Assistant Administratif

il y a 7 jours

Luxembourg Concept Factory Temps plein

secrétariat et d’expériences en matière de gestion administrative et comptable ? T’aimerais mettre
tes compétences au service d’une équipe de créatifs et de professionnels hors pair ?
Alors rejoins notre agence

Depuis presque 30 ans, Concept Factory et sa société sœur Interact se positionnent comme des
agences leader sur le marché du conseil en communication et des développements digitaux au
Luxembourg et la Grande Région.

En remplacement d’un congé maternité et parental, Concept Factory recherche
pour entrée immédiate:
un Assistant administratif & comptable (h/f/d)
Description du poste

Vous serez en charge de l’accueil et de la réception des clients, de la gestion des appels
téléphoniques, du courrier et de l’organisation des salles de réunion,

Vous assurerez la gestion administrative de l’agence,
Vous participez à la préparation des documents comptables en amont des travaux confiés

à la fiduciaire,
Vous serez également amené(e) à participer à la préparation de certains événements, comme

des réunions internes et des séminaires.

Vos missions

Accueil des clients, visiteurs et fournisseurs,
Gestion des appels téléphoniques,
Gestion du courrier entrant et sortant,
Tenue des salles de réunion : mise en place, gestion des boissons ,
Suivi des commandes, approvisionnement des boissons, contacts fournisseurs,
Élaboration et suivi des factures clients,
Préparation des documents comptables,
Élaboration de documents Word, Excel et Powerpoint,
Aide à la préparation de réunions et séminaires,

Autres tâches administratives ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.

Votre profil

Études supérieures en secrétariat
Expérience professionnelle de trois ans minimums dans une fonction similaire
Parfaite maîtrise indispensable du pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
P arfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, une connaissance

du luxembourgeois sera considérée comme un atout
E xcellente présentation
R igoureux(se) et précis(e) dans l’exécution des tâches
S ens des responsabilités et de l’organisation
P roactif(ve) et sens développé de l’initiative
A utonomie et polyvalence dans le travail
A isance relationnelle
D ynamique, discret(e) et flexible
F acilité à s’intégrer au sein d’une équipe jeune et créative
A ttrait pour les métiers de la communication

Type de contrat

CDD, temps plein (40h/semaine) avec possibilité de reconduction

Date d’entrée en fonction

Poste à pourvoir immédiatement

Concept Factory vous offre

Une rémunération selon vos motivations et vos capacités
Un cadre de travail agréable et spacieux
Une ambiance de travail jeune et dynamique
Un esprit d’entreprise orienté vers le futur assurant votre épanouissement personnel

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    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

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    **Ready to change how business gets done? **_So are we. _** **Administrative Assistant** **Strassen, Luxembourg (On-site)** **Monday to Friday 8:00 a.m. to 5:00 p.m.** **There is limited sponsorship available for this position. Time on-site or time zone may be necessary based on business need.** We are seeking a dynamic Administrative Assistant to...

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    **Etude d’avocats à Luxembourg recherche**: **Assistant administratif** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil physique et téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel (gestion complexe du calendrier, organisation,...

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    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The **University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...

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    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...