Corporate & Administrative Officer (M/F)

il y a 1 semaine

EschsurAlzette, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

Nous recherchons pour un Cabinet d’Expertise-Comptable digitalisé basé à Capellen et spécialisé dans l’accompagnement des dirigeants de TPE -PME dans les conseils stratégiques et l’efficacité opérationnelle un(e):
**Corporate & Administrative officer (M/F)**

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Notre client vous offre :_**

Un environnement de travail à taille humaine ou la confiance, la convivialité et l’engagement sont au coeur de nos valeurs,

Un travail vairé, évolutif, formateur et dynamisant au sein d’une équipe collaborative,

Une flexibilité des horaires incluant le télétravail permettant de concilier au mieux votre vie professionnelle et personnelle,

Des bureaux faciles d’accès garantissant un trajet pratique et sans tracas,

Une organisation digitalisée et engagée dans la RSE pour des pratiques durables et responsables.

**_Votre profil :_**

Une formation de bachelier en Secrétariat / Administration vous garantissant une base solide pour exceller dans votre mission,

Une expérience d’au moins 2 ans en milieu fiduciaire pour être opérationnel dès votre arrivée,

Bonne connaissance des principes comptables, fiscaux et juridiques applicables au Luxembourg. Toute connaissance des règles de LCB/FT est considérée comme un atout majeur,

Une maitrise parfaite de langue française et de l’anglais,

Un travail organisé, précis et rigoureux,

Vous aimez prendre des initiatives, être proactif et travailler en équipe, ce qui contribue à la dynamique collaborative de notre cabinet,

Vous savez travailler de façon autonome et êtes curieux.

**_Quelle sera votre mission ?_**

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Assurer le support back office:

- Participer à la rédaction des contrats de services,
- Interagir avec des tiers tels que les banques, notaires, les administrations,
- Assister l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes telles que les paiements, la rédaction des correspondances avec les clients, le classement et les copies,
- Suivre et mettre à jour la base de données des clients,
- Préparer les documents administratifs des sociétés, tels que les réunions du conseil d’administration, les assemblées générales ordinaires et extraordinaires, entre autres,

Gestion, validation et suivi de la facturation : offre, factures, dossiers administratifs des clients fournisseurs,

Accueil téléphonique et physique avec la gestion des salles de réunions,

Gestion et suivi des dossiers clients relatif à la politique interne LCB/FT,

Assurer le support administratif chez nos clients,

Développer vos connaissances en participant à des formations et en restant à jour sur les évolutions du domaine.

  • Junior Administrative Officer

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg LISER Temps plein

    **Date**:7 Oct 2025 **Location**: Esch-sur-Alzette, LU, L-4366 **Company**:LISER **The Luxembourg Institute of Socio-Economic Research (LISER)** **recrute un** **_ Junior Administrative Officer (f/m) - CDD 2,5 mois_** - **Réf: 25-36**: - **Contrat à durée déterminée de 2.5 mois à temps plein (40h/semaine)**: - **Lieu de travail : Belval...

  • Senior Administrative Officer

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg BENU Village Esch Temps plein

    JOIN THE BENU TEAM! **ABOUT BENU**: BENU implements the first regional ecovillage: the BENU VILLAGE. A project within the framework of the socio-ecological circular economy. All UpCycling. All local. All socially responsible. All ecologically excellent. All BENU. **ABOUT THE POSITION**: As a **senior administrative officer**, you have proven experience in...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 6 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)** Missions: - Accueil physique et téléphonique - Encadrement du personnel technique sur les questions administratives - Récupération des notes de frais, encodage et classement - Classement / Archivage - Saisie des factures clients (acomptes, situations,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRIANGLE Solutions RH – PRESTO Intérim Temps plein

    Le Groupe TRIANGLE INTERIM, une Entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leader de l’intérim en France. TRIANGLE INTERIM est également présent en Belgique, Espagne, Monaco, Luxembourg et Suisse. TRIANGLE INTERIM regroupe un réseau de 130 agences sur tout le territoire et emploie plus de 420 permanents et plus de 10 000...

  • Réceptionniste / Assistante Administrative (H/F)

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à HOLLERICH, une receptionniste / assistante administrative (H/F) - Accueil téléphonique des clients - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs Profil: - Vous disposez d’une expérience confirmée de 2 ans dans le domaine - Vous...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'enfance (ONE) **Missions**: - Accueillir, renseigner et orienter les demandeurs; - Effectuer différentes tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement de l’administration (contrôle des frais des routes du personnel des offices régionaux, traiter le courrier entrant et...

  • M-2345 Project Officer

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    **2 years contract**: **Are you passionate about research? So are we! Come and join us** - The Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into technologies, smart data and tools, LIST empowers citizens in...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg SIRVA Temps plein

    Administrative Assistant Who Are SIRVA? Sirva Worldwide, Inc. provides HR and mobility professionals with the resources, guidance and support they need to achieve the best possible relocation for talent, and for the companies that move them. As a leading global relocation management and moving services company, we bring together personalised programme...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L’Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...

  • Corporate Sustainability Advisor

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Our client, a leading advisory firm specialized in Corporate Social Responsibility (CSR) and Responsible Investment (ESG) in Luxembourg with more than 10 years’ experience in multi-sectors by international leader corporations, is recruiting a **_Corporate Sustainability Advisor M/F/X - based in Luxembourg._** As a member of the "Corporate Sustainability"...