Assistant Administratif
il y a 6 jours
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l’action ?
Rejoignez notre équipe et devenez le premier visage de notre entreprise. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste capable d’assurer un accueil irréprochable tout en contribuant activement au bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
**Votre mission**
Véritable point central du front office, vous jouerez un rôle clé dans l’image et l’efficacité de l’entreprise:
- Accueil des visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
- Gestion des appels, du courrier et des agendas
- Support administratif transversal aux différentes équipes
- Coordination et suivi de diverses tâches administratives
- Contribution à l’amélioration continue des processus internes
**Votre profil**
- Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire (front office, accueil, assistanat administratif)
- Français et anglais obligatoires, parlés, lus et écrits (la connaissance de l’allemand et du luxembourgeois constitue un atout important)
- Excellente présentation et fort sens du service
- Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) ; la connaissance d’Odoo est un avantage
- Discrétion, autonomie et esprit d’initiative
**Notre offre**
- Un poste central et valorisant, avec un réel impact au quotidien
- Des missions variées, loin de la routine
- Un environnement professionnel et international
- Une culture d’entreprise qui valorise l’engagement, la fiabilité et l’esprit d’équipe
Type d'emploi : Temps plein
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Administrative Assistant** **Luxembourg** **OnSite, Fulltime** We are seeking a dynamic Administrative Accounting Assistant to assist our Client Accounting team in Luxembourg! Fluency in English is required. **Some of the things you will be doing**: - Handling of internal and client invoices - Liaising with clients, advisors, notaries, banks,...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
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Purchasing Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg Vallair Temps pleinVallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Global Jet Temps pleinFor more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...
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Administrative Assistant
il y a 1 jour
Luxembourg Axis Temps pleinFor one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...
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Administrative Assistant – Compliance
il y a 2 heures
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinClient Description: Manpower Luxembourg is recruiting for one of its clients, a prestigious international financial institution(Senior) Administrative Assistant – Compliance & Non-Financial Risk (M/F/X)Job Description: PurposeWithin the Risk Office Department, the (Senior) Administrative Assistant will provide high-level executive, administrative, and...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) at the University of Luxembourg contributes multidisciplinary expertise in the fields of Mathematics, Physics, Engineering, Computer Science, Life Sciences and...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein**Votre mission**: - Accueil téléphonique, - Secrétariat (rédaction de courriers, gestion des mails, rapports, etc ), - Organisation des rendez-vous de l’expert, - Retranscription de notes en rapport d’expertises. **Votre profil**: - **Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat minimum**: - Expérience de plus de **5 ans **en tant qu’assistante...
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Administrative Assistant
il y a 1 jour
Luxembourg Analytics & Change Temps pleinChez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...
