Office Manager

il y a 7 jours

Strassen, Luxembourg Resultance Temps plein

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une personne motivée pour rejoindre une équipe administrative au top Cette personne doit impérativement être dotée d’un excellent relationnel et d’une rigueur à toute épreuve.

**Cette fonction est disponible à temps partiel, à temps partiel évolutif vers temps complet ou directement à temps complet.**

Rattaché directement à la directrice RH et administrative, vos responabilités par domaine seront les suivantes:
**Office management et Comptabilité**:

- Accueil téléphonique et physique de nos clients, nos collaborateurs
- Rassembler des pièces comptables (factures, extraits bancaires, etc.) ;
- Encodage factures achats, ventes et banque ;
- Réconciliations diverses ;
- Facturations diverses ;
- Assister dans la préparation des déclarations de TVA ;
- Assister dans la préparation des comptes annuels.

**Ressources humaines**:

- Gestion administrative complète liée aux entrées/sorties du personnel et des contrats de travail
- Suivi des congés, récupération, incapacités de travail, etc
- Mise à jour du SIRH Gestion des salaires (prépaie, actualisation des salaires, saisies, etc)
- Classement et revue de certains process RH
- Support à l’organisation des formations internes, aide à la préparation du bilan INFPC
- Gestion des PV
- Gestion des cartes de Parking chauffeurs et badges d’accès Findel
- Suivi et planification des visites médicales
- Réception et traitement du courrier postal journalier
- Diverses tâches administratives, mise à jour de base de données interne.

**Requirements**:

- Diplome niveau BTS ou Bachelor minimum requis
- Une première expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion des salaires en RH constitue un fort avantage
- La connaissance de l’ERP Odoo serait un vrai plus
- Impliqué(e), polyvalent(e) et motivé(e)
- Organisé(e) et fiable
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres
- Vous êtes rigoureux(se) dans l’exécution de vos tâches, vous savez gérer plusieurs priorités
- Vous savez remettre en question les process pour les améliorer
- Vous savez allier esprit d’équipe et autonomie
- Vous maitrisez à l’écrit et à l’oral:le français, l’anglais et idéalement le luxembourgeois et/ou l’allemand
- Word, Excel, PowerPoint n’ont pas de secret pour vous
- Vous avez des capacités de communication, d’analyse et de rédaction développées
- Votre polyvalence, fiabilité et votre esprit critique vous permettront de réussir dans ce poste
- Votre discretion est indispensable pour ce poste

**Benefits**
- Une fonction en CDI au sein d'une équipe en pleine croissance et composée de PERSONNES FORMIDABLES
- Un ensemble salarial équitable et motivant.
- Des opportunités d'apprentissage pour développer vos compétences et pour votre croissance personnelle
- Des gestionnaires et des leaders exceptionnels qui vous respecteront et agiront comme des mentors.

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Fondation Follereau Luxembourg Temps plein

    **Office Manager (M/F/x) - Fondation Follereau Luxembourg**: Vous êtes passionné-e par la coopération au développement et la gestion d’équipes dans une entreprise à taille humaine ? Rejoignez la **Fondation Follereau Luxembourg (FFL)** en tant que **Office Manager (M/F/x)**pour prise de poste immédiate ou à convenir. **À propos de la Fondation...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Strassen, Luxembourg Resultance Temps plein

    Office Manager - Admin RH et Comptabilité. Nous recherchons un talent polyvalent avec une energie explosive pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle crucial, vous serez une personne incontournable et de référance pour les employés de notre bureau de Strassen. Responsabilités: **Gestion Administrative**: - Assurer le bon fonctionnement quotidien du...

  • OHS Officer

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Luxembourg Institute of Health Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    As part of the Occupational Health & Safety (OHS) team, the OHS Officer will provide essential operational support to ensure the smooth implementation of health and safety measures across the institute. Working closely with the OHS Specialist and the Biosafety Officer, S/He will focus on the execution of day-to-day health & safety activities, coordination...

  • Consolidation Officer

    il y a 7 jours

    Strassen, Luxembourg Luxaviation Temps plein

    Luxaviation delivers excellence in a comprehensive range of business aviation services tailored to our clients and partners. We are dedicated to safety and strive for creating a fulfilling workplace through cultivating genuine, open and engaging relationships with passionate colleagues and aviators. **Luxaviation Group** is looking for a **Consolidation...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg LIH - Luxembourg Institute of Health Temps plein

    **Administrative Assistant - Science Office**: Permanent contract, full-time; start date: ASAP Are you interested to join the LIH Science Office to help support the LIH researchers in their quest for scientific excellence? The Science Office (SO) is the central element in the management of the LIH research projects. Its role is to accompany the strategy...

  • Corporate Officer

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Abiomis Luxembourg Temps plein 54.143 € - 60.000 € par an

    Corporate Officer - Flexible Fiduciary, Good TrainingsIt is a pleasure to introduce you to an exciting opportunity within a well-known fiduciary of over 40 people. Established numerous years ago in Luxembourg, the fiduciary has built a loyal clientele, enabling every team member to work on interesting cases and continuously expand their expertise.The clients...

  • Head of Legal Office

    il y a 1 jour

    Strassen, Luxembourg LIH - Luxembourg Institute of Health Temps plein

    **Head of Legal Office**: The Head of Legal Office is responsible for the day-to-day management of the legal office whose mission is to provide legal services to the institution to ensure maximum protection of its legal rights and maintain its operations within the limits described by law. S/he provides, in a timely manner, consultation and support to all...

  • Senior Depositary Officer

    il y a 3 jours

    Strassen, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Strassen, Luxembourg 90000€/year AK149 Our partner a trusted and reputable service provider is recruiting a Senior Depositary Officer to join its team. Deeply implanted in Luxembourg for almost 15 years now, the firm has been active internationally for almost 40 years now. The network of the firm has expanded in recent years while allowing...

  • Digital Campaign Officer

    il y a 7 jours

    Strassen, Luxembourg Ayvens Temps plein

    At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Ayvens is the leader in operational leasing in Luxembourg, Europe and worldwide. A service company whose main shareholder is the Societe Generale group, Ayvens places the customer at the heart of...

  • Controlling Officer

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Ayvens Temps plein

    **At Ayvens, progress starts with you.** Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Ayvens est le leader du leasing opérationnel à Luxembourg, en Europe et dans le monde. Société de services dont l’actionnaire principal est le groupe Société Générale, Ayvens place...