Receptionist and Administrative Assistant

il y a 1 jour

Luxembourg Telkea Group Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, leader sur son marché et disposant d’un large portefeuille de solutions. Afin de soutenir une activité en forte croissance et pour pallier l’absence de l’un de ses collaborateurs, **Telkea Group** est à la recherche d’un(e) **Receptionist and Administrative Assistant/Sales Assistant & Customer Care**. Ce CDD est susceptible de déboucher sur un CDI.

Vous faites partie intégrante du service de support commercial (SST) qui est rattaché au département commercial.

**Mission et rôle principal**
- Vous présentez une image positive de l'entreprise en toutes circonstances.
- Vous êtes responsable du standard téléphonique et de la prise des appels en cas de débordement des autres lignes.
- Vous gérez le courrier entrant et sortant de l’entreprise.
- Vous vous chargez de l’accueil physique des visiteurs et plus particulièrement des clients, (enregistrement des visiteurs, gestion des cartes d'accès et annonce de manière appropriée).
- Vous préparez et gérez les réservations de salles de réunion.
- Vous gérez l’organisation des déplacements pour les formations des membres du personnel ainsi que pour les évènements clients.
- Vous assurez un soutien interne administratif, organisationnel et de planification au département commercial.

**Profil recherché**

Vous êtes fort d’une première expérience dans l’assistanat ou le secrétariat. Vous êtes au minimum titulaire d’un diplôme BAC dans le secteur de l'assistanat d'entreprise ou du secrétariat et maîtrisez le français et l’anglais. Votre présentation, votre discrétion et votre communication aisée et efficace sont vos points forts.

**Compétences**
- Courtoisie, patience et amabilité ;
- Tact, diplomatie et discrétion ;
- Bonne capacité d’écoute ;
- Serviabilité, dévouement et disponibilité ;
- Aisance relationnelle ;
- Méthode et organisation ;
- Bonne présentation ;
- Disponibilité et dynamisme ;
- Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral et à l'écrit. L’allemand et/ou le luxembourgeois est un atout.
- Maîtrise de l’informatique, des fonctionnalités d’un standard téléphonique et des outils bureautiques courants ;
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.

**Ce que nous proposons**
- Un CDD à temps complet ;
- Un package attractif ;
- Une équipe dynamique et soudée créant un cadre de travail très agréable ;
- Une société où l’employé et le client sont au cœur de toutes les attentions ;
- Un groupe leader dont le siège au Luxembourg facilite l’adéquation entre organisation, solutions et attente du marché.

**A propos de Telkea Group**

Fondé en 1929 au Luxembourg, **Telkea Group** compte plus de 150 collaborateurs dans de multiples domaines d’activités et actifs dans les secteurs de la finance (agrément PSF), la santé, l’hôtellerie, l’industrie, les services, le secteur public et les Institutions européennes.

Nous accompagnons les administrations, les grandes entreprises et les PME avec la même vision claire : se poser en partenaire fiable, flexible et innovant.

  • Réceptionniste - Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    We are looking for a Receptionist - Administrative Assistant to support a fast-paced office environment during a period of increased activity. Joining the team for a short-term assignment, you will play a central role in ensuring smooth daily operations, providing warm and professional front-desk service while assisting with essential administrative tasks...

  • Receptionist / Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Nous recherchons un(e) réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) pour soutenir un environnement de travail dynamique pendant une période d'activité accrue. En rejoignant l'équipe pour une mission de courte durée, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes, en assurant un service de réception chaleureux et...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 5 jours

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 1 jour

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant. If you are...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 1 jour

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)** Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 5 jours

    Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 5 jours

    Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...

  • Receptionist & Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Schroders Temps plein

    **Receptionist & Administrative Assistant** **Who we’re looking for** This role requires onsite full presence during working hours to foster collaboration and direct engagement with team members and clients. **About Schroders** We’re a global investment manager. We help institutions, intermediaries and individuals around the world invest money to...

  • Réceptionniste - support administratif (m/f)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d'un remplacement de congé parental, un(e) : Réceptionniste - support administratif (m/f) Votre rôle :Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,Répondre et transférer les appels téléphoniques,Réception, tri et distribution du...