Gestionnaire Administratif

il y a 3 jours

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Administration des transports publics

**Missions**:

- Gérer le suivi des demandes internes et externes liées au réseau d’autobus du RGTR, des lignes scolaires ou similaires;
- Analyser et prioriser les demandes selon leur complexité et leur niveau d’importance;
- Traiter les demandes ou réclamations reçues, collecter les éléments nécessaires et rédiger des réponses adaptées aux clients, communes, ministères et autres partenaires;
- Faciliter la coordination entre les services internes et externes impliqués dans la planification du réseau RGTR;
- Organiser des réunions (internes et externes), préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus;
- Apporter un soutien opérationnel à l’équipe backoffice du service clients ‘mobiliteit.lu’.

**Profil**:
**Compétences techniques**

- Excellentes aptitudes rédactionnelles en français, luxembourgeois, allemand et anglais;
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, Microsoft office) et être ouvert à apprendre l’utilisation d’outils plus spécifiques;
- Maîtrise de la lecture et de l’analyse de cartes géographiques.

**Compétences comportementales**

- Sens aigu de l’organisation;
- Rigueur et fiabilité dans l’exécution des tâches;
- Intelligence émotionnelle et aisance relationnelle;
- Avoir une mentalité ‘service client;
- Savoir travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe.

**Atouts**

- Expérience dans la relation client ou dans le domaine de l’organisation administrative;
- Connaissance du secteur des transports publics;
- Maîtrise de langues supplémentaires;
- Bonne compréhension du fonctionnement de l’administration publique.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Gestionnaire Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel **Missions**: - Le/la Gestionnaire administratif.ve et comptable fera partie du service Finances de la Direction D6 (Direction des Finances, des Ressources Humaines et de l’Informatique). Il/elle...

  • Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La Comptabilité

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Affaires générales **Missions**: - Le Gestionnaire de l'exécution du budget et de la comptabilité (M/F) travaille dans une équipe de 3 personnes en charge de la planification et de l’exécution budgétaire du département du Logement. - Les missions principales du gestionnaire (M/F) sont...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Département de l’Aménagement du territoire auprès du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire **Missions**: - Au sein de la Division « Affaires internationales et coopération territoriale européenne », vous serez en charge d’apporter un support administratif et...

  • Chargé(E) Des Opérations

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg AXIA INTERIM Temps plein

    L'agence AXIA à RODANGE recherche pour son client basé au Kirchberg un(e) Chargé(e) des Opérations: Vos missions: - Réalise l’étude (complétude et conformité) et/ou l’encodage des actes - Procède au traitement administratif des actes : mise en GED des pièces justifications - rédaction, édition et envoi des courriers de gestion - Est en...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 heures

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG I.3 Service Transports routiers et technique automobile **Missions**: - Suivre les dossiers administratifs en matière de temps de conduite et périodes de repos, des tachygraphes, des transports de marchandises dangereuses ou des contrôles routiers ainsi que les autres matières...

  • Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Saisie des opérations comptables; - Contrôle des factures; - Suivi des opérations avec les services internes de l’ONA et les fournisseurs; - Divers travaux administratifs. **Profil**: **Compétences techniques** - Pouvoir se prévaloir d’une...

  • Gestionnaire de L’exécution de La Comptabilité

    il y a 3 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Saisie des opérations comptables; - Contrôle des factures; - Suivi des opérations avec les services internes de l’ONA et les fournisseurs; - Divers travaux administratifs. **Profil**: **Compétences techniques** - Pouvoir se...

  • Gestionnaire RH Dans Le Domaine de La Formation

    il y a 3 heures

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister dans la gestion administrative des différents aspects du domaine de la formation: - Traitement des réductions de stage; - Traitement des dispenses; - Organisation et déroulement de la formation spéciale; - Contact avec les formateurs et les...

  • Gestionnaire D'infrastructures Et de L'équipement

    il y a 3 heures

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Exécuter les travaux d'entretien et de maintenance des bâtiments de l’administration; - Exécuter des travaux de réparation dans son domaine; - Diagnostiquer et contrôler les équipements des bâtiments; - Détecter les dysfonctionnements dans les...

  • Chargé(E) Des Opérations Et Satisfaction Clients

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg AXIA INTERIM Temps plein

    L'agence AXIA à BELVAL recherche pour son client basé au Kirchberg un(e) Chargé(e) des Opérations et Satisfaction Clients Premium: Vos missions: - Réalise l’étude (complétude et conformité) et/ou l’encodage des actes - Procède au traitement administratif des actes - Mise en GED des pièces justifications - Rédaction, édition et envoi des...