Assistant Administratif Au Sein de La Commission

il y a 1 semaine


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère d'État - Département ministériel

**Missions**:

- Intégrer le secrétariat de la Commission d’Économies et de Rationalisation (CER). Cette petite équipe pluridisciplinaire assiste le président de la commission dans l'organisation quotidienne afin de contribuer au bon déroulement des dossiers traités.
- Assister le secrétaire dans les tâches journalières:

- Réceptionner les demandes de renforcement, remplacement, transfert, détachement ou conversions de postes soumises au vote des membres de la CER;
- Contrôler les demandes et vérifier si les pièces justificatives sont complètes;
- Analyser les demandes, encoder les données complémentaires dans la base de données et rédiger un avis à destination des membres de la CER;
- Soumettre des demandes au vote des membres de la CER;
- Générer les relevés des postes accordés et lancer la création des postes.
- Accueillir et informer les interlocuteurs au sein des départements ressources humaines des administrations et départements ministériels:

- Gérer les appels téléphoniques et les mails de la boîte de réception commune au secrétariat. Accueil téléphonique et physique;
- Assister les différents services RH des administrations et départements ministériels dans la prise en main de l’outil digital eCER;
- Conseiller les gestionnaires RH dans le traitement des demandes de postes auprès de la CER.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles en langue française;
- Avoir de bonne capacités d’analyse et de synthèse;
- Être méthodique et rigoureux;
- Disposer de notions de base concernant la législation, la réglementation et les procédures internes du domaine des ressources humaines auprès de l’Etat.

**Compétences comportementales**
- Communiquer facilement avec des interlocuteurs variés;
- Être organisé et avoir la capacité à gérer les priorités;
- Faire preuve de fiabilité et de discrétion;
- Faire preuve d’autonomie dans son travail tout en ayant un esprit d’équipe prononcé.

**Atouts**
- Connaître le processus budgétaire auprès de l’Etat;
- Connaître les principales fonctionnalités du logiciel SAP RH;
- Français écrit : Expérimenté.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques (dans le domaine administratif), soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

**Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)



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