Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Le Ministère des Finances cherche un assistant administratif expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe du Secrétariat général.

**Missions**:

- Assurer des tâches administratives de gestion et de planification et contribuer au bon déroulement des activités du Secrétariat général:

- Préparer et structurer les dossiers, en veillant à une organisation optimale de la documentation;
- Assurer la gestion, l'archivage et la mise à jour régulière de la documentation;
- Gérer la correspondance électronique, le courrier et les appels téléphoniques de manière professionnelle;
- Planifier et organiser les réunions internes et externes, en veillant à la coordination des participants et à la préparation logistique;
- Organiser et coordonner des conférences et des manifestations, en prenant en charge l’aspect logistique et administratif;
- Assurer la gestion logistique des déplacements de l’équipe;
- Assurer la coordination avec le secrétariat particulier du Secrétaire général.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des trois langues administratives (luxembourgeois, français et allemand) et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Bonne maîtrise des outils informatiques;
- Bonnes capacités rédactionnelles.

**Compétences comportementales**
- Esprit collaboratif et réactivité face aux besoins de l’équipe;
- Excellente aisance relationnelle;
- Aptitude à travailler de manière autonome, à fixer les priorités et à structurer le travail;
- Capacité à rester performant(e) sous pression et sous contraintes de temps;
- Rigueur, souci du détail et de l'exactitude;
- Fiabilité et sens de la discrétion.

**Atouts**
- Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Etat;
- Connaissances en matière de protection des données et d’archivage;
- Intérêt pour les outils informatiques et l’intelligence artificielle.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Purchasing Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Luxembourg Axis Temps plein

    For one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...

  • Assistant Juridique

    il y a 6 jours

    Luxembourg WLEGAL Temps plein

    **Etude d’avocats à Luxembourg recherche**: **Assistant administratif** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil physique et téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel (gestion complexe du calendrier, organisation,...

  • Administrative Assistant – Compliance

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Client Description: Manpower Luxembourg is recruiting for one of its clients, a prestigious international financial institution(Senior) Administrative Assistant – Compliance & Non-Financial Risk (M/F/X)Job Description: PurposeWithin the Risk Office Department, the (Senior) Administrative Assistant will provide high-level executive, administrative, and...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...

  • Assistante Dentaire Et Administrative

    il y a 7 jours

    Luxembourg Cabinet chirurgie maxillo-faciale Dr Stéphanie HAAS Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve)** Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, où chaque jour vous permet de mettre en avant vos compétences techniques et relationnelles ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve) pour renforcer notre équipe actuelle. **Vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps plein

    Assistant administratif H/F Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: - Assurer le classement des archives papiers et informatiques - Scanner des documents - Traiter et archivager le courrier - Préparer des ordres de transfert - Préparation et envoi de factures - Rédiger et mettre en page des documents (courriers,...