permanent à temps partiel (50%) basé au 30 Rue de l'Industrie 8069 Bertrange / Strassen.
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein**Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**: **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand,...
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Assistant administratif et comptable
il y a 2 jours
Bertrange, Luxembourg Securitas Luxembourg S.A Temps pleinAccueilOffres d'emploi LuxembourgJobs Securitas Luxembourg SAAssistant administratif et comptableAssistant administratif et comptablePubliée le 08/01/2026Securitas Luxembourg SABertrangeAccueil / Administration / SecrétariatComptabilité / Contrôle de gestion / FiscalitéTemps de travailTemps partielType de contratCDILangues parléesFR , ENExpérience...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...
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Assistant administratif et comptable
il y a 4 jours
Bertrange, Luxembourg Securitas Temps pleinDescription de l'entreprise Securitas est un leader mondial dans le domaine de la sécurité et est actif dans des domaines tels que le gardiennage statique mobile, les solutions technologiques, le conseil et la formation. Grâce à son expérience mondiale, Securitas peut répondre aux besoins spécifiques du client en trouvant la solution de sécurité la...
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Assistant administratif et comptable
il y a 2 jours
Bertrange, Luxembourg Securitas Temps pleinDescription de l'entrepriseSecuritas est un leader mondial dans le domaine de la sécurité et est actif dans des domaines tels que le gardiennage statique mobile, les solutions technologiques, le conseil et la formation. Grâce à son expérience mondiale, Securitas peut répondre aux besoins spécifiques du client en trouvant la solution de sécurité la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Autopolis Temps pleinDescription Autopolis Bertrange renforce son équipe : nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) motivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) client. Rejoignez un environnement professionnel stimulant, au cœur d’un acteur majeur de la mobilité. L'Assistant(e) Commercial(e) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe **Sales & Business Development** en apportant un support administratif et opérationnel efficace. **Vos tâches**: - Assister l’équipe Sales & Business...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipeSales & Business Developmenten apportant un support administratif et opérationnel efficace.Vos tâchesAssister l'équipe Sales & Business Development dans ses...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Seco Luxembourg Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe Sales & Business Development en apportant un support administratif et opérationnel efficace.Vos tâchesAssister l'équipe Sales & Business Development dans ses...
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Assistante Etude de Prix
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg VEREAL S.A Temps plein**Assistante/Assistant administrative études de prix F/H** **Vos missions**: - Soutien administratif du responsable des études et achats ainsi que des collaborateurs de l’entreprise - Réception et traitement des appels d’offres - Constitution du dossier pour le service études et achats - Réalisation des demandes de prix auprès des différents...
