Stagiaire Dans Le Domaine de La Gestion Administrative

il y a 3 jours

EschsurAlzette, Luxembourg LISER Temps plein

**Date**:25 Apr 2025

**Location**: Esch-sur-Alzette, LU, L-4366

**Company**:LISER

**LISER (Luxembourg Institute of Socio-Economic Research)**

**recrute**

**un stagiaire dans le domaine de la gestion ad**ministrative (h/f)**
- **Réf : 25-23**:

- **Type de contrat : convention de stage de 3-6 mois (40h/semaine)**:

- **Date de début : dès que possible**

LISER est à la recherche d’un stagiaire pour intégrer le **«**_Service Desk Office (SDO)_** »**.

**Votre mission**:
Dans le cadre de cette mission, vous serez amené(e) à apporter un soutien à l’ensemble de l’équipe SDO notamment à travers les activités suivantes:

- Assurer le traitement des demandes de déplacements du personnel du LISER et des visiteurs externes (organisation des séjours y compris les réservations d’hôtel, billets d’avions, accueil sur site, etc..) ;
- Gestion des salles de réunion (réservations, catering, gestion des badges, etc..) ;
- Assurer la réception physique et téléphonique du LISER ;
- Gérer le courrier physique entrant et sortant (y compris le scanning et l’archivage des documents reçus et envoyés) ;
- Mettre à disposition des fournitures de bureau, consommables et non-consommables ;
- Participer aux projets ad-hoc.

**Votre profil**:

- Vous êtes étudiant.e en BTS ou Licence dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de l’assistanat ou du tourisme ;
- Vous maitrisez le package Ms Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
- Vous avez une attitude positive et orientée clients ;
- Vous faites preuve de rigueur, fiabilité et avez le sens de la discrétion ;
- Vous avez de fortes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;
- Vous savez définir des priorités, vous êtes organisé, polyvalent et capable de travailler en autonomie ainsi qu’en équipe ;
- Vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais, le luxembourgeois et/ou l’allemand sont considérés comme un atout.

**Comment postuler**:

- Curriculum vitae ;
- Lettre de motivation ;
- Certificat de scolarité en cours de validité.

**Veuillez noter que le poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.**

**Au sujet du LISER**:
Le LISER est un Institut de recherche financé par l'État, situé à Belval et dédié à la recherche en sciences économiques, sociales et spatiales. Le LISER offre un environnement de travail pluridisciplinaire et multiculturel. De par ses collaborations avec l’Université du Luxembourg et d’autres partenaires, ainsi que par ses ressources internes, le LISER est également à la pointe en matière de formation. En s’installant à la Cité des Sciences sur le site de Belval dans le sud du pays, l’Institut bénéficie d’un cadre moderne témoignant de la forte expansion du paysage de la recherche au Luxembourg. Le personnel de l'Institut comporte environ 200 employés dont 110 chercheurs.

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  • Stagiaire - Circular By Design Challenge

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    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    **Stagiaire - Circular by Design Challenge (M/F)**: **Vous êtes étudiant(e) et vous manifestez vif un intérêt pour les industries créatives (architecture, artisanat, arts visuels, audiovisuel, design, mode, gaming, marketing et communication, littérature, médias numériques, arts de la scène, musique) ? Vous souhaitez rejoindre une équipe motivante,...

  • Assistant Administratif

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    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)**: **Missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers administratifs - Gestion des mails entrants - Gestion des pointages et des fiches de paie **Profil recherché**: - Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e) - De nature...

  • Stagiaire RH

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    _**CHRONOJOB Esch-sur Alzette **_recherche **un(e) stagiaire H/F/X** pour une durée de 3 mois dans le domaine des Ressources Humaines, et plus particulièrement dans le recrutement. **Missions**: - Vous assurez la rédaction d’annonces de recrutement sur les jobboards, réseaux sociaux et CVthèque interne - Classement et archivage - Participation à...

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    **Administrative Assistant (M/F)**: Afin de renforcer son équipe Secrétariat le temps d’un congé de maternité/parental, le département Administration de Luxinnovation (Agence Nationale pour l’Innovation et la Recherche au Luxembourg), recherche un(e) « Administrative Assistant » (h/f) dynamique, souriant(e) et motivé(e), qui participera...

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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de la formation professionnelle **Missions**: - Élaborer et dispenser des cours de formation dans le domaine de l’enseignement de la langue française; - Préparer et mettre en exécution des cours d’évaluation des performances scolaires des apprenants. **Profil**: **Compétences...

  • Chargé de Cours Dans Le Domaine de

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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de la formation professionnelle, Centre national de formation professionnelle continue d'Esch-sur-Alzette **Missions**: - Élaborer et dispenser des cours de formation dans le domaine de l’enseignement de la langue française; - Préparer et mettre en exécution des cours d’évaluation des...

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  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F): - Accueil téléphonique des clients / accueil physique - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs - Gestion de la relation client - Vous disposez d’une expérience...