Assistante Administrative
il y a 1 semaine
ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment.
Nous sommes actuellement à la recherche pour l'un de nos clients, **Un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) **standardiste accueil.
**LA MISSION**:
Organise l’accueil du personnel extérieur
Assure l’accueil physique des visiteurs
Assure le standard téléphonique
Réceptionne le courrier et le dispatche selon les consignes
Assure l’affranchissement et le départ du courrier
Enregistre les courriers recommandés reçues.
Participe à la rédaction des offres au côté des CA
Enregistre toutes les offres et s’assure du respect des formalités
Réceptionne et enregistre les commandes
Edite les confirmations de commandes
Participe à l’ouverture analytique de la commande et transmet à la comptabilité
Effectuer le suivi dans les tableaux de bord Suivi Offre
En cas d’absence de l’assistante facturation, peut remplacer l’assistante facturation dans une partie de ses attributions.
Selon le besoin et la disponibilité, le.la titulaire participe aux travaux des services supports (comptabilité, ressources humaines, qualité, informatique,)
**LE PROFIL**:
Expérience dans le domaine (de préférence dans une société du bâtiment).
BAC +2 /+3 souhaité.
Disponibilité immédiate.
Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV à jour par mail ou nous contacter par téléphone au
+352 26 54 71 10
Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée, Intérim
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg Axis Group Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ! Dans le cadre de votre fonction, vous apportez un soutien administratif complet aux équipes internes de notre client, dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous êtes une personne proactive et adaptable, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique et vous aimez la...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Devire Temps pleinYour future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Global Jet Temps pleinFor more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Ready to change how business gets done? **_So are we. _** **Administrative Assistant** **Strassen, Luxembourg (On-site)** **Monday to Friday 8:00 a.m. to 5:00 p.m.** **There is limited sponsorship available for this position. Time on-site or time zone may be necessary based on business need.** We are seeking a dynamic Administrative Assistant to...
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Assistante Administrative Et Juridique
il y a 1 semaine
Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une **Assistante Administrative et Juridique** rigoureuse et organisée, souhaitant s’impliquer dans la gestion administrative et juridique d’un portefeuille diversifié d’une centaine de sociétés, principalement de type SOPARFI. **Vos missions : Support administratif et...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe **University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Global Jet Temps pleinWe are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the training department: - Work in a team of training coordinators and interacting with other departments within the company - Developing and optimizing department admin processes - Scheduling crew and company personnel training events - Coordinate schedule with training centers...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**_Administrative Assistant _** **_CSC, Luxembourg, _** **_Full Time, Hybrid - ** **Responsibilities** **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: - ** Administrative: - Maintaining the files of client companies in accordance with procedures - Assisting with the preparation and execution of the payment...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription **Luxembourg City Incubator** The **Luxembourg City Incubator** is looking to hire a new team member. **Administrative Assistant (M/F)** Full-time (CDI) **The Luxembourg City Incubator (LCI) **is a startup incubator launched by the Chamber of Commerce with the City of Luxembourg as its main sponsor and hosted within the House of Startups....