Gestionnaire Administratif

il y a 3 heures

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
DG I.3 Service Transports routiers et technique automobile

**Missions**:

- Suivre les dossiers administratifs en matière de temps de conduite et périodes de repos, des tachygraphes, des transports de marchandises dangereuses ou des contrôles routiers ainsi que les autres matières relevant de la compétence du service ;
- Assurer la conformité des actions avec les lois et règlements en vigueur ;
- Veiller à la coordination avec les autres administrations et partenaires institutionnels ;
- Être interlocuteur-rice des organes de contrôle nationaux et étrangers ;
- Concerter et coopérer avec les autres ministères et administrations concernés ;
- Superviser les activités des acteurs publics et privés relevant du secteur ;
- Mettre en place des mécanismes de suivi et d’évaluation ;
- Assurer le suivi des audits des ateliers de tachygraphe effectués par l’Administration des douanes et accises ;
- Rédiger des propositions et des rapports ;
- Informer le public sur les droits, obligations et procédures administratives ;
- Promouvoir la transparence et la communication institutionnelle ;
- Participer éventuellement en tant qu’expert auxdits contrôles ;
- Participer à des projets de coopération pour le développement du secteur ;
- Participer à la digitalisation du service.

**Profil**:
**Compétences techniques**

- Connaissance des réglementations nationales et européennes en matière de transport routier et de transport de marchandises dangereuses ;
- Rigueur dans le contrôle de la conformité réglementaire ;
- Aptitude à rédiger des documents administratifs clairs et précis ;
- Capacité à gérer les délais et à hiérarchiser les priorités ;
- Capacité à s’adapter aux évolutions réglementaires et technologiques ;
- Flexibilité concernant le temps de travail, notamment lors des missions ;
- Aide active lors de l’exécution des diverses tâches relevant du service affecté.

**Compétences comportementales**

- Aisance dans la participation aux réunions et de bonnes capacités de communication orale et écrite en langues française et anglaise ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Réactivité face aux urgences administratives ;
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe ;
- Capable de travailler tant de manière indépendante qu’en équipe, et de s’adapter à un milieu de travail multiculturel ;
- Qualités relationnelles pour communiquer avec les usagers, transporteurs et partenaires institutionnels ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des données ;
- Capacité de négociation et de conviction ;
- Curiosité, ouverture d’esprit ;
- Persévérance / ténacité ;
- Capacité de résoudre des problèmes, de s’intégrer dans une équipe et de communiquer de façon efficace.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Gestionnaire Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel **Missions**: - Le/la Gestionnaire administratif.ve et comptable fera partie du service Finances de la Direction D6 (Direction des Finances, des Ressources Humaines et de l’Informatique). Il/elle...

  • Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La Comptabilité

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Affaires générales **Missions**: - Le Gestionnaire de l'exécution du budget et de la comptabilité (M/F) travaille dans une équipe de 3 personnes en charge de la planification et de l’exécution budgétaire du département du Logement. - Les missions principales du gestionnaire (M/F) sont...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des transports publics **Missions**: - Gérer le suivi des demandes internes et externes liées au réseau d’autobus du RGTR, des lignes scolaires ou similaires; - Analyser et prioriser les demandes selon leur complexité et leur niveau d’importance; - Traiter les demandes ou...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Département de l’Aménagement du territoire auprès du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire **Missions**: - Au sein de la Division « Affaires internationales et coopération territoriale européenne », vous serez en charge d’apporter un support administratif et...

  • Chargé(E) Des Opérations

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg AXIA INTERIM Temps plein

    L'agence AXIA à RODANGE recherche pour son client basé au Kirchberg un(e) Chargé(e) des Opérations: Vos missions: - Réalise l’étude (complétude et conformité) et/ou l’encodage des actes - Procède au traitement administratif des actes : mise en GED des pièces justifications - rédaction, édition et envoi des courriers de gestion - Est en...

  • Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Saisie des opérations comptables; - Contrôle des factures; - Suivi des opérations avec les services internes de l’ONA et les fournisseurs; - Divers travaux administratifs. **Profil**: **Compétences techniques** - Pouvoir se prévaloir d’une...

  • Gestionnaire de L’exécution de La Comptabilité

    il y a 3 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Saisie des opérations comptables; - Contrôle des factures; - Suivi des opérations avec les services internes de l’ONA et les fournisseurs; - Divers travaux administratifs. **Profil**: **Compétences techniques** - Pouvoir se...

  • Gestionnaire RH Dans Le Domaine de La Formation

    il y a 3 heures

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister dans la gestion administrative des différents aspects du domaine de la formation: - Traitement des réductions de stage; - Traitement des dispenses; - Organisation et déroulement de la formation spéciale; - Contact avec les formateurs et les...

  • Gestionnaire D'infrastructures Et de L'équipement

    il y a 3 heures

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Exécuter les travaux d'entretien et de maintenance des bâtiments de l’administration; - Exécuter des travaux de réparation dans son domaine; - Diagnostiquer et contrôler les équipements des bâtiments; - Détecter les dysfonctionnements dans les...

  • Chargé(E) Des Opérations Et Satisfaction Clients

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg AXIA INTERIM Temps plein

    L'agence AXIA à BELVAL recherche pour son client basé au Kirchberg un(e) Chargé(e) des Opérations et Satisfaction Clients Premium: Vos missions: - Réalise l’étude (complétude et conformité) et/ou l’encodage des actes - Procède au traitement administratif des actes - Mise en GED des pièces justifications - Rédaction, édition et envoi des...