Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

il y a 1 semaine

Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

**GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)** Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant. If you are interested in utilising your communication skills in direct client contact, then you should get to know us. And we should get to know you. **Your perspective**:We will motivate you and work to develop your skills and abilities. If you wish, you can get involved in initiatives or projects outside of your day-to-day work and showcase your strengths. **What you can expect**: 1. Reception activities: - You will answer and forward telephone and take messages; - You will prepare meeting rooms, as well as organise the equipment and schedule; - You will carry out various tasks: Booking taxis and restaurants, managing the customer car park, processing documents, distributing incoming mail, preparing outgoing mail, registered mail, special deliveries, DHL, UPS, inventory management (printers, paper, pens, brochures, drinks, etc.); - You will also assist in the preparation of GSK events. 2. Administrative activities: - Write, edit and finalise correspondence; - You will assist with administrative tasks and office furnishing matters on request. **What we are looking for**: - You have relevant professional experience at the reception desk and on the switchboard at a law firm or in the service department of a hotel or other service company - You have very good command of English and German - You are keen to work independently and responsibly - You are experienced in dealing with unforeseen situations **What we offer you**: - You will work on equal terms with colleagues and enjoy a friendly working environment - Your work will receive the appreciation it deserves - You will receive a competitive salary - We support your development with language courses and further training programmes at our comprehensive GSK Academy - You will benefit from a modern working environment **Are you interested?** - _________________________________________ **Do you still have questions?** Still not sure whether the position is right for you? Simply call (+352) 271802-215 and get in touch with Ms Stephanie Weber (HR Manager). 1587073399

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps plein

    Solidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945, notre société a consolidé sa présence sur le marché grâce à sa stratégie d’intégration entre ses différents domaines d’activité : IT & Unified Communications, Security & Building Technologies et Secure & Efficient Electrical Energy. Nous recherchons une personne rigoureuse et de...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 13 heures

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • 1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 13 heures

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 2 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant. If you are...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN542 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...

  • Réceptionniste - support administratif (m/f)

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d'un remplacement de congé parental, un(e) :Réceptionniste – support administratif (m/f)Votre rôle :Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,Répondre et transférer les appels téléphoniques,Réception, tri et distribution du...

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)

    il y a 13 heures

    Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 13 heures

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg Metaform Architects Temps plein

    Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l’action ? Rejoignez notre équipe et devenez le premier visage de notre entreprise. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste capable d’assurer un accueil irréprochable tout en contribuant activement au bon fonctionnement quotidien de...

  • Administrative Assistant

    il y a 13 heures

    Luxembourg Intelsat Temps plein

    **Your role in helping us shape the future**: As an Administrative Assistant / Receptionist, you will be playing an important role supporting our growing international team. You will have the opportunity to shine with your excellent multi-tasking skills, providing stellar service to our internal and external customers. As a team player you will be...