Assistant Emergency, Preparedness and Response

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Le service Emergency Preparedness and Response

**Missions**:

- Missions principales:

- L'assistant en Emergency Preparedness and Response rejoindra une équipe dynamique travaillant sur des dossiers nationaux et internationaux au sein de la Direction de la Santé du Luxembourg;
- Sa principale mission consistera à apporter un soutien essentiel à l'équipe dans la gestion des activités liées aux urgences sanitaires, y compris dans le cadre d'évaluations internationales telles que les évaluations menées par l'ECDC conformément au règlement européen 2022/2371, ainsi que dans le cadre du programme Universal Health Preparedness and Response (OMS).
- Responsabilités:

- Coordination et organisation:

- Organiser les réunions, y compris la gestion des agendas et la réservation des salles;
- Assurer la logistique des réunions, y compris la préparation de la documentation nécessaire et la coordination des participants;
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus précis.
- Support opérationnel:

- Assister l'équipe dans la rédaction, la lecture et la compilation de documents liés aux activités de préparation et de réponse aux urgences sanitaires;
- Contribuer à la collecte, à l'analyse et à la synthèse d'informations pertinentes pour les dossiers en cours;
- Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour assurer une communication fluide et efficace.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des Outils Informatiques : Bonne connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableurs et de présentations (Microsoft Office, Google Suite, etc.). La capacité à utiliser des outils de gestion de projet et de collaboration en ligne serait un avantage;
- Compétences en Recherche d'Information : Capacité à mener des recherches efficaces pour recueillir des données pertinentes, des informations réglementaires et des meilleures pratiques dans le domaine de la santé publique et de la gestion des urgences;
- Analyse de Données : Capacité à analyser et à interpréter des données quantitatives et qualitatives;
- Gestion de l'Information : Compétences dans l'organisation et la gestion de l'information, y compris la classification, l'indexation et le stockage sécurisé des documents et des données sensibles;
- Connaissance des Procédures et Protocoles : Compréhension des procédures et des protocoles internationaux en matière de préparation et de réponse aux urgences sanitaires, y compris les directives de l'OMS et les réglementations de l'UE;
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais;
- Traduire et rédiger des documents dans les deux langues avec précision et clarté;
- Assurer la qualité linguistique des documents produits par l'équipe.

**Compétences comportementales**
- Communication efficace : Capacité à écouter activement, à poser des questions pertinentes et à communiquer de manière claire et concise, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral;
- Travail d'équipe : Aptitude à travailler de manière collaborative avec les membres de l'équipe, en contribuant à un environnement de travail positif et en partageant les connaissances et les compétences;
- Gestion du temps : Capacité à gérer efficacement son temps, à prioriser les tâches et à respecter les délais afin de garantir la réalisation des objectifs fixés;
- Adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités, aux nouveaux défis et aux situations imprévues tout en maintenant un haut niveau de performance;
- Résolution de problèmes : Aptitude à identifier les problèmes, à rechercher des solutions créatives et à prendre des décisions éclairées pour résoudre les difficultés rencontrées;
- Gestion du stress : Capacité à rester calme et concentré sous pression, à gérer efficacement le stress et les situations d'urgence, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme;
- Initiative : Aptitude à prendre des initiatives et à proposer des idées novatrices pour améliorer les processus et les résultats, tout en faisant preuve d'un engagement envers l'excellence;
- Adaptabilité et Résilience : Capacité à s'adapter rapidement à des situations changeantes et à faire preuve de résilience face à des environnements de travail exigeants et stressants.

**Atouts**
- Maitrise des trois langues officielles du Luxembourg;
- Bonne connaissance du système de santé luxembourgeois;
- Connaissance du cadre réglementaire européen en matière de santé publique et/ou de l'organisation et des protocoles de l'OMS serait appréciée;
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe, avec un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

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**Diplômes