Office Manager 80%
il y a 1 semaine
Notre client, un groupe industriel international, est actuellement à la recherche d'un(e) Office Manager à temps partiel (80%) pour son bureau situé à Luxembourg Ville.
**Vos responsabilités seront les suivantes**:
Assurer la gestion administrative du bureau au quotidien.
Superviser et gérer la facturation, en collaboration avec les services financiers.
Coordonner la réception et l'envoi du courrier.
Organiser et coordonner des événements internes.
Participer à l'organisation d'événements externes si nécessaire.
Gérer les réservations pour les déplacements professionnels, y compris les billets d'avion et les hébergements.
Assurer un suivi efficace des déplacements réguliers des collaborateurs.
Coordonner la maintenance des équipements de bureau.
Assurer le bon fonctionnement des installations et faciliter les réparations si nécessaire.
Gérer les fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock nécessaires.
Coordonner les commandes de fournitures.
Accueillir les visiteurs et les diriger vers les contacts appropriés.
Assurer une expérience accueillante pour les visiteurs.
D'autres missions ponctuelles pourront être confiées selon les besoins.
**Votre profil**:
Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
Maitrîse de l'anglais.
Bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion IT.
Capacité à travailler de manière autonome.
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Business Manager
il y a 1 semaine
Luxembourg Julius Baer Temps pleinAt Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. You join the Business Management team of Bank Julius Baer Europe S.A. (BJBE) purely focused on Private Banking and Wealth...
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Make-up Artist
il y a 1 semaine
Luxembourg J'adore bio Temps plein**Location**: Rue Beaumont, Luxembourg City **Job Type**: Part-time 80% **Salary**: Competitive **Company Overview**: J’adore bio, the expert beauty boutique with natural make-up, skincare and wellness products, seeks a passionate and experienced Make-up Artist to join our team. **Your Role**: - Support sales, provide beauty consultations and product...
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Large Account Manager
il y a 1 semaine
Luxembourg CK Office Technologies Temps pleinEn bref Profil Homme/Femme Langue(s) FR/EN Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Manager Fonction Sales **CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, la société est active dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Luxembourg Findel Airport JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. LI-DNI **Accountabilities**: Administrative Support to the two Co-Heads of Luxembourg; Diary management; Arranging and setting up internal/external meetings, conference calls & video conference across multiple time zones, arrange internal/external lunches; Act as contact person for many other LaSalle...
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Aide Socio-familiale
il y a 1 semaine
Luxembourg Päiperléck Temps pleinDepuis 2009, Päiperléck est une entreprise familiale dédiée aux aides et soins à domicile pour toutes les générations ainsi qu'aux résidences seniors. Notre mission est de placer le bien-être et les besoins individuels au cœur de nos actions quotidiennes et nous offrons un large éventail de services avec une prise en charge personnalisée et...
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Aide-soignant(E) (M/F) - Cdi - 80% - Sasd Dahlem
il y a 1 semaine
Luxembourg Päiperléck Temps plein_Depuis 2009, Päiperléck est une entreprise familiale dédiée aux aides et soins à domicile pour toutes les générations ainsi qu'aux résidences seniors. Notre mission est de placer le bien-être et les besoins individuels au cœur de nos actions quotidiennes et nous offrons un large éventail de services avec une prise en charge personnalisée et...
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Payment Officer
il y a 1 semaine
Luxembourg Source Up Temps pleinYou will be working in an international company based in Luxembourg with side offices in various European locations. Recognized as a professional and reliable firm in its sector, they offer innovative solutions solutions and empower their employees to grow their expertise. Our client fosters a culture of connection, proactivity and autonomy. **About the...
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Office Manager
il y a 7 jours
Luxembourg Eximius Finance Temps pleinPosted by - Paul Brandard- Financial & Legal Headhunter - Eximius Group Luxembourg Our client is an independent investment management company about 60 people located in 7 different offices in Europe. This dynamic and well growing company is extending the Luxembourg office by recruiting a fifth colleague to join their dedicated team. To work in close...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein**Key Responsibilities**: As an Office Manager, you will be responsible for: - Managing the daily operations of the office, including coordinating general services (reception, supplies, equipment, etc.). - Managing calendars, organizing meetings, and arranging business travel for the team. - Supervising relationships with suppliers and external service...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein**Job description**: At **_Arhis HR Solutions_**, we are committed to offering you assignments that match your profile and ambitions. We work in partnership with well-established companies across some of the most dynamic sectors: Industry, Hospitality, Construction, and Tertiary Services. - We are currently looking for _**_a Office Manager_**_ on behalf of...
