Réceptionniste (M/F/d)

il y a 1 jour

Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

Description
**Réceptionniste**:
La réception d’une entreprise constitue la carte de visite de celle-ci.

Le rôle principal du Réceptionniste consiste dans l’accueil physique et téléphonique des clients en répondant au mieux aux questions posées. Le Réceptionniste est également responsable pour la gestion de l’ensemble du courrier entrant, que cela soit par voie postale, soit via la boîte Mail du service, ainsi que de la distribution de celui-ci aux personnes concernées.

Il reporte tout sujet à son responsable hiérarchique, le Chef d’équipe du Secrétariat Technique et Réception.

**Tâches principales**
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Accompagnement des visiteurs dans la salle de réunion
- Traitement du courrier sortant (y compris la préparation de lettres recommandées)
- Gestion des stocks gérés par la réception (café, lait, eau des ouvriers) et passation des commandes nécessaires

**Tâches supplémentaires**
- Préparation de boissons pour certaines réunions
- Gestion des colis et autres livraisons
- S’assurer que la zone de réception est propre et bien présentée
- Assurer un support ponctuel aux autres services administratifs

**Compétences techniques**
- Compétences linguistiques
- Aisance dans la communication dans les langues requises pour cette fonction
- Avoir le sens de la discrétion
- Etre dynamique
- Capacité à gérer plusieurs tâches de manière efficace et structurée

**Compétences managériales & sociales**
- Organisation des tâches, gérer les priorités, respecter les délais
- Faire un bon suivi administratif
- Coordination avec les autres équipes de la Société
- Gestion des stocks
- Etre empathique et sympathique
- Communiquer de façon claire et assertive
- Travailler en esprit d’équipe
- S’avoir s’adapter aux diverses situations

Langues French Luxembourgish; Letzeburgesch German English Education Diplôme d'aptitude professionnelle (DAP) Expériences professionnelles 2+ years

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Réceptionniste (M/F/d)

    il y a 7 jours

    Luxembourg Hôtel-Restaurant-Bar by DAHM Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: **NOTRE ETABLISSEMENT**: L’Hôtel-Restaurant DAHM est régi en 3e génération par la Famille Junker - DAHM. Notre entreprise familiale est située en pleine nature dans les Ardennes Luxembourgeoises, entre Ettelbruck et Diekirch (30 km de Luxembourg-Ville). Nous disposons 25 chambres entièrement renouvelées. Notre...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous sommes à la recherche de plusieurs réceptionnistes en hôtellerie (H/F). En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact de nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans leur expérience hôtelière. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que toutes les demandes et requêtes...

  • Receptionniste (M/F)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 35.000 € - 45.000 € par an

    Pour un de nos clients dans la mécanique, dans la région de Contern, nous recherchons un(e) Réceptionniste (H/F) Responsabilités : Accueillir les visiteurs et les orienter.Gérer les appels téléphoniques (réception, transfert, messages).Gérer le courrier et les e-mails entrants.Assurer le support administratif (commercial et en magasin).Maintenir...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Réceptionniste (M/F/d) - Seniorie St Jean de La

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Zitha Temps plein

    Nous recrutons pour la Seniorie St Jean de la Croix Luxembourg **un réceptionniste (M/F/d)**: **CDI, CCT SAS, à temps partiel**:

  • Reception (M/F)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Reception/ Rezeption **Vacancy No** - VN602 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir eine/n: - **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben**: - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und Kassenverwaltung -...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Luxembourg Stock Exchange Temps plein

    Description Located in the heart of Luxembourg city, the Luxembourg Stock Exchange (LuxSE) is home to over 47,000 international securities and gathers diverse and committed teams covering listing, trading, information services and of course, the Luxembourg Green Exchange (LGX) - the world’s leading platform dedicated to sustainable finance. By joining...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Actualis RH luxembourg Temps plein

    **ACTUALIS RH est une société de droit luxembourgeois spécialisée dans le conseil et les services en ressources humaines.** Nous recherchons pour un des nos clients une société de services basée à Luxembourg un réceptionniste H/F - Accueil des visiteurs et des clients - Gestion des appels entrants - Réservation des salles de réunion - Responsable...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hôtel Le Royal Luxembourg Temps plein

    L'Hôtel Le Royal, 5 étoiles, membre de « The Leading Hotels of the World », et situé au cœur de Luxembourg-ville, nous recherchons en CDI un(e): **Réceptionniste (H/F)** Vous évoluerez sous la responsabilité du chef de réception dans une équipe de 9 personnes. Votre mission: - Accueillir chaleureusement les clients de l’hôtel, que ce soit...