Assistance Administrator
il y a 4 jours
**LA CHAMBRE DE COMMERCE RECHERCHE POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES**
**« Talents**&** Skills »**
Initial Vocational Education and Training ( IVET) Assistance Administrator
à temps plein et à durée indéterminée
La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg. Elle regroupe l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, des services ainsi que de l’Horeca.
Elle représente aujourd’hui quelques 90.000 entreprises, qui totalisent 80% du PIB luxembourgeois et 75% du total de l’emploi salarié.
Le service IVET (« Apprentissage ») intégré au domaine d’activité Talents & Skills de la Chambre de Commerce, travaille en collaboration avec l’ensemble des acteurs nationaux de la formation professionnelle initiale. Il participe activement à l’élaboration des programmes de formation et à l’organisation du dispositif d’apprentissage au Luxembourg.
Dans le cadre de nos activités liées à la formation professionnelle initiale, nous recherchons un/une responsable du service clients alliant sens de l’organisation et rigueur administrative. En plus de coordonner l’activité du service, cette personne prendra en charge directement la gestion quotidienne des contrats d’apprentissage et diverses tâches administratives. Elle contribuera également à l’amélioration continue et à la digitalisation de nos processus internes.
**RESPONSABILITÉS**
- Assurer la coordination et la gestion opérationnelle du service.
- Contribuer à la revue, à l’amélioration et à la digitalisation des procédures administratives.
- Assurer l’encodage, le suivi et l’envoi des contrats d’apprentissage.
- Gérer le suivi administratif des dossiers des apprentis et des entreprises formatrices.
- Répondre aux demandes et assurer une communication efficace avec les différents interlocuteurs (apprentis, tuteurs, entreprises, partenaires) concernant l’organisation de l’apprentissage et les démarches associées.
- Participer à l’organisation des actions et initiatives d’orientation et de sensibilisation (TalentCheck et autres).
- Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des échéances.
- Préparer et gérer les documents administratifs liés à l’apprentissage.
- Apporter un soutien administratif à l’équipe et aux conseillers à l’apprentissage.
**COMPETENCES REQUISES**
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement incluant la gestion d’une équipe, la revue de procédures et la digitalisation.
- Excellentes compétences en coordination et en gestion de projets administratifs.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, SharePoint, Jira) et intérêt marqué pour les outils numériques.
- Bonne connaissance du système d’apprentissage au Luxembourg (atout apprécié).
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe.
- Aisance relationnelle et excellente capacité de communication. Capacité à comprendre les besoins des entreprises, à faire preuve de proactivité et à prendre des initiatives.
- Maîtrise des trois langues administratives au Luxembourg. La maitrise de l’anglais est un atout.
**NOUS OFFRONS**
- Un poste varié et stimulant, offrant des missions diversifiées et un fort degré d’autonomie.
- Un environnement de travail collaboratif, dynamique et ouvert aux idées nouvelles.
- Une rémunération attractive accompagnée d’avantages sociaux.
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Assistance Administrator
il y a 4 jours
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription **LA CHAMBRE DE COMMERCE RECHERCHE POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES** **« Talents**&** Skills »** Initial Vocational Education and Training ( IVET) Assistance Administrator à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg. Elle regroupe l’ensemble...
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Assistance Administrator
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Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Ready to change how business gets done? **_So are we. _** **Corporate Administrator, Governance and Transaction Services** **Strassen, Luxembourg** **Monday to Friday 8-5** **There is limited sponsorship available for this position. Time on-site or time zone may be necessary based on business need.** **Some of the things you will be doing**: -...
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Transaction Administrator Legal
il y a 6 jours
Luxembourg Transman Consulting Temps plein**About us**: On behalf of our client, an international Financial Services structure, we are looking for a: **Transaction Administrator Legal & Corporate Services, Capital Markets (M/F)** **Mission**: **Responsibilities** - Assistance at the incorporation of Special Purpose Vehicles (“SPVs”) including KYC - Assistance at transaction Closings - Reviewing...
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Sharepoint Administrator
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Luxembourg Cronos Europa Temps plein**Job description**: We are currently looking for a “**SharePoint Administrator**” to strengthen the Cronos Europa team. The tasks consist in the administration, maintenance, and platform-level support of several large-scale IT systems based on Microsoft SharePoint. **Responsabilities**: - Provide back-end technical support to the SharePoint Services...
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Study Programme Administrator
il y a 7 jours
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is seeking to appoint within its Faculty of Law, Economics and Finance a**:Study Programme Administrator.** The jobholder will be required to offer administrative support to the Faculty’s teaching programme and will under these circumstances work closely with the team of study programme administrators, the Study Director and...
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Network Security Administrator
il y a 7 jours
Luxembourg BlackRidge Group Temps plein**Job Information**: Work Experience - 5+ years Salary - 1 Industry - IT Services City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1116 **Network Security Administrator**: En tant qu'Administrateur Sécurité Réseau, vous serez au cœur de notre équipe, en charge de l'administration, de la maintenance et de l'évolution de...
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Luxembourg, Luxembourg Arendt & Medernach Temps pleinArendt is your legal, tax and business services firm in Luxembourg.At Arendt we combine the entire value chain of services dedicated to asset managers, banks, insurers, public institutions, commercial companies and private clients operating in Luxembourg.Arendt offers specialist advice, that encompasses all legal, regulatory, taxation and advisory aspects of...
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Database Administrator
il y a 3 semaines
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Database Administrator
il y a 1 semaine
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