Administrative Assistant

il y a 1 semaine

Strassen, Luxembourg LIH - Luxembourg Institute of Health Temps plein

**Administrative Assistant - Science Office**:
Permanent contract, full-time; start date: ASAP

Are you interested to join the LIH Science Office to help support the LIH researchers in their quest for scientific excellence?

The Science Office (SO) is the central element in the management of the LIH research projects. Its role is to accompany the strategy development process of the institution and be instrumental in the implementation of this strategy.

We are looking for a motivated person who will support the SO team in the fulfilment of this mission. S/he is the key partner for translating financial information to non-financial partners.

**Key Accountabilities**
- Provide administrative assistance to the CSO.
- Support science administration and operations processes within the LIH by preparing information and support documents for the internal stakeholders (administration and research departments).
- Organize the exchange of information and document management (in collaboration with other members of the SO) related to projects along the project life cycle (PLC).
- Maintain LIH Research information system (PURE) and related information sources.
- Participate in initiatives to set-up inter-operability between data management systems relevant for science operations.
- Manage documentation according to Luxembourg Institute of Health instructions and standard procedures, and ensure the traceability of all the work carried out.
- Assist and participate in the information session / training on PLC management.

**Key Skills, Experience and Qualifications**
- Bachelor’s degree of Business, Administration, or Natural Sciences.
- Professional experience of at least 2 years in a similar or related position.
- IT skills: good knowledge in Word, Excel, PowerPoint and database management.
- Eagerness to learn.
- Experience of working independently and in a team-orientated, collaborative environment.
- Proactiveness and Responsiveness to internal clients.
- Agility to manage workload and respect deadlines, adaptability to changes of priorities.
- Languages skills: fluent written and spoken French and English. Additional national (German, Luxemburgish) languages are assets.

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Strassen, Luxembourg CREAHAUS Temps plein

    Nous cherchons un/une assistant(e) administratif(ve) pour notre département Etudes de PrixMissions :Envoi des appels d'offresRelances des sous-traitantsPréparation et envoi des contrats Préparation et envoi des bons de commandeEncodage des contrats/bons de commande signésEnvoi d'un e-mail aux sous-traitants non retenusPréparation et envoi des commandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: L'Administration luxembourgeoise vétérinaire et alimentaire (ALVA) a été créée en 2022 par le regroupement, au sein d'une administration unique, de la majeure partie des organes de contrôle de la chaîne alimentaire. Les missions de l'ALVA sont définies dans la loi du 8 septembre 2022 portant...

  • Spécialiste en Sciences Humaines

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Centre pour le développement intellectuel **Missions**: - Assurer le suivi social des enfants et des jeunes à besoins spécifiques de leur famille; - Proposer des actions de prévention et de promotion à la santé en collaboration avec d'autres services; - Travailler en réseau avec des services...

  • Spécialiste en Sciences Humaines

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre pour le développement intellectuel **Missions**: - Assurer le suivi social des enfants et des jeunes à besoins spécifiques de leur famille; - Proposer des actions de prévention et de promotion à la santé en collaboration avec d'autres services; - Travailler en réseau avec des services...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre de logopédie (Centre pour le développement des compétences langagières, auditives et communicatives) **Missions**: - Mettre en oeuvre, en équipe multidisciplinaire, les lignes conductrices du projet insitutionnel; - Liaison école/parents; - Suivi social d'enfants et d'adolescents atteints de...

  • Comptable

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Smets - Color Center Temps plein

    _Le Groupe _**Smets**_, présent au Luxembourg et en Belgique, fort d’un portefeuille de marques prestigieuses telles que Balenciaga, Moncler, Burberry, Diane von Fürstenberg, Kenzo et Maison Margiela, est un endroit où passion et émotions sont au cœur du concept. _**Smets**_ _est un projet ‘work in progress’. Chaque jour nous aspirons à...

  • Stagiaire Assistant Finance

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Ayvens Temps plein

    At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Ayvens is the leader in operational leasing in Luxembourg, Europe and worldwide. A service company whose main shareholder is the Société Générale Group, Ayvens places the customer at the...

  • Internal Control and Finance Assistant Trainee

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Ayvens Temps plein

    **At Ayvens, progress starts with you.** Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Ayvens is the leader in operational leasing in Luxembourg, Europe and worldwide. A service company whose main shareholder is the Société Générale Group, Ayvens places the customer at the...

  • Stage/Alternance - Assistant Administratif - Département Etudes de Prix

    il y a 6 jours

    Strassen, Luxembourg CREAHAUS Temps plein

    Nous cherchons un/une stagiaire pour notre département Etudes de PrixMissions :Envoi des appels d'offresRelances des sous-traitantsPréparation et envoi des contrats Préparation et envoi des bons de commandeEncodage des contrats/bons de commande signésEnvoi d'un e-mail aux sous-traitants non retenusPréparation et envoi des commandes d'avenantsProfil...

  • Sales Administration Support

    il y a 8 heures

    Strassen, Luxembourg Ayvens Temps plein

    At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Ayvens est le leader du leasing opérationnel à Luxembourg, en Europe et dans le monde. Société de services dont l’actionnaire principal est le groupe Société Générale, Ayvens place le...