Receptionist

il y a 4 jours

Luxembourg Simmons & Simmons LLP Temps plein

**An open and energetic atmosphere and a personal approach - at Simmons & Simmons Luxembourg, we like to do things differently. Yes, we're part of an international network with offices in 20 countries, but our approach is entrepreneurial, innovative and all about putting people at the center. We're a team of 40 amazing people, servicing clients within the Asset Management & Investment Funds and Financial Institutions sectors. Having the benefit of Simmons & Simmons' unique position advising some of the world's leading companies, Financial Institutions, Funds and Supranational Organisations, the firm provides its clients with a premium sector-focused advice.**
- Need a change? Want to be a member of the dynamic and fast-expanding Luxembourg-based team of an international business law firm? We are looking for:_

**A Receptionist**

**YOUR ROLE**
- Reception of clients, visitors and service providers at our premises;
- Preparing meeting rooms and participating in the planning and execution of the firm's corporate events;
- Providing assistance in sorting incoming mail and its internal distribution;
- Coordinating outgoing mail, registered or fast courier deliveries (local and worldwide);
- Answering and routing incoming switchboard telephone calls to relevant individuals;
- Organising travel arrangements including but not limited to transport and accommodation;
- Managing the video-conference meeting rooms schedule;
- Booking external services such as taxi transportation, restaurants, etc.;
- Updating internal databases with client information; and
- Proactively maintaining high standards of presentation across the office.

**YOUR PROFILE**
- A previous experience as a receptionist or similar role would be considered as an asset;
- Prior experience in a law firm or in a similar working environment;
- Fluency in French and English. Any additional language skills is considered as an asset;
- A degree in administration, hotel/tourism or an equivalent degree;
- Solution-driven;
- Good communication skills and an ability to adapt;
- Ability to meet deadlines and to prioritise workload.

**WE OFFER**
- Contract for an indefinite period (CDI);
- Internal training and career development;
- Work in a centrally located office with excellent access to public transportation links;
- Working for a prestigious firm which has grown exponentially over the last eight years;
- International and dynamic teams;
- Multicultural and diverse environment.

**Additional information**:

- Start: As soon as possible

**Contact Information**

If you feel that this job description corresponds to your skills and expectations, please do not hesitate to send your CV, together with a motivation letter, to the address below.

Simmons & Simmons Luxembourg LLP

HR Department

26A Boulevard Royal

L-2449 Luxembourg

  • Réceptionniste (M/F/d)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Description **Réceptionniste**: La réception d’une entreprise constitue la carte de visite de celle-ci. Le rôle principal du Réceptionniste consiste dans l’accueil physique et téléphonique des clients en répondant au mieux aux questions posées. Le Réceptionniste est également responsable pour la gestion de l’ensemble du courrier entrant, que...

  • Réceptionniste Hôtel

    il y a 6 jours

    Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps plein

    Le réceptionniste est un professionnel travaillant dans le secteur de l’hôtellerie. Son rôle principal est d’accueillir les clients, de gérer les réservations et de fournir des informations sur les services offerts par l’établissement. Le réceptionniste est souvent le premier point de contact pour les clients et joue un rôle crucial dans leur...

  • receptionniste tournant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Mercure Luxembourg Kikuoka Temps plein 22.000 € - 32.000 € par an

    L'Hôtel Mercure Luxembourg Kikuoka Golf & Spa, recherche Réceptionniste Tournant en CDI.Missions principales :Le Réceptionniste Tournant a la responsabilité d'accueillir les clients et faire en sorte qu'ils se sentent chez eux.Accueil client à la réceptionCheck in et check outClassementGestion des appels téléphoniquesGestion des mailsRenseignements...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Luxembourg Stock Exchange Temps plein

    Description Located in the heart of Luxembourg city, the Luxembourg Stock Exchange (LuxSE) is home to over 47,000 international securities and gathers diverse and committed teams covering listing, trading, information services and of course, the Luxembourg Green Exchange (LGX) - the world’s leading platform dedicated to sustainable finance. By joining...

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Camping International Temps plein

    For our young and international team we are looking for receptionists during the summer period! Do you speak different languages and have some experience in the hotel industry than this job is for you. We are looking for dynamic, friendly, curious and multi-tasking employees to do the check ins/check out and support the guests of the campsite during their...

  • Réceptionniste (M/F/d)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Hôtel-Restaurant-Bar by DAHM Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: **NOTRE ETABLISSEMENT**: L’Hôtel-Restaurant DAHM est régi en 3e génération par la Famille Junker - DAHM. Notre entreprise familiale est située en pleine nature dans les Ardennes Luxembourgeoises, entre Ettelbruck et Diekirch (30 km de Luxembourg-Ville). Nous disposons 25 chambres entièrement renouvelées. Notre...

  • Réceptionniste Tournante

    il y a 1 semaine

    Luxembourg hôtel Bristol Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique pour occuper un poste de réceptionniste tournant immédiatement disponible. Si vous êtes passionné(e) par l'hospitalité, avez un excellent sens du service client et souhaitez faire partie d'une équipe exceptionnelle, nous serions ravis de vous accueillir ! Exigences: - Expérience mínimale de...

  • Réceptionniste

    il y a 2 jours

    Luxembourg Axis Temps plein

    Recevoir les clients avec professionnalisme et amabilité ;Prendre en charge les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les membres de l'équipe concernés ;Assurer la gestion de l'agenda des avocats et organiser les rendez-vous pour les clients ;Gérer le courrier entrant et sortant... **Description** - Recevoir les clients avec...

  • Receptionist (De/fr/lux - Mandatory)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    Human Innovation Partners is seeking an experienced and detail-oriented Receptionist to join a reputable firm in Luxembourg. As a Receptionist, you will be the first point of contact for the clients and visitors, providing exceptional customer service and ensuring a smooth and welcoming experience. **Responsibilities**: - Greet and welcome clients and...