Office Manager 80%

il y a 2 semaines

Luxembourg Fyte Temps plein

Notre client, un groupe industriel international, est actuellement à la recherche d'un(e) Office Manager à temps partiel (80%) pour son bureau situé à Luxembourg Ville.

**Vos responsabilités seront les suivantes**:
Assurer la gestion administrative du bureau au quotidien.

Superviser et gérer la facturation, en collaboration avec les services financiers.

Coordonner la réception et l'envoi du courrier.

Organiser et coordonner des événements internes.

Participer à l'organisation d'événements externes si nécessaire.

Gérer les réservations pour les déplacements professionnels, y compris les billets d'avion et les hébergements.

Assurer un suivi efficace des déplacements réguliers des collaborateurs.

Coordonner la maintenance des équipements de bureau.

Assurer le bon fonctionnement des installations et faciliter les réparations si nécessaire.

Gérer les fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock nécessaires.

Coordonner les commandes de fournitures.

Accueillir les visiteurs et les diriger vers les contacts appropriés.

Assurer une expérience accueillante pour les visiteurs.

D'autres missions ponctuelles pourront être confiées selon les besoins.

**Votre profil**:
Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Maitrîse de l'anglais.

Bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion IT.

Capacité à travailler de manière autonome.

  • Business Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Julius Baer Temps plein

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. You join the Business Management team of Bank Julius Baer Europe S.A. (BJBE) purely focused on Private Banking and Wealth...

  • Senior Legal Officer German Speaker

    il y a 6 jours

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Our client, a **service provider** is looking for a **Senior Legal Officer** who speaks German for his Luxembourgish office. They have **prestigious clients**, especially soparfi, major institutional and family offices. They provide excellent services to their clients: accounting, legal, compliance, liquidations, or family offices. They are in Luxembourg...

  • Make-up Artist

    il y a 1 semaine

    Luxembourg J'adore bio Temps plein

    **Location**: Rue Beaumont, Luxembourg City **Job Type**: Part-time 80% **Salary**: Competitive **Company Overview**: J’adore bio, the expert beauty boutique with natural make-up, skincare and wellness products, seeks a passionate and experienced Make-up Artist to join our team. **Your Role**: - Support sales, provide beauty consultations and product...

  • Large Account Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CK Office Technologies Temps plein

    En bref Profil Homme/Femme Langue(s) FR/EN Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Manager Fonction Sales **CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, la société est active dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Findel Airport JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. LI-DNI **Accountabilities**: Administrative Support to the two Co-Heads of Luxembourg; Diary management; Arranging and setting up internal/external meetings, conference calls & video conference across multiple time zones, arrange internal/external lunches; Act as contact person for many other LaSalle...

  • Senior Risk Officer

    il y a 4 jours

    Luxembourg Lombard Odier & Cie Temps plein

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...

  • Aide Socio-familiale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Päiperléck Temps plein

    Depuis 2009, Päiperléck est une entreprise familiale dédiée aux aides et soins à domicile pour toutes les générations ainsi qu'aux résidences seniors. Notre mission est de placer le bien-être et les besoins individuels au cœur de nos actions quotidiennes et nous offrons un large éventail de services avec une prise en charge personnalisée et...

  • Aide-soignant(E) (M/F) - Cdi - 80% - Sasd Dahlem

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Päiperléck Temps plein

    _Depuis 2009, Päiperléck est une entreprise familiale dédiée aux aides et soins à domicile pour toutes les générations ainsi qu'aux résidences seniors. Notre mission est de placer le bien-être et les besoins individuels au cœur de nos actions quotidiennes et nous offrons un large éventail de services avec une prise en charge personnalisée et...

  • Senior Operational Risk Officer

    il y a 4 jours

    Luxembourg Barclay Simpson Temps plein

    **Senior Operational Risk Officer**: - Luxembourg - € 80 000 - Job type: Permanent - Sector: Banking - Job reference: #39365 Our client is one of the oldest multi-business bank in the Grand Duchy. It currently operates in retail, private and corporate banking, as well as on major capital markets. As a major player in Luxembourg’s finance industry and...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Eximius Finance Temps plein

    Posted by - Paul Brandard- Financial & Legal Headhunter - Eximius Group Luxembourg Our client is an independent investment management company about 60 people located in 7 different offices in Europe. This dynamic and well growing company is extending the Luxembourg office by recruiting a fifth colleague to join their dedicated team. To work in close...