Agent Service Generaux
il y a 1 mois
Welcome visitors in a warm and friendly manner, and answer any questions visitors have, providing an overall welcoming environment.
- Assist security by monitoring visitor access
- Helping visitors to navigate through the office
- Addressing visitor questions and needs. This oftentimes includes performing ad hoc administrative duties as needed
- Answering and directing phone calls in a polite and friendly manner
- Keep detailed and accurate records of visitor requests and of calls received
- Meeting room management
- Maintain reception area and all common areas in a clean and tidy manner at all times
- Operate standard office equipment on a regular basis, including a fax machine, a copy machine, and a computer
- Receive deliveries; sort and distribute incoming mail
- Take inventory of supplies and restock as needed
- Maintain the general office filing system
**Profile**:
- High school diploma or general education degree
- 2-3 years of relevant experience in an office environment
- Demonstrated ability to read, write, and speak fluently English, French, Luxembourgish and German. Polish, Dutch, Russian or Portuguese would bring a competitive advantage
- Because you will be the initial contact for visitors, customers and guests, you must have excellent customer service skills, be a problem-solver, and gracefully assist unhappy visitors.
- Proficient in communication skills, oral, verbal and written practices
- Strong phone skills
- Comfortable multi-tasking and prioritizing tasks without guidance
- High level of professional personal presentation
- Proficient in Microsoft Office
- Excellent interpersonal skills
- Punctual with strong attendance history
- Ability to collaborate, to remain calm in any situation and open-minded.
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Agent Services Généraux
il y a 6 jours
Luxembourg Vauban Temps pleinVauban est un établissement de droit privé, homologué Education nationale française et partenaire du réseau AEFE. Pour l’année scolaire 2024-2025, l’école compte plus de 2600 élèves répartis dans 112 classes de la Petite Section de maternelle à la classe de Terminale. A visée internationale, Vauban jouit tant à Luxembourg que dans le...
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Agent Services Généraux
il y a 1 mois
Luxembourg ArcelorMittal Temps plein**Job description**: - Welcome visitors in a warm and friendly manner, and answer any questions visitors have, providing an overall welcoming environment. - Assist security by monitoring visitor access - Helping visitors to navigate through the office - Addressing visitor questions and needs. This oftentimes includes performing ad hoc administrative duties...
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Team Leader Services Généraux
il y a 1 mois
Luxembourg AXA Temps pleinAXA Luxembourg **Notre environnement de travail** Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché. Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie....
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Agent Primo-accueil
il y a 1 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant qu’« agent primo-accueil », vous intégrerez le Service réfugiés de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des demandes de protection internationale et temporaire...
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Agent de Service
il y a 1 mois
Luxembourg SSP Temps pleinPostuler » Agent de Service - Bellota Bellota Clôche d'Or Agent de service - Bellota Bellota - Clôche d’Or LuxembourgRejoignez l'équipe solide de Select Service Partners (SSP) où le service et la satisfaction client sont au cœur de nos préoccupations. SSP est présent dans 37 pays à travers le monde. Depuis notre arrivée au Luxembourg, nous nous...
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Service Desk Agent
il y a 1 mois
Luxembourg AXIANS EI Temps pleinThe world is more connected than ever before and the pace of change is bewildering. We deliver the best combination of technology and services to enable our clients to fulfil the diverse needs of their customers. By fostering a deeply and personal relationship with our clients, we want to improve the lives of people and organizations. Axians is the VINCI...
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Agent Customer Service
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Losch Luxembourg Temps pleinUm unser Team der Zentralen Terminierung am Standort Kockelscheuer zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/einen:Agent Customer Service [m/w/d]No.: VN1842Deine AufgabenDu bist für die Terminvergabe und die Vorbereitung für unsere Losch Werkstätten, vorrangig per Telefon, E-Mail und Online zuständigDu koordinierst Termine und trägst zu einer optimalen...
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French Speaking Customer Support Agent
il y a 2 semaines
Luxembourg Cross Border Talents Temps pleinCustomer Support Agent (On-site – Porto) Were hiring Customer Support Agents to join an international customer service operation supporting telecom products and services. This role is for candidates who enjoy helping people, solving problems, and working in a structured, team-oriented environment. No previous experience is required — full training is...
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Agent Standard Issues
il y a 6 jours
Luxembourg Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: **Mission principale** : L'Agent Standard Issues assure la gestion et le suivi des opérations de closing des émissions obligataires avec les différents intervenants (Emetteur, Chef de File, Back-Office, CSSF, Bourses). Il/Elle assure également la gestion des événements sur titres d'une émission obligataire depuis son...
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Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Fonctionnaire Qui recrute ?Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction générale de l'aide à l'enfance et à la familleMissionsAnalyse des données du recensement des dépenses des gestionnaires tombant sous le champ d'application de l'Office national de l'enfance (ONE);Analyse des...
