Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

il y a 1 jour

Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

**GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)** Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant. If you are interested in utilising your communication skills in direct client contact, then you should get to know us. And we should get to know you. **Your perspective**:We will motivate you and work to develop your skills and abilities. If you wish, you can get involved in initiatives or projects outside of your day-to-day work and showcase your strengths. **What you can expect**: 1. Reception activities: - You will answer and forward telephone and take messages; - You will prepare meeting rooms, as well as organise the equipment and schedule; - You will carry out various tasks: Booking taxis and restaurants, managing the customer car park, processing documents, distributing incoming mail, preparing outgoing mail, registered mail, special deliveries, DHL, UPS, inventory management (printers, paper, pens, brochures, drinks, etc.); - You will also assist in the preparation of GSK events. 2. Administrative activities: - Write, edit and finalise correspondence; - You will assist with administrative tasks and office furnishing matters on request. **What we are looking for**: - You have relevant professional experience at the reception desk and on the switchboard at a law firm or in the service department of a hotel or other service company - You have very good command of English and German - You are keen to work independently and responsibly - You are experienced in dealing with unforeseen situations **What we offer you**: - You will work on equal terms with colleagues and enjoy a friendly working environment - Your work will receive the appreciation it deserves - You will receive a competitive salary - We support your development with language courses and further training programmes at our comprehensive GSK Academy - You will benefit from a modern working environment **Are you interested?** - _________________________________________ **Do you still have questions?** Still not sure whether the position is right for you? Simply call (+352) 271802-215 and get in touch with Ms Stephanie Weber (HR Manager). 1587073399

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 5 jours

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 1 jour

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Receptionist / Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Nous recherchons un(e) réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) pour soutenir un environnement de travail dynamique pendant une période d'activité accrue. En rejoignant l'équipe pour une mission de courte durée, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes, en assurant un service de réception chaleureux et...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 5 jours

    Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...

  • Réceptionniste - Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    We are looking for a Receptionist - Administrative Assistant to support a fast-paced office environment during a period of increased activity. Joining the team for a short-term assignment, you will play a central role in ensuring smooth daily operations, providing warm and professional front-desk service while assisting with essential administrative tasks...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 5 jours

    Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...

  • Réceptionniste - support administratif (m/f)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d'un remplacement de congé parental, un(e) : Réceptionniste - support administratif (m/f) Votre rôle :Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,Répondre et transférer les appels téléphoniques,Réception, tri et distribution du...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant. If you are...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 7 jours

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN542 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    il y a 1 jour

    Luxembourg Telkea Group Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, leader sur son marché et disposant d’un large portefeuille de solutions. Afin de soutenir une activité en forte croissance et pour pallier l’absence de l’un de ses collaborateurs, **Telkea Group** est à la recherche d’un(e) **Receptionist and Administrative Assistant/Sales Assistant & Customer...