Responsable Réception

il y a 1 semaine

Luxembourg Edmond de Rothschild Temps plein

LUXEMBOURG

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A NOTRE PROPOS

Maison d’investissement de convictions fondée sur l’idée que la richesse doit servir à construire demain, Edmond de Rothschild est spécialisé dans la banque privée et la gestion d’actifs.
Au service d’une clientèle internationale de familles, d’entrepreneurs et d’investisseurs institutionnels, le Groupe est également présent dans les métiers de corporate finance, de private equity, de l’immobilier et de fund services.

Son caractère résolument familial confère à Edmond de Rothschild l’indépendance nécessaire pour proposer des stratégies audacieuses et des investissements de long terme, ancrés dans l'économie réelle.

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

MISSION PRINCIPALE

Assurer un accueil et un service haut de gamme à la clientèle de notre Maison à BRUXELLES dans la plus grande confidentialité afin de répondre au respect de nos valeurs.

ACTIVITES
- Assurer les diverses prestations liées à l’accueil afin de fournir l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de la réception.
- Accueillir les visiteurs afin de délivrer un service haut de gamme à la clientèle dans la plus grande confidentialité, gérer la restauration, les réunions et les places de parking.
- Prendre les appels téléphoniques avec efficacité, politesse et discrétion afin de répondre aux attentes de notre clientèle.
- S'assurer de la mise à disposition de salles de réunion, avec ou sans service repas, afin de pouvoir y accueillir la clientèle, les réunions de direction, et les comités de travail. Assurer le cas échéant le service des déjeuners servis dans les salons.
- Office management : fournir un support administratif efficace et de qualité pour le département « Accueil » (gestion de la papeterie, gestion des décorations florales des bureaux, gestion et réception des commandes) et ponctuellement pour le département « Direction Générale».
- Travailler en collaboration avec les assistantes commerciales et l’assistante de direction.
- Aider à l’organisation d’événement (constitution et suivi des listes, envoi des invitations, gestion des réponses, suivi des commandes traiteur, ).

PROFIL
- Entre 1 et 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
- Une maîtrise parfaite du français et/ou du néerlandais est nécessaire, bonne connaissance de la seconde langue nationale et de l’anglais fortement souhaitée.
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook.
- Rigueur, discrétion, polyvalence et flexibilité (tâches, horaires).
- Un bon esprit d’équipe ainsi que d’excellentes qualités d’adaptation, d’organisation et d’autonomie.

  • Responsable réception SAV

    Il y a 35 minutes

    Luxembourg, Luxembourg Louyet Group Temps plein

    Vos missions :Rattaché(e) à la direction, vous êtes le/la garant(e) de la qualité de l'accueil et de la satisfaction client. À ce titre, vos missions principales sont :Organiser et superviser l'activité de la réceptionGérer la prise de rendez-vous et le planning atelierCoordonner les échanges entre les clients, l'atelier et les équipes...

  • Innoclean - Reception Manager (H/F) - Cdi 40h

    il y a 7 jours

    Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Innoclean est une entreprise de Compass Group créée en 1996. Elle est spécialisée dans le nettoyage et les services support. (Lavage de vitres, collecte de déchets, entretien des espaces verts, remise en état, services d'accueil, etc.) Au Luxembourg, nous comptons plus de 350 clients dans divers domaines tels que les entreprises, les...

  • Responsable Des Opérations

    il y a 7 jours

    Luxembourg Hôtel XNOTO Luxembourg Temps plein

    Sous la supervision du Directeur Général, le/la Responsable des Opérations joue un rôle clé dans la phase de préouverture de l’hôtel, avec pour mission principale la mise en place des services de Réception et de Restauration. Ses responsabilités incluent l'organisation des services, le recrutement, la formation des équipes, ainsi que les achats...

  • Responsable D'exploitation-affréteur

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Défi Express Sàrl Temps plein

    Spécialistes du transport express moins de 3,5 tonnes basés au Luxembourg, nous recherchons un(e) **Affréteur - Responsable d'Exploitation - Dispatcheur** dynamique et organisé pour compléter notre équipe. Le responsable organise, planifie, saisit et répartit les livraisons et les courses aux chauffeurs-livreurs en veillant à l’optimisation des...

  • Responsable D'exploitation-affréteur

    il y a 18 heures

    Luxembourg Défi Express Sàrl Temps plein

    Spécialistes du transport express moins de 3,5 tonnes basés au Luxembourg à Ellange, nous recherchons un(e) **Affréteur - Responsable d'Exploitation - Dispatcheur** dynamique et organisé pour compléter notre équipe. Le responsable organise, planifie, saisit et répartit les livraisons et les courses aux chauffeurs-livreurs en veillant à...

  • Responsable de Projets

    il y a 7 jours

    Luxembourg Groupe Giorgetti Temps plein

    **Contexte du poste**: Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le service Techniques spéciales du bâtiment, Félix Giorgetti Sàrl recherche un.e Responsable de Projets/ étude et développement en ELECTRICITE. Rattaché au Département Développement, le service technique spéciales a pour mission de réaliser les études et...

  • Responsable de Projets

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description **Contexte du poste**: Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le service Techniques spéciales du bâtiment, Félix Giorgetti Sàrl recherche un.e Responsable de Projets/ étude et développement en ELECTRICITE. Rattaché au Département Développement, le service technique spéciales a pour mission de réaliser les études...

  • Sales Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Mercure Luxembourg Off Kirchberg Temps plein

    **Job Description**: Responsable Commercial (H/F) Sous la responsabilité du Directeur de l'hôtel, vous pilotez les ventes BtoB et développez le chiffre d'affaires de ces segments. Les principales missions sont: - Clientèle Corporate - création d'un fichier client : démarchage, visites hôtels, participation aux salons professionnels - Animation du...

  • Responsable Production Element Architechtoniques

    il y a 2 jours

    Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 4-5 ans Industry - Engineering Contact Number - +352 20 61 04 Salary - 0 City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1116 **Responsable production éléments architectoniques (M/F)** Votre profil: - Votre objectif sera d’organiser et de gérer la production de...

  • Responsable SAV Frigoriste

    il y a 2 jours

    Luxembourg Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, recherche pour le compte de son client qui conçoit, produit, distribue et installe des machines frigorifiques en industrie, un Responsable SAV en Froid industriel en CDI basé à Luxembourg. Rattaché au Directeur Général du Luxembourg votre mission principale est d’organiser, gérer et optimiser tous les aspects de...