Assistante Administrative

il y a 2 semaines

Bertrange, Luxembourg Maison Options Temps plein

Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère.

Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons en toute bienveillance.

Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre pour que chacun s’épanouisse professionnellement.

L’engagement de nos collaborateurs se ressent auprès de nos clients qui sont de plus en plus nombreux à nous faire confiance.

**Nos valeurs**: l’Exigence, le Respect et l’Engagement sont les piliers de notre Maison.

**Description du poste**:
**Rattaché(e) au Directeur, vos missions sont les suviantes**:
**Administration**:
\- Création des nouveaux entrés dans le système

\- Encodage, vérification et corrections des jours de prestations dans le système de pointage (Kélio)

\- Encodage des absences et des temps de prestations spécifiques

\- Définir les jours de chèques repas, les commander et gérer l'administration liée

\- Prise de rendez-vous aux contrôles techniques, rendez-vous garage, réservation d’hotel, visite médicale etc.

\- Gestion du courrier

\- Facturation

**RH et paie**:
\- Personne de contact pour divers organismes tel que le secrétariat social, adem, cns, fiduciaire, comptabilité interne etc.

\- Tenir à jour les dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie

\- Déclaration et suivi des accidents de travail

\- Suivi des litiges avec la direction et les avocats

\- Envoie des informations à la fiduciaire sur base des pointages etc pour le calcul de la paie : test et validation

H/F de formation Bac minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.

Rigoureux, réactif et disponible, vous travaillez en autonomie avez un bon esprit d’équipe.

Vous possédez une bonne connaissance des outils de bureautique.

Contrat Permanent à temps partiel (50%) basé au 30 Rue de l'Industrie 8069 Bertrange / Strassen.

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) Administrative Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Inertnationale dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des ingénieurs de projet, préparer les factures et veiller aux paiements, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Bertrange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    **Assistant Administratif (secteur automobile)** Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique dans le secteur de l'automobile, un **Assistant Administratif** pour renforcer son équipe. **Missions principales**: - Traitement d’un volume de mails en back-log. - Rappel des clients afin d'obtenir des données manquantes. - Gestion des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise. **Vos tâches**: - Assurer la gestion administrative courante (courrier,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    DescriptionNous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire - Réceptionniste polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative. Responsabilités - Accueil téléphonique, courrier, E-mail - Etablissement de dossiers administratifs, tenue à jour, classement - Commande de matériel, réservation d’hôtels, logistique du bureau etc. - Contrôle de la...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Bertrange, Luxembourg Seco Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe Sales & Business Development en apportant un support administratif et opérationnel efficace.Vos tâchesAssister l'équipe Sales & Business Development dans ses...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipeSales & Business Developmenten apportant un support administratif et opérationnel efficace.Vos tâchesAssister l'équipe Sales & Business Development dans ses...

  • Assistante Etude de Prix

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg VEREAL S.A Temps plein

    **Assistante/Assistant administrative études de prix F/H** **Vos missions**: - Soutien administratif du responsable des études et achats ainsi que des collaborateurs de l’entreprise - Réception et traitement des appels d’offres - Constitution du dossier pour le service études et achats - Réalisation des demandes de prix auprès des différents...

  • Assistant/e Administratif Helpdesk Fm

    il y a 3 jours

    Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au...