Assistante Administrative

il y a 1 semaine


Luxembourg Alliance-Intérim Temps plein

ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment.
Nous sommes actuellement à la recherche pour l'un de nos clients, **Un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) **standardiste accueil.

**LA MISSION**:
Organise l’accueil du personnel extérieur
Assure l’accueil physique des visiteurs
Assure le standard téléphonique
Réceptionne le courrier et le dispatche selon les consignes
Assure l’affranchissement et le départ du courrier
Enregistre les courriers recommandés reçues.
Participe à la rédaction des offres au côté des CA
Enregistre toutes les offres et s’assure du respect des formalités
Réceptionne et enregistre les commandes
Edite les confirmations de commandes
Participe à l’ouverture analytique de la commande et transmet à la comptabilité
Effectuer le suivi dans les tableaux de bord Suivi Offre
En cas d’absence de l’assistante facturation, peut remplacer l’assistante facturation dans une partie de ses attributions.
Selon le besoin et la disponibilité, le.la titulaire participe aux travaux des services supports (comptabilité, ressources humaines, qualité, informatique,)

**LE PROFIL**:
Expérience dans le domaine (de préférence dans une société du bâtiment).
BAC +2 /+3 souhaité.
Disponibilité immédiate.

Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV à jour par mail ou nous contacter par téléphone au
+352 26 54 71 10

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée, Intérim

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)


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    The **University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...

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    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...

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    We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the training department: - Work in a team of training coordinators and interacting with other departments within the company - Developing and optimizing department admin processes - Scheduling crew and company personnel training events - Coordinate schedule with training centers...

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    **_Administrative Assistant _** **_CSC, Luxembourg, _** **_Full Time, Hybrid - ** **Responsibilities** **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: - ** Administrative: - Maintaining the files of client companies in accordance with procedures - Assisting with the preparation and execution of the payment...

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    il y a 2 jours


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    Description **Luxembourg City Incubator** The **Luxembourg City Incubator** is looking to hire a new team member. **Administrative Assistant (M/F)** Full-time (CDI) **The Luxembourg City Incubator (LCI) **is a startup incubator launched by the Chamber of Commerce with the City of Luxembourg as its main sponsor and hosted within the House of Startups....