Attaché Au Sein de La Commission D'économies Et

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère d'État - Département ministériel

**Missions**:

- Intégrer le secrétariat de la Commission d’Économies et de Rationalisation (CER). Cette petite équipe pluridisciplinaire assiste le président de la commission dans l'organisation quotidienne afin de contribuer au bon déroulement des dossiers traités.
- Assister le secrétaire dans les tâches journalières:

- Réceptionner les demandes de renforcement, remplacement, transfert, détachement ou conversions de postes soumises au vote des membres de la CER;
- Contrôler les demandes et vérifier si les pièces justificatives sont complètes;
- Analyser les demandes, encoder les données complémentaires dans la base de données et rédiger un avis à destination des membres de la CER;
- Soumettre des demandes au vote des membres de la CER;
- Générer les relevés des postes accordés et lancer la création des postes.
- Accueillir et informer les interlocuteurs au sein des départements ressources humaines des administrations et départements ministériels:

- Gérer les appels téléphoniques et les mails de la boîte de réception commune au secrétariat. Accueil téléphonique et physique;
- Assister les différents services RH des administrations et départements ministériels dans la prise en main de l’outil digital eCER;
- Conseiller les gestionnaires RH dans le traitement des demandes de postes auprès de la CER.
- Former et communiquer:

- Contribuer à la mise à jour de l’outil de e-learning, des procédures et de la page intranet du secrétariat de la CER.
- Seconder le secrétaire dans l’analyse des demandes de renforcements en ressources humaines effectuées chaque année par les administrations, départements ministériels, établissements publics et GIE dans le cadre de la gestion prévisionnelle des effectifs:

- Préparation des analyses des demandes de renforcement au regard de l’état des effectifs;
- Préparation des reportings à destination de la CER.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles en langue française;
- Avoir de bonne capacités d’analyse et de synthèse;
- Manipuler les chiffres avec aisance;
- Être méthodique et rigoureux;
- Disposer de notions de base concernant la législation, la réglementation et les procédures internes du domaine des ressources humaines auprès de l’État;
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques courants : en particulier très bonne maîtrise d’Excel afin de pouvoir réaliser des tableaux croisés dynamiques et des macros simples.

**Compétences comportementales**
- Communiquer facilement avec des interlocuteurs variés;
- Être organisé et avoir la capacité à gérer les priorités et la pression des délais;
- Faire preuve de fiabilité et de discrétion;
- Faire preuve d’autonomie dans son travail tout en ayant un esprit d’équipe prononcé.

**Atouts**
- Connaître le processus budgétaire auprès de l’État;
- Connaître les principales fonctionnalités du logiciel SAP RH;
- Expérience dans la planification des ressources humaines et la gestion des organisations;
- Français écrit : Expérimenté.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en ressources humaines, sciences économiques ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

**Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)