Responsable de La Digitalisation, de La Gestion

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Lycée des arts et métiers

**Missions**:

- Gestion de la digitalisation et de la distribution documentaire en support papier : superviser la transition des documents en support papier vers des formats numériques et optimiser les processus de distribution;
- Sélection et mise en place d'un système de GED : évaluer et sélectionner un système de GED adapté aux besoins de l'administration scolaire;
- Archivage des données administratives : mettre en place des procédures d'archivage sécurisé des données administratives;
- Formation : organiser des formations pour les utilisateurs sur les fonctionnalités et les meilleures pratiques d'utilisation des systèmes GED;
- Gestion quotidienne des systèmes UNTIS/WebUNTIS : Assurer la mise à jour et l'ajustement des horaires, y compris les remplacements et les changements nécessaires, coordonner les besoins avec les parties prenantes et assister la direction dans la planification annuelle;
- Support au sein du secrétariat de direction.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils de GED;
- Maîtrise des TICs;
- Capacité à mener des projets de digitalisation dans un environnement éducatif.

**Compétences comportementales**
- Forte motivation pour la digitalisation de l'éducation;
- Excellentes capacités de communication, d'analyse et d’organisation;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe;
- Forte motivation pour se former.

**Atouts**
- Connaissance des systèmes informatiques utilisés dans le secteur public luxembourgeois;
- Être détenteur d’un brevet de technicien supérieur (BTS) dans le domaine informatique ou domaine connexe avec un volet de gestion documentaire;
- Connaissance de UNTIS et WebUNTIS.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques dans le domaine de l'informatique ou domaine connexe, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Stagiaire : Digitalisation (House of

    il y a 4 jours

    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **Stagiaire : Digitalisation (House of Entrepreneurship)**: En tant que chambre professionnelle, regroupant les entreprises de tous les secteurs économiques - hormis l’artisanat et l’agriculture - la Chambre de Commerce conçoit sa raison d’être et son rôle dans la défense des intérêts des entreprises luxembourgeoises qui la...

  • Conseiller Entrepreneuriat Junior

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LA HOUSE OF ENTREPRENEURSHIP** **1 CONSEILLER ENTREPRENEURIAT JUNIOR - DIGITALISATION (M/F)** **à temps plein et à durée indéterminée (CDI) **pour son service **_SME Programs - Digitalisation_** La Chambre de Commerce est l’institution phare au service des entreprises et de...

  • Senior Digital Support Officer

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg nous accompagnons des particuliers, des familles et des entrepreneurs dans la constitution, la gestion et la transmission de leur patrimoine. Nos services digitaux prennent une place croissante dans les interactions avec nos clients. Dans ce...

  • Conseiller Entrepreneuriat Junior

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg Temps plein

    **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LA HOUSE OF ENTREPRENEURSHIP** **1 CONSEILLER ENTREPRENEURIAT JUNIOR - DIGITALISATION (M/F)** **à temps plein et à durée indéterminée (CDI)** **pour son service **_SME Programs - Digitalisation_** La Chambre de Commerce est l’institution phare au service des entreprises et de l’économie du...

  • Client Digital Support Officer

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg nous accompagnons des particuliers, des familles et des entrepreneurs dans la constitution, la gestion et la transmission de leur patrimoine. Nos services digitaux prennent une place croissante dans les interactions avec nos clients. Dans ce...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, **un responsable administratif et financier (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé...

  • Responsable Accueil

    il y a 3 jours

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg, nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Véhiculant l'image de notre Banque, vous êtes souvent la première...

  • Controleur de Gestion Senior

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Edmond de Rothschild Temps plein

    Nous vous proposons de développer vos talents au sein d’une équipe dynamique et sérieuse, charnière entre la comptabilité et la direction de la Banque, offrant une visibilité locale et Groupe. ACTIVITES - Sélectionner, transformer et analyser les données financières pertinentes afin de les rendre exploitables pour les besoins en: - tableaux de...

  • Adjoint-e Responsable Accueil

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg, nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Véhiculant l'image de notre Banque, vous êtes souvent la première...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, **un responsable administratif et financier (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé...