Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Luxembourg - LuxDev
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg Axis Group Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ! Dans le cadre de votre fonction, vous apportez un soutien administratif complet aux équipes internes de notre client, dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous êtes une personne proactive et adaptable, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique et vous aimez la...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Devire Temps pleinYour future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Global Jet Temps pleinFor more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Ready to change how business gets done? **_So are we. _** **Administrative Assistant** **Strassen, Luxembourg (On-site)** **Monday to Friday 8:00 a.m. to 5:00 p.m.** **There is limited sponsorship available for this position. Time on-site or time zone may be necessary based on business need.** We are seeking a dynamic Administrative Assistant to...
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Assistante Administrative Et Juridique
il y a 1 semaine
Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une **Assistante Administrative et Juridique** rigoureuse et organisée, souhaitant s’impliquer dans la gestion administrative et juridique d’un portefeuille diversifié d’une centaine de sociétés, principalement de type SOPARFI. **Vos missions : Support administratif et...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe **University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Global Jet Temps pleinWe are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the training department: - Work in a team of training coordinators and interacting with other departments within the company - Developing and optimizing department admin processes - Scheduling crew and company personnel training events - Coordinate schedule with training centers...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**_Administrative Assistant _** **_CSC, Luxembourg, _** **_Full Time, Hybrid - ** **Responsibilities** **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: - ** Administrative: - Maintaining the files of client companies in accordance with procedures - Assisting with the preparation and execution of the payment...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription **Luxembourg City Incubator** The **Luxembourg City Incubator** is looking to hire a new team member. **Administrative Assistant (M/F)** Full-time (CDI) **The Luxembourg City Incubator (LCI) **is a startup incubator launched by the Chamber of Commerce with the City of Luxembourg as its main sponsor and hosted within the House of Startups....
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs dans les 80 projets et programmes répartis sur 12 pays d’intervention de la Coopération luxembourgeoise.
LuxDev recrute actuellement **un assistant ou une assistante administration** pour sa direction Programmes, Expertise et Partenariats.
**Entrée en fonction**: 02.01.2025
**Votre mission**:
Vous assurerez par l’exécution de tâches administratives et de secrétariat, le support nécessaire au bon déroulement des processus formulation et exécution:
- traiter le courrier et la documentation entrants/sortants ;
- assurer l’accueil téléphonique et des visiteurs ;
- effectuer des travaux de rédaction et d’édition ;
- effectuer des travaux de traduction ;
- assurer la disponibilité, le classement et l’archivage des documents ;
- alimenter les bases de données relatives aux programmes et projets en formulation et exécution ;
- assurer le volet administratif de passation de marchés ainsi que du recrutement des experts court terme et le suivi des contrats ;
- participer à la préparation et assurer le suivi des accords de délégation ;
- rédiger des comptes rendus et autres procès-verbaux ;
- organiser la logistique des missions ;
- contribuer au processus d’amélioration continue mis en place par l’Agence : procédures, modèles, outils, etc. ;
- assurer le backup des autres assistants ou assistantes administration de la Direction des Programmes et assurer de façon ponctuelle d’autres tâches telles qu’assignées par la Direction des Programmes.
**Votre profil**:
- vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou langues étrangères, de préférence bac+2 ;
- vous avez de préférence une expérience professionnelle de 2 ans minimum ;
- vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, la connaissance de l’espagnol et du luxembourgeois est un atout ;
- vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft 365, Word et Excel ;
- vous avez un très bon sens de l'organisation et faites preuve de précision dans votre travail, vous êtes flexible et appréciez le travail en équipe.
**Les conditions:
- CDI temps plein ;
- lieu de travail : Luxembourg.
LuxDev, pour un monde meilleur, durable et solidaire pour tous
