Assistant Administratif Au Sein de La Commission
il y a 1 semaine
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Ministère d'État - Département ministériel
**Missions**:
- Intégrer le secrétariat de la Commission d’Économies et de Rationalisation (CER). Cette petite équipe pluridisciplinaire assiste le président de la commission dans l'organisation quotidienne afin de contribuer au bon déroulement des dossiers traités.
- Assister le secrétaire dans les tâches journalières:
- Réceptionner les demandes de renforcement, remplacement, transfert, détachement ou conversions de postes soumises au vote des membres de la CER;
- Contrôler les demandes et vérifier si les pièces justificatives sont complètes;
- Analyser les demandes, encoder les données complémentaires dans la base de données et rédiger un avis à destination des membres de la CER;
- Soumettre des demandes au vote des membres de la CER;
- Générer les relevés des postes accordés et lancer la création des postes.
- Accueillir et informer les interlocuteurs au sein des départements ressources humaines des administrations et départements ministériels:
- Gérer les appels téléphoniques et les mails de la boîte de réception commune au secrétariat. Accueil téléphonique et physique;
- Assister les différents services RH des administrations et départements ministériels dans la prise en main de l’outil digital eCER;
- Conseiller les gestionnaires RH dans le traitement des demandes de postes auprès de la CER.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles en langue française;
- Avoir de bonne capacités d’analyse et de synthèse;
- Être méthodique et rigoureux;
- Disposer de notions de base concernant la législation, la réglementation et les procédures internes du domaine des ressources humaines auprès de l’Etat.
**Compétences comportementales**
- Communiquer facilement avec des interlocuteurs variés;
- Être organisé et avoir la capacité à gérer les priorités;
- Faire preuve de fiabilité et de discrétion;
- Faire preuve d’autonomie dans son travail tout en ayant un esprit d’équipe prononcé.
**Atouts**
- Connaître le processus budgétaire auprès de l’Etat;
- Connaître les principales fonctionnalités du logiciel SAP RH;
- Français écrit : Expérimenté.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques (dans le domaine administratif), soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
**Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)
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Attaché Au Sein de La Commission D'économies Et
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère d'État - Département ministériel **Missions**: - Intégrer le secrétariat de la Commission d’Économies et de Rationalisation (CER). Cette petite équipe pluridisciplinaire assiste le président de la commission dans l'organisation quotidienne afin de contribuer au bon déroulement des...
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Assistant Administratif Et Logistique Qualifié
il y a 2 semaines
Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps pleinAfin de renforcer notre département « Hôtellerie », nous recherchons **1 assistant administratif et logistique qualifié (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Gestion des stocks et suivi des commandes - Contrôle de qualité de nos fournisseurs - Gestion conjointe et encadrement des équipes « Hôtellerie » -...
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Secrétaire-administrateur de Commissions
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Chambre des Députés (Administration parlementaire) **Missions**: - La gestion des réunions de commissions parlementaires; - La rédaction des procès-verbaux des réunions; - La gestion des pétitions; - La rédaction des exposés des motifs des amendements parlementaires; - La rédaction et la gestion de...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant Social
il y a 5 jours
Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps pleinAfin de renforcer notre équipe « soins et encadrement », nous recherchons **1 assistant social (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Coordination des admissions au sein des établissements des Hospices Civils de la Ville de Luxembourg et gestion des listes d’attente y afférentes - Gestion des contacts avec les...
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Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière
il y a 2 semaines
Luxembourg Austin Bright Temps pleinVous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Luxembourg GEI Temps pleinGEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Luxembourg Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: Suivi des commandes clients Gestion administrative du...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein**Qui sommes nous ?** Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l’IT et l’ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l’entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 1 semaine
Luxembourg Axis Group Temps pleinRejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif/ve ! Vous serez le pilier de l’équipe, en assurant le suivi des commandes, la gestion des litiges et le contrôle des livraisons. Votre rôle englobe également le soutien aux services Finances et Administration, avec des tâches variées allant de l'encodage des factures à la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg Axis Temps pleinVous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...