Stagiaire - Administration (M/F)

il y a 2 jours

EschsurAlzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

Description
**Stagiaire - Administration (M/F)**

**_ 4-6 mois, temps-plein, réf. : INTADM_**

Vous disposez une convention qui couvre l’ensemble de la période de stage proposée ?

Cette opportunité est pour vous

Afin d’assister son équipe Secrétariat, le département Administration de Luxinnovation (Agence Nationale pour l'Innovation et la Recherche au Luxembourg), recherche un(e) « Stagiaire - Administration » (h/f) dynamique, souriant(e) et motivé(e), qui contribuera activement aux activités quotidiennes du service. La durée du stage proposé est de 4 à 6 mois en continu, au cours de l’année 2025.

**Activites proposées**
- Participation active aux tâches quotidiennes de l’Administration:

- Accueil des visiteurs (Etablissements partenaires, Représentants des Ministères, clients, fournisseurs, etc.)
- Aide au traitement des appels téléphoniques et des demandes de prise de contact;
- Assistance à la gestion des locaux, des livraisons et des courriers ;
- Support à la gestion des stocks et des commandes fournisseurs ;
- Support à la gestion des évènements internes en bonne collaboration avec les équipes MarCom, gestion du registre des visiteurs, accueil des externes, commandes du catering ;
- Gestion des réservations (déplacements et hôtel) lors des déplacements des collaborateurs ;
- Support à l’équipe RH:

- dans la préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (packs de bienvenue, seating plan, création des badges, etc.) ;
- pour la sortie des collaborateurs (exit checklist).

**Qualifications et compétences**
- Actuellement en Bac+2/Bac+3 en secrétariat, administration, support à l’action managériale ou équivalent ;
- Bonne maîtrise de la suite Office ;
- Organisé(e), flexible, autonome, vous faites preuve d’un excellent relationnel et savez être discret(e) ;
- Vous êtes proactif/proactive ;
- Vous possédez une bonne capacité à travailler en équipe ;
- Vous parlez couramment le français et disposez de très bonnes capacités en langue anglaise. Toute autre langue sera considérée comme un plus.

**Pourquoi choisir cette opportunité de stage ?**
- Pour bénéficier d’un accompagnement bienveillant et professionnel au quotidien, qui assurera la réussite de votre stage ;
- Pour évoluer au sein d'une équipe accueillante et solidaire travaillant sur un portefeuille d'activités varié ;
- Pour soutenir les équipes multiculturelles de Luxinnovation par votre sens du service et votre relationnel ;
- Pour bénéficier d’une expérience de stage qui sera valorisée sur votre CV ;
- Pour commencer à développer votre réseau au Luxembourg ;
- Pour profiter d’un lieu de travail agréable et idéalement situé à Belval, à proximité immédiate de la gare.

**Vous vous reconnaissez dans cette opportunité de stage ? Vous souhaitez nous rejoindre ? Postulez en ligne.**

Langues French English Education Bachelor

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    **Date**:25 Apr 2025 **Location**: Esch-sur-Alzette, LU, L-4366 **Company**:LISER **LISER (Luxembourg Institute of Socio-Economic Research)** **recrute** **un stagiaire dans le domaine de la gestion ad**ministrative (h/f)** - **Réf : 25-23**: - **Type de contrat : convention de stage de 3-6 mois (40h/semaine)**: - **Date de début : dès que...

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    ETF, filiale ferroviaire de VINCI Construction, est un acteur de premier plan des travaux ferroviaires à l'échelle mondiale. L'entreprise est spécialisée dans la pose et la maintenance d'installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transports urbains ainsi que sur les embranchements industriels. ETF recherche,...

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    Dans le cadre du développement de notre agence Bâtiment & Travaux Publics située à Esch-sur - Alzette, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à convenir, un(e): **Consultant en Recrutement (M/F)** **Votre fonction**: Vous serez en charge du recrutement du personnel pour l’agence bâtiment (gros œuvre et second œuvre), ce qui comprend: -...

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    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Fiduciaire Accura Temps plein

    Dans le cadre de notre expansion, nous recrutons pour une entrée immédiate ou à convenir un: **Comptable confirmé(e) (M/F)** **Votre mission**: - Gestion et revue de la comptabilité d’un portefeuille de clients variés - Préparation des comptes annuels et des déclarations fiscales - Capacité de travailler de manière autonomeContact avec les...

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    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Fiduciaire Accura Temps plein

    Dans le cadre de notre expansion, nous recrutons pour une entrée immédiate ou à convenir un: **Comptable confirmé(e) (M/F)**: **Votre mission**: - Gestion et revue de la comptabilité d’un portefeuille de clients variés - Préparation des comptes annuels et des déclarations fiscales - Capacité de travailler de manière autonome - Contact avec les...