Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Luxembourg - GovJobs

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Extra Time Temps plein

    Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses. Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Administrative Assistant** **CSC Luxembourg, Funds Services** **Full time, Hybrid **Some of the things you’ll be doing**: Administrative: maintaining the files of client companies in accordance with and procedures assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies coordinating the administrative contacts for...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Agrolux Intérim SA, Spécialiste des métiers Agroalimentaires, membre du réseau RAS Intérim comptant plus de 130 agences généralistes et spécialisées en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Un - Une Assistante Administrative et comptable** **Vos missions**: Gestion du standard téléphonique Prise des commandes (gestion...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Agrolux Intérim SA, Spécialiste des métiers Agroalimentaires, membre du réseau RAS Intérim comptant plus de 130 agences généralistes et spécialisées en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Un - Une Assistante Administrative et comptable** **Vos missions**: Gestion du standard téléphonique Prise des commandes (gestion...

  • Assistante Administrative Et RH

    il y a 1 semaine

    Luxembourg NAVILUX Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et RH pour notre département gestion client. Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt Services, which is part of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is regulated by the Luxembourg supervisory authority (CSSF - Commission de Surveillance du Secteur Financier) and operates under the status of Professional of Financial Sector (“PSF”). Arendt Services offers a wide range of services, such as domiciliation,...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...

Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
L'Institut national d'administration publique (INAP) est le partenaire des administrations et services de l'Etat et des communes du Grand-Duché de Luxembourg en matière de formation professionnelle initiale et continue. Il contribue au développement systématique des compétences professionnelles des agents publics. Constitué d’une équipe de 60 collaborateurs, l’INAP offre à ses clients un large éventail de services qui couvrent tous les domaines de l’apprentissage, de la formation et du développement.

**Missions**:

- Sous la tutelle du Responsable de Service Secretariat, vous assurez une assistance administrative aux différentes unités organisationnelles de l’INAP et vous préparez les dossiers de dispenses et d’assimilations de formations dans le respect des règles et procédures définies.
- Garantir une assistance pour les unités organisationnelles:

- Assurer une assistance au niveau de l'accueil téléphonique;
- Assurer une assistance au niveau de la messagerie électronique;
- Assurer une assistance au niveau du service courrier.
- Gérer les demandes de dispenses et les demandes d’assimilations de formations:

- Réceptionner et analyser les demandes;
- Préparer les réponses et introduire le cas échéant des informations supplémentaires dans la base de données;
- Prendre des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités organisationnelles, agents, personnes et organismes externes);
- Soumettre pour approbation les demandes traitées;
- Expédier les réponses.
- Gérer des données et la documentation:

- Encoder et importer des données dans des fichiers ou des bases de données et en assurer le contrôle, imprimer et diffuser les listes des données importées;
- Tenir à jour des données et des bases de données;
- Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité;
- Assurer la documentation et l'archivage.
- Participer au projet d’implémentation d’une nouvelle plateforme de gestion documentaire électronique:

- S’impliquer activement dans la phase de transition et de mise en production de la plateforme;
- Effectuer des simulations de cas pratiques dans le cadre du projet.
- Participer au projet d’implémentation d’un dispositif de la facturation électronique.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir travailler avec Excel, Word et Outlook;
- Connaître les outils informatiques mis en place par l'administration;
- Savoir travailler avec un Intranet ainsi qu'avec une plateforme d'échange (technologie SharePoint);
- Capacité de rédiger;
- Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande.

**Compétences comportementales**
- Gestion de l'information : analyser;
- Gestion des tâches : s’organiser;
- Gestion des collaborateurs : partager son savoir-faire;
- Gestion des relations : coopérer;
- Gestion personnelle : faire preuve d’ouverture, s’auto-développer, s’impliquer, gérer le stress.

**Atouts**
- Avoir une expérience dans le domaine travaux administratif de secrétariat;
- Une expérience dans le domaine de la formation d’adultes;
- Maîtrise de logiciels de gestion de données et de gestion électronique de documents.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.