Responsable Des Services Généraux

il y a 3 jours

Luxembourg Axis Temps plein

Le poste de gestionnaire de services GCS EMEA implique la supervision de divers aspects des services généraux, des solutions commerciales sur le lieu de travail, de la stratégie et de la planification du lieu de travail, des opérations sur le lieu de travail, de la sécurité physique et des programmes de continuité des activités au Luxembourg. Il s'agit de coordonner les services GCS, de gérer les tâches administratives, de veiller au respect des réglementations en matière de santé et de sécurité, de gérer les services de bureau, la gestion des voyages et des dépenses, la gestion des locaux et de servir de point de contact pour les propriétaires et les gestionnaires de biens immobiliers. Le gestionnaire de services s'occupera également de la gestion des installations, de l'aménagement de l'espace, de la gestion des fournisseurs et veillera au respect des exigences statutaires du MEPH. Ce poste exige une attention particulière aux détails, de solides compétences en matière de coordination et la capacité de s'épanouir dans un environnement d'entreprise en constante évolution.
**Description**

Notre client est à la recherche d'une personne très motivée qui possède un large éventail de compétences allant du service à la clientèle aux opérations, en passant par la collaboration et la technologie. Il a besoin d'une personne qui a le sens du détail et qui est capable de fournir un soutien aux normes mondiales, dans un environnement en constante évolution. Vous serez le principal coordinateur de toutes les lignes de service GCS dans les bureaux qui soutiennent les groupes professionnels et d'entreprise respectifs. Ce rôle ne fait pas double emploi avec le soutien fourni par les équipes administratives existantes ou les assistants exécutifs.

Vos tâches seront les suivantes
- Services généraux et projets
- Devoir de diligence
- Accueil et restauration
- Services de bureau
- Gestion des voyages, des dépenses et des dossiers
- Gestion des lieux
- Planification et stratégie du lieu de travail
- Opérations sur le lieu de travail (aménagement de l'espace et gestion des installations)
- Sécurité physique et programme de continuité des activités

**Profile**
- 4 à 10 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans le domaine de la finance, ou au sein d'une organisation performante de premier ordre
- Expérience de la gestion des installations et des opérations sur le lieu de travail
- Compétences avancées en matière de systèmes technologiques et connaissances informatiques (MS Office Suite)
- Connaissance approfondie de la prestation de services et du service à la clientèle
- Très bon communicateur professionnel et interpersonnel, à l'écrit comme à l'oral.
- Avoir une bonne éthique de travail, être très proactif, avoir le souci du détail et être dynamique.
- Quelqu'un de multitâche avec une excellente gestion du temps et qui sait donner la priorité à son travail.
- Esprit d'équipe, capable de gérer la charge de travail de manière autonome et de faire remonter les informations si nécessaire
- Une expérience avec Service Now ou un autre système de gestion des flux de travail est un atout.
- Quelqu'un qui respecte la confidentialité et l'intégrité
- bilingue dans la langue locale (par exemple, le français, l'allemand, etc.) et l'anglais, à l'écrit et à l'oral
- Formation professionnelle appropriée et au moins deux ans d'expérience dans un domaine d'activité similaire pour répondre aux exigences du devoir de diligence.

  • Team Leader Services Généraux

    il y a 7 jours

    Luxembourg AXA Temps plein

    AXA Luxembourg **Notre environnement de travail** Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché. Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie....

  • Responsable Immobilier Et Infrastructures

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute **Un Responsable Immobilier et Infrastructures (M/F/D)** Les Services Généraux (SG) sont en charge des projets de construction/réhabilitation immobilières, de la gestion du parc immobilier (facility management) et des achats (assurances, véhicules). Plus précisément vous aurez comme responsabilités: - **...

  • Un/une Responsable Projet Electricité Générale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg M-Energy Temps plein

    **Votre Mission**: - Vous êtes responsable d’un Département qui assure toutes les prestations de conception et de réalisation électrique du bâtiment, dont d’une manière générale : moyenne tension, basse tension, très basse tension ainsi que la gestion technique/énergétique (GTC-GTB) et sécurité (GTS) des bâtiments. - Dans ce cadre, vous...

  • Agent Service Generaux

    il y a 1 jour

    Luxembourg ArcelorMittal Temps plein

    Welcome visitors in a warm and friendly manner, and answer any questions visitors have, providing an overall welcoming environment. - Assist security by monitoring visitor access - Helping visitors to navigate through the office - Addressing visitor questions and needs. This oftentimes includes performing ad hoc administrative duties as needed - Answering...

  • General Counsel

    il y a 1 jour

    Luxembourg Arhis People Solutions Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un ou une: **RESPONSABLE JURIDIQUE** **_ A PROPOS DU CLIENT_** C'est une entreprise familiale qui est un leader mondial de la sous-traitance dans les domaines pharmaceutiques et principes actifs, la beauté, le maquillage, un responsable juridique pour prendre la direction du département légal. **VOS MISSIONS** -...

  • General Counsel

    il y a 5 jours

    Luxembourg Arhis People Solutions Temps plein

    Pour garantir l'adéquation de votre profil avec nos métiers, nous vous guidons tout au long du processus de recrutement à travers différentes étapes : entretien individuel, assessment center, questionnaire de personnalité et de motivation, coaching (coach certifié parmi notre équipe). POSTE **Nous recherchons pour un de nos clients un ou...

  • Responsable de service

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg FEDAS Luxembourg asbl Temps plein

    Responsable de serviceLuxembourg, LuxembourgRéférence ​La FEDASLuxembourg, qui regroupe 195 organismes-gestionnaires du secteur social,recherche un(e) Responsable du Centre de Développement pour renforcerson équipe de direction et piloter une cellule stratégique au service de sesmembres. Vos missionsEn tant queResponsable du Centre de Développement,...

  • Responsable Service Technique

    il y a 1 semaine

    Luxembourg TECH-WAY S.A. Temps plein

    Notre entreprise est un acteur reconnu dans la gestion technique immobilière, offrant depuis plusieurs décennies un accompagnement de qualité à ses clients institutionnels, promoteurs, copropriétés et particuliers. Notre mission : assurer la pérennité et la valorisation du patrimoine immobilier, avec proximité, rigueur et excellence de...

  • Responsable de Service 3a Pour Les Spécialités Chirurgie Générale, Viscérale, Urologique Et Gastroentérologie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, avec environ 320 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement pour le Service 3A un(e): Vos missions: - Garantir la coordination des activités et la continuité des soins du service - Encadrer le personnel...

  • Électriciens (équipe de 2 personnes) – Installations électriques générales

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Prefalux Construction Temps plein

    Prefalux Construction est une entreprise générale de construction spécialisée dans les travaux de construction en bois, toiture et parachèvement et implantée au Luxembourg depuis plus de 50 ans.Prefalux Construction réalise des travaux en entreprise générale et assure avec son personnel propre les travaux de 11 corps de métiers : la charpente, la...