Assistant Administratif

il y a 6 jours

Luxembourg LHH Temps plein

Notre client recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et très organisé(e) pour rejoindre son équipe pour une période de 3 mois.

LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique.

Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans le cadre de contrats, de placements temporaires et permanents.

Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, nous embrassons la diversité et nous promouvons un emploi plus inclusif auprès de nos clients et de nos partenaires.

**Assistance Administrative à la Coordination et aux Relations**:

- Traiter, suivre, classer et archiver les dossiers entrants et sortants.
- Télécharger les documents et les rendre disponibles aux parties prenantes de manière efficiente et rapide.
- Vérifier les droits d'accès et la composition des groupes dans les systèmes internes.
- Informer les unités et agents concernés de la disponibilité des documents.
- Assurer le suivi des dossiers par les parties prenantes, en respectant les délais et en effectuant les relances si nécessaire.
- Préparer et distribuer des notes, des instructions de service et des rapports pour les réunions internes.
- Préparer les dossiers pour les hauts responsables de la cellule.
- Fournir une assistance administrative sur les dossiers liés aux relations internationales.

**Assistance Administrative au Chef de la Cellule**:

- Recevoir et traiter les communications téléphoniques, gérer l'agenda du chef de la cellule et rédiger des courriers.
- Compiler des notes de briefing et assurer une communication efficace.
- Organiser les missions, voyages et gérer les réservations pour le chef de la cellule.

**Gestion Administrative**:

- Gérer et suivre le planning annuel des absences des agents de la cellule.
- Gérer les fournitures et contribuer à la gestion du budget de la cellule.
- Gérer les demandes d'accès des membres de la cellule et mettre à jour les listes des comités.
- Fournir une assistance administrative aux autres membres de la cellule.

**Organisation et Préparation des Réunions**:

- Contribuer à l'organisation et à la préparation des réunions du Conseil et du Comité d'audit.
- Participer à l'organisation des réunions avec des institutions internationales.
- Préparer les dossiers pour les membres du Conseil, assurant une préparation complète et précise.
- Diplôme du secondaire avec **un niveau maximum de BAC+3.**:

- Au moins **5 ans d'expérience** dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international.
- ** Excellentes compétences en communication écrite et verbale en Français, Anglais.**:

- La maitrise du Luxembourgeois et de l'allemand représente un atout considérable.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office et des systèmes de gestion de documents.
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
- Forte éthique de travail et capacité à respecter les délais.

Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Florian Letellier dès que possible - CONFIDENTIALITÉ ASSUREE.

LI-FL1

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    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ! Dans le cadre de votre fonction, vous apportez un soutien administratif complet aux équipes internes de notre client, dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous êtes une personne proactive et adaptable, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique et vous aimez la...

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • Purchasing Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg Vallair Temps plein

    **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director; **Responsibilities**: - Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. - Ensure the follow-up of the...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg Global Jet Temps plein

    For more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 2 jours

    Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

    À propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...

  • Administrative Assistants

    il y a 2 jours

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...

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    il y a 1 semaine

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Ready to change how business gets done? **_So are we. _** **Administrative Assistant** **Strassen, Luxembourg (On-site)** **Monday to Friday 8:00 a.m. to 5:00 p.m.** **There is limited sponsorship available for this position. Time on-site or time zone may be necessary based on business need.** We are seeking a dynamic Administrative Assistant to...

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    il y a 1 semaine

    Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une **Assistante Administrative et Juridique** rigoureuse et organisée, souhaitant s’impliquer dans la gestion administrative et juridique d’un portefeuille diversifié d’une centaine de sociétés, principalement de type SOPARFI. **Vos missions : Support administratif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

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    il y a 1 semaine

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The **University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...