Stagiaire Dans Le Domaine de La Gestion Administrative

il y a 1 jour

EschsurAlzette, Luxembourg LISER Temps plein

**Date**:25 Apr 2025

**Location**: Esch-sur-Alzette, LU, L-4366

**Company**:LISER

**LISER (Luxembourg Institute of Socio-Economic Research)**

**recrute**

**un stagiaire dans le domaine de la gestion ad**ministrative (h/f)**
- **Réf : 25-23**:

- **Type de contrat : convention de stage de 3-6 mois (40h/semaine)**:

- **Date de début : dès que possible**

LISER est à la recherche d’un stagiaire pour intégrer le **«**_Service Desk Office (SDO)_** »**.

**Votre mission**:
Dans le cadre de cette mission, vous serez amené(e) à apporter un soutien à l’ensemble de l’équipe SDO notamment à travers les activités suivantes:

- Assurer le traitement des demandes de déplacements du personnel du LISER et des visiteurs externes (organisation des séjours y compris les réservations d’hôtel, billets d’avions, accueil sur site, etc..) ;
- Gestion des salles de réunion (réservations, catering, gestion des badges, etc..) ;
- Assurer la réception physique et téléphonique du LISER ;
- Gérer le courrier physique entrant et sortant (y compris le scanning et l’archivage des documents reçus et envoyés) ;
- Mettre à disposition des fournitures de bureau, consommables et non-consommables ;
- Participer aux projets ad-hoc.

**Votre profil**:

- Vous êtes étudiant.e en BTS ou Licence dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de l’assistanat ou du tourisme ;
- Vous maitrisez le package Ms Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
- Vous avez une attitude positive et orientée clients ;
- Vous faites preuve de rigueur, fiabilité et avez le sens de la discrétion ;
- Vous avez de fortes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;
- Vous savez définir des priorités, vous êtes organisé, polyvalent et capable de travailler en autonomie ainsi qu’en équipe ;
- Vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais, le luxembourgeois et/ou l’allemand sont considérés comme un atout.

**Comment postuler**:

- Curriculum vitae ;
- Lettre de motivation ;
- Certificat de scolarité en cours de validité.

**Veuillez noter que le poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.**

**Au sujet du LISER**:
Le LISER est un Institut de recherche financé par l'État, situé à Belval et dédié à la recherche en sciences économiques, sociales et spatiales. Le LISER offre un environnement de travail pluridisciplinaire et multiculturel. De par ses collaborations avec l’Université du Luxembourg et d’autres partenaires, ainsi que par ses ressources internes, le LISER est également à la pointe en matière de formation. En s’installant à la Cité des Sciences sur le site de Belval dans le sud du pays, l’Institut bénéficie d’un cadre moderne témoignant de la forte expansion du paysage de la recherche au Luxembourg. Le personnel de l'Institut comporte environ 200 employés dont 110 chercheurs.

  • Assistant Administratif en Gestion de Batiment

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    Notre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une: **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)** Missions: - Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment - Gestion de tableaux EXCEL - Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du...

  • Gestionnaire de Projets Dans Le Domaine de La

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    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration de la gestion de l'eau - Division de l'hydrologie **Missions**: - Suivre des projets et études en cours dans les domaines de l'hydrologie, l'hydraulique ou l'écologie; - Participer à la mise à jour de la cartographie des cours d'eau; - Traiter et analyser des données...

  • Assistant Administratif

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    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)**: **Missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers administratifs - Gestion des mails entrants - Gestion des pointages et des fiches de paie **Profil recherché**: - Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e) - De nature...

  • Stagiaire RH

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    _**CHRONOJOB Esch-sur Alzette **_recherche **un(e) stagiaire H/F/X** pour une durée de 3 mois dans le domaine des Ressources Humaines, et plus particulièrement dans le recrutement. **Missions**: - Vous assurez la rédaction d’annonces de recrutement sur les jobboards, réseaux sociaux et CVthèque interne - Classement et archivage - Participation à...

  • Attaché Administratif Pour Remplacer Le Moment

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    Description **Diplôme requis : Master**: **1. Rôles et tâches**: - Servir de modèle en matière de respect, d’efficacité, de ponctualité et d’engagement ; - Avoir un sens de responsabilité et de la discrétion ; - Avoir un bon esprit d'équipe ; - Avoir de bonnes facultés de communication (internes et externes) ; - Être flexible et...

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    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de la formation professionnelle **Missions**: - Élaborer et dispenser des cours de formation dans le domaine de l’enseignement de la langue française; - Préparer et mettre en exécution des cours d’évaluation des performances scolaires des apprenants. **Profil**: **Compétences...

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    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F): - Accueil téléphonique des clients / accueil physique - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs - Gestion de la relation client - Vous disposez d’une expérience...

  • Assistant Administratif

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    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration de la gestion de l'eau - Unité Autorisations **Missions**: - Préparer des décisions ministérielles pour signature; - Gérer et rédiger des courriers et des documents; - Gérer les appels téléphoniques; - Coordonner la maintenance du logiciel de gestion des...

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    Nous recherchons pour un Cabinet d’Expertise-Comptable digitalisé basé à Capellen et spécialisé dans l’accompagnement des dirigeants de TPE -PME dans les conseils stratégiques et l’efficacité opérationnelle un(e): **Corporate & Administrative officer (M/F)** **_ Notre client vous offre :_** Un environnement de travail à taille humaine ou la...

  • Réceptionniste / Assistante Administrative (H/F)

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    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à HOLLERICH, une receptionniste / assistante administrative (H/F) - Accueil téléphonique des clients - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs Profil: - Vous disposez d’une expérience confirmée de 2 ans dans le domaine - Vous...