Coordinateur Administratif

il y a 6 jours

Luxembourg LHH Temps plein

Our client, a renowned bank in Luxembourg, is looking for an
**Administrative Associate** within the General Manager's Secretariat.

As Administrative Associate to the General Manager's Secretariat you will provide secretarial services and efficient administrative support to the General Manager.

**This is a one-year interim assignment starting on October.**

LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment to our clients and partners.

**Your responsabilities**:

- Manage the General Manager's diary and mail
- Draw up, adapt and optimize the General Manager's work schedule, appointments and visits
- Manage the General Manager's travel arrangements
- Manage files from an administrative point of view
- Receive and process telephone calls,
- Greet, filter and direct telephone calls and requests, as well as people
- Identify information that can be communicated to others, while respecting the confidentiality of files.
- Process, track, file and archive incoming and outgoing files and requests for authorization addressed to the General Manager
- Organize missions, travel and manage related reservations for the General Manager
- Process and format documents, texts, articles, correspondence and letters
- Interface and coordinate with various internal and external, national, European and international contacts
- Welcome visitors
- Provide information to contacts

**Your profile**:

- Ability to take notes
- Ability to handle confidential information, discretion
- Interpersonal skills, diplomacy and communication skills (oral and written)
- Ability to prioritize and classify documents
- Knowledge of IT and office automation tools: MS Office, Lotus Note, telephone and videoconferencing systems.
- ** Fluent in French, English, German and Luxembourgish**:

- You have a baccalauréat or equivalent diploma

To include yourself in this recruitment process; to find out more information about this role; or to discuss other career opportunities we have available, please contact Aurélia Michaux as soon as possible - CONFIDENTIALITY ASSURED.

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Coordinateur administratif (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: COO-25-07-A2011-IN**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Wiltz / SERVIOR Geenzeblei **Mögliches Anfangsdatum**: 01.01.2026 **Aufgaben**: - Gestion et coordination des activités administratives de la structure - Support de l'équipe administrative (travaux...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une banque de renom au Luxembourg, recherche un **Coordinateur Administratif **au sein de son département communication. Il s'agit d'une mission intérimaire d'1 mois, renouvelable pour une durée d'un an. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines par le biais d'une marque unique. Nous...

  • Assistant(E) Coordination Administrative Et Office

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...

  • Coordination Administrative et Opérationnelle

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Cushman & Wakefield Temps plein

    Job TitleCoordination Administrative et OpérationnelleJob Description SummaryAu cœur des activités de Cushman & Wakefield Luxembourg, le Support Adminitsratif et Opérationnel, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des départements Office et Asset Services.Véritable pivot entre les équipes commerciales, techniques et administratives, elle...

  • Coordinateur en Simplification Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Corps grand-ducal d’incendie et de secours **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste est de soutenir activement le département Gestion administrative dans la simplification des procédures et dans l’optimisation des processus administratifs. Il contribue de manière stratégique à...

  • Coordinateur Administratif de Direction

    il y a 7 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maacher Lycée **Missions**: - Sous l’autorité directe de la Direction, le/la titulaire du poste exercera une fonction transversale de management, de coordination et d’analyse, avec un rôle central dans la structuration, le suivi et l’optimisation des processus internes; - Gestion autonome de...

  • Coordinateur Opérationnel de La Gestion

    il y a 14 heures

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction de l'immigration **Missions**: - En tant que coordinateur opérationnel de la gestion administrative, vous intègrerez le Service "Etrangers" de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers en matière...

  • Coordinateur (M/F)

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Caisse pour l’avenir des enfants** - **Direction du Traitement des Prestations **Missions**: - **Coordination**: - Assurer la coordination entre les départements Prestations familiales, Congé parental et Relations clients; - Collaborer étroitement avec les autres services et départements...

  • Coordinateur de Transport Expérimenté

    il y a 2 jours

    Luxembourg Fyte Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, un grossiste spécialisé dans le secteur de la construction, un Coordinateur de Transport pour renforcer leurs équipes. **Responsabilités principales**: En tant que coordinateur de transport de marchandises, vous occupez un rôle clé dans l'exploitation optimale des ressources disponibles, telles que les...

  • Coordinateur Parcours Patient

    il y a 4 jours

    Luxembourg INCCI Temps plein

    L’Institut National de Chirurgie Cardiaque et de Cardiologie Interventionnelle, INCCI, « Härzfondatioun » est un établissement hospitalier spécialisé, assurant en tant que service national unique plus de 5.000 interventions de chirurgie cardiaque, de cardiologie interventionnelle et électrophysiologie par an. Au sein de...