Assistance Administrator
il y a 2 semaines
**LA CHAMBRE DE COMMERCE RECHERCHE POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES**
**« Talents**&** Skills »**
Initial Vocational Education and Training ( IVET) Assistance Administrator
à temps plein et à durée indéterminée
La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg. Elle regroupe l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, des services ainsi que de l’Horeca.
Elle représente aujourd’hui quelques 90.000 entreprises, qui totalisent 80% du PIB luxembourgeois et 75% du total de l’emploi salarié.
Le service IVET (« Apprentissage ») intégré au domaine d’activité Talents & Skills de la Chambre de Commerce, travaille en collaboration avec l’ensemble des acteurs nationaux de la formation professionnelle initiale. Il participe activement à l’élaboration des programmes de formation et à l’organisation du dispositif d’apprentissage au Luxembourg.
Dans le cadre de nos activités liées à la formation professionnelle initiale, nous recherchons un/une responsable du service clients alliant sens de l’organisation et rigueur administrative. En plus de coordonner l’activité du service, cette personne prendra en charge directement la gestion quotidienne des contrats d’apprentissage et diverses tâches administratives. Elle contribuera également à l’amélioration continue et à la digitalisation de nos processus internes.
**RESPONSABILITÉS**
- Assurer la coordination et la gestion opérationnelle du service.
- Contribuer à la revue, à l’amélioration et à la digitalisation des procédures administratives.
- Assurer l’encodage, le suivi et l’envoi des contrats d’apprentissage.
- Gérer le suivi administratif des dossiers des apprentis et des entreprises formatrices.
- Répondre aux demandes et assurer une communication efficace avec les différents interlocuteurs (apprentis, tuteurs, entreprises, partenaires) concernant l’organisation de l’apprentissage et les démarches associées.
- Participer à l’organisation des actions et initiatives d’orientation et de sensibilisation (TalentCheck et autres).
- Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des échéances.
- Préparer et gérer les documents administratifs liés à l’apprentissage.
- Apporter un soutien administratif à l’équipe et aux conseillers à l’apprentissage.
**COMPETENCES REQUISES**
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement incluant la gestion d’une équipe, la revue de procédures et la digitalisation.
- Excellentes compétences en coordination et en gestion de projets administratifs.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, SharePoint, Jira) et intérêt marqué pour les outils numériques.
- Bonne connaissance du système d’apprentissage au Luxembourg (atout apprécié).
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe.
- Aisance relationnelle et excellente capacité de communication. Capacité à comprendre les besoins des entreprises, à faire preuve de proactivité et à prendre des initiatives.
- Maîtrise des trois langues administratives au Luxembourg. La maitrise de l’anglais est un atout.
**NOUS OFFRONS**
- Un poste varié et stimulant, offrant des missions diversifiées et un fort degré d’autonomie.
- Un environnement de travail collaboratif, dynamique et ouvert aux idées nouvelles.
- Une rémunération attractive accompagnée d’avantages sociaux.
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Assistance Administrator
il y a 2 semaines
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription **LA CHAMBRE DE COMMERCE RECHERCHE POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES** **« Talents**&** Skills »** Initial Vocational Education and Training ( IVET) Assistance Administrator à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg. Elle regroupe l’ensemble...
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Assistance Administrator
il y a 2 jours
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Corporate Administrator
il y a 1 semaine
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Ready to change how business gets done? **_So are we. _** **Corporate Administrator, Governance and Transaction Services** **Strassen, Luxembourg** **Monday to Friday 8-5** **There is limited sponsorship available for this position. Time on-site or time zone may be necessary based on business need.** **Some of the things you will be doing**: -...
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Transaction Administrator Legal
il y a 6 jours
Luxembourg BlackRidge Group Temps plein**Job Information**: Work Experience - 5+ years Salary - 0 Industry - Financial Services City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1116 **TRANSACTION ADMINISTRATOR LEGAL / CORPORATE SECRETARY**: **_ Your Responsibilities_** - Assistance at the incorporation of Special Purpose Vehicles (“SPVs”) including...
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Aifm Administrator
il y a 1 semaine
Luxembourg Aztec Group Temps pleinAn exciting opportunity to support a variety of operational activities across our growing AIFM business. Working closely with our managers and directors, you will develop a broad understanding of the AIFM regulations and operational requirements. This is a unique opportunity to gain exposure and develop knowledge in a wide range of private equity, private...
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Transaction Administrator Legal
il y a 2 jours
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Transaction Administrator Legal & Corporate Services Capital Markets** **CSC Luxembourg** **40h/week** **Hybrid We’re hiring a Transaction Administrator Legal & Corporate Services for the Capital Markets department of our CSC Luxemburgish team. Services of this team include researching and processing legal documents and conducting online research. We...
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Client Administrator
il y a 2 jours
Luxembourg Stonehage Fleming Temps plein**OVERALL PURPOSE** We are seeking a motivated and detail-oriented Junior Client Administrator to join our team. This position offers a unique opportunity to develop expertise in both corporate governance and client administration within a supportive and collaborative environment. You will play a critical role in ensuring the efficient operation of our...
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junior administrator cash/trade receivables
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinManpower Permanent Placement Luxembourg recrute pour l'un de ses clients un(e) :Junior Administrator – Cash & Trade Receivables (H/F/X)Lieu : Windhof Contrat : CDIVotre mission : En tant que Junior Administrator, vous apporterez un soutien actif aux activités de comptabilité et de gestion des flux de trésorerie et créances. Sous la supervision d'un...
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Database Administrator
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein 50.000 € - 80.000 € par anArendt is your legal, tax and business services firm in Luxembourg.At Arendt we combine the entire value chain of services dedicated to asset managers, banks, insurers, public institutions, commercial companies and private clients operating in Luxembourg.Arendt offers specialist advice, that encompasses all legal, regulatory, taxation and advisory aspects of...
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Junior Fund Administrator in a Corporate and Tr..
il y a 2 jours
Luxembourg TRUSTMOORE Temps plein**WHAT WILL YOU DO?** As Junior Fund Administrator (JFA), you are part of an assigned client team and works closely with the managers and fund accounting managers in order to continuously exceed our client’s expectations. The JFA will be responsible for all corporate and transfer agency matters of our fast-growing portfolio of client entities. The JFA is...
