Coordinateur Pour Le Suivi de La Documentation

il y a 5 jours

Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
La division de la médecine curative et de la qualité en santé.

**Missions**:

- Assurer la planification, la coordination et la réalisation des tâches en collaboration avec le médecin responsable du projet et le chef adjoint du pôle;
- Piloter la mise en place opérationnelle de la documentation hospitalière et en assurer sa mise en routine;
- Etablir le budget annuel et le suivre;
- Assurer le suivi des groupes de travail;
- Analyser les possibilités d’évolution;
- Rédiger et assurer le suivi des contrats et conventions nécessaires au bon déroulement des tâches liées à la documentation hospitalière;
- Interagir avec les différents partenaires (en interne et en externe) pour faciliter les collaborations et le fonctionnement;
- Assurer le suivi de la documentation relative au suivi des activités;
- Rédiger des notes, avis et répondre à toute demande de sollicitation concernant la thématique;
- Assurer le reporting régulier des travaux;
- Veiller au respect des règles de qualité et de sécurité des données.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Capacité à coordonner des experts et différentes administrations dans le cadre de la mise en production d’un projet national;
- Capacités et connaissances en méthodes de gestion de projet;
- Capacités d’organisation et de synthèse;
- Capacité en déploiement de projet (gestion des priorités, gestion des budgets);
- Connaissances des outils informatiques de bureautiques;
- Bonnes compétences rédactionnelles;
- Etre capable de rédiger des rapports et de faire des synthèses pertinentes;
- Expérience significative/senior en gestion de projet;
- Expérience dans le domaine de la santé;
- Connaissance du système de santé luxembourgeois.

**Compétences comportementales**
- Travail en équipe pluridisciplinaire et de nationalités différentes;
- Capacités de communication écrites et orales;
- Très bonne capacité d’écoute et d’interaction avec les acteurs de terrain;
- Organisation;
- Autonomie;
- Diplomatie;
- Souplesse;
- Capacité d’autonomie dans l’organisation du travail;
- Esprit d’initiative;
- Capacité à accompagner des collaborateurs;
- Capacité d’adaptation à des situations exceptionnelles.

**Atouts**
- Plusieurs expériences en gestion de projet en tant que project manager leader;
- Connaissance du domaine de la santé;
- Connaissance des démarches qualité.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master dans le domaine de la gestion ou école d’ingénieur ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Pharmacien - Centre de Vaccination (M/F)

    il y a 1 semaine

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service risque de santé et programme de vaccination **Missions**: - Gestion de stocks: - Assurer la gestion des stocks de vaccins, diluants et autres médicaments dans le centre de vaccination et pour les équipes mobiles; - Assurer la gestion du stock de matériel médical dans le centre de...

  • Technicien Réseau

    il y a 7 jours

    Hamm, Luxembourg Telkea Group Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, leader sur son marché et disposant d'un large portefeuille de solutions.Telkea Groupest à la recherche d'unTechnicien Réseau & Telecom senior.MissionVous intégrerez l'équipe Backbone & Connectivity de Telkea ICT et serez en charge d'assurer le support de niveau 1 et 2, de contribuer à la supervision du...

  • Architecte de Systèmes Informatiques

    il y a 2 jours

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Police grand-ducale, Service de police judidicaire, Département appui - Section nouvelles technologies **Missions**: - Activités relatives au système d’interception légale: - Mettre en place, gérer et veiller sur la mise à jour continue de l’infrastructure; - Servir...

  • Membre de La Section Gestion Du Charroi

    il y a 5 jours

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Police Grand-Ducale - Direction logistique Section Gestion du charroi **Missions**: - Organiser, gérer et coordonner l’acquisition de nouveaux véhicules: - Préparer et organiser la livraison des nouveaux véhicules; - Contrôler et réceptionner les transformations effectuées par le...

  • Expert Métier

    il y a 5 jours

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Vous êtes passionné par l'emploi, le développement des compétences et vous souhaitez contribuer activement à l'insertion professionnelle des demandeurs d'emploi âgés de moins de 30 ans au Luxembourg ? L’ADEM recherche un expert métier dynamique pour rejoindre son équipe dévouée. En tant...

  • Architecte de Systèmes Informatiques

    il y a 2 semaines

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Police Grand-Ducale - Service de police judiciaire Notre section est une unité spécialisée du Service de Police Judiciaire qui est le point de contact national et international de la Police Grand-Ducale dans le domaine de l’analyse technico-légale ainsi que de l’interception...

  • Gestionnaire - Cellule Des Ressortissants de Pays

    il y a 1 semaine

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La fonction se situe au sein du Service Employeurs, dans la Cellule des « Ressortissants de pays tiers » qui est en charge de délivrer les « certificats », qui autorisent l’employeur à recruter une personne de pays tiers. En tant que Gestionnaire, vous participez activement à la prise de...

  • Assistant Emergency, Preparedness and Response

    il y a 1 semaine

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service Emergency Preparedness and Response **Missions**: - Missions principales: - L'assistant en Emergency Preparedness and Response rejoindra une équipe dynamique travaillant sur des dossiers nationaux et internationaux au sein de la Direction de la Santé du Luxembourg; - Sa principale mission...

  • Expert Métiers

    il y a 7 jours

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Dans le rôle d’Expert Métier, vous serez en charge d'analyser les procédures existantes de l’inscription et du suivi des demandeurs d’emploi, d'évaluer les processus et de proposer des solutions pour garantir l'efficacité opérationnelle et l'amélioration continue des services...

  • Administrateur Système

    il y a 1 semaine

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service IT et Project Management **Missions**: - Dans ce rôle, vous serez responsable et en charge de la conception, de la construction, de la coordination et de la maintenance de l’infrastructure informatique et du réseau (LAN / WAN, VPN, Storage, VMWare, Serveurs, Switches, Routers, GPO, AD/LDAP,...