Agent Administratif Et D’accueil

il y a 7 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception

**Missions**:

- Les missions de l’agent à recruter sont multiples et consistent d’une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et d’autre part à assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs se présentant à une des loges du bâtiment Aldringen. Dans ce contexte, l’agent devra:

- Constituer un support administratif pour la gestion du Service technique, accueil et réception;
- Assister le supérieur hiérarchique dans la gestion du fonctionnement du service (courriers, fiches d’intervention, répartition des tâches, plans de travail, congés, formations continues des agents techniques, contact avec les fournisseurs externes, etc.);
- Réaliser les travaux de secrétariat (commandes, statistiques, inventaires, etc.);
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des visiteurs du bâtiment Aldringen;
- Fournir conseil et orientation aux agents et visiteurs.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser à l’écrit et à l’oral les langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel).

**Compétences comportementales**
- Avoir l’esprit d’équipe;
- Savoir organiser et exécuter les tâches en équipe ou en autonomie;
- Faire preuve de discrétion;
- Avoir un comportement professionnel et courtois à l’égard des interlocuteurs internes et externes;
- Être flexible.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent d'Accueil Lounge

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps plein

    Pour notre département Lounges au sein de LuxairServices, nous recherchons un(e):Agent d'Accueil Lounge (m/f/x)Missions :Accueillir, assister et recenser les passagers au Lounge selon les procédures en vigueur et en vérifiant leurs conditions d'accès Veiller au bon fonctionnement et à l'état impeccable du LoungeAssurer l'approvisionnement ponctuel...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent Primo-accueil

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant qu’« agent primo-accueil », vous intégrerez le Service réfugiés de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des demandes de protection internationale et temporaire...

  • Agent administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'aide et soins à Mondorf, nous recherchonsun Agent administratif (m/f/d) | 40h, CDIVos...

  • Agent D'accueil Guichet.lu

    il y a 7 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'eGovernment. Nous offrons: - un environnement technologique...

  • Hotesse D'accueil

    il y a 5 jours

    Luxembourg LGC Temps plein

    Hôtesse d'accueil / Assistante administrative CDD 20H - Possible évolution sur un CDI - Accueil des clients, renseignements sur les services proposés - Entretien de l'accueil et de la structure - Gestion de la caisse - Gestion des documents de stock, et de recettes, documents excel - Création d'offres et de factures - Français et ANGLAIS...

  • Responsable de La Coordination Du Service Accueil

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art **Missions**: - Le service accueil et surveillance, fort d’une quarantaine d’agents engagés dans différents statuts et carrières de l’Etat, assure l’accueil, la surveillance, la vente tickets et shop ainsi que la...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Agent administratif (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Teilzeit**: **Stellenreferenz: EBC-25-02-A1015-IN**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Division Economie Domestique **Mögliches Anfangsdatum**: 15.02.2025 **Aufgaben**: - Gestion de l’agenda et du calendrier pour la division Économie Domestique - Organisation et préparation des...