Office Manager

il y a 2 jours

Strassen, Luxembourg METRUM sa Temps plein

**Votre rôle**:
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une personne motivée pour rejoindre une équipe administrative au top Cette personne doit impérativement être dotée d’un excellent relationnel et d’une rigueur à toute épreuve.

Cette fonction est disponible à temps partiel, à temps partiel évolutif vers temps complet ou directement à temps complet.

Rattaché directement à la directrice RH et administrative, vos responabilités par domaine seront les suivantes:
Office management et Comptabilité:

- Accueil téléphonique et physique de nos clients, nos collaborateurs
- Rassembler des pièces comptables (factures, extraits bancaires, etc.) ;
- Encodage factures achats, ventes et banque ;
- Réconciliations diverses ;
- Facturations diverses ;
- Assister dans la préparation des déclarations de TVA ;
- Assister dans la préparation des comptes annuels.

Ressources humaines:

- Gestion administrative complète liée aux entrées/sorties du personnel et des contrats de travail
- Suivi des congés, récupération, incapacités de travail, etc
- Mise à jour du SIRH Gestion des salaires (prépaie, actualisation des salaires, saisies, etc)
- Classement et revue de certains process RH
- Support à l’organisation des formations internes, aide à la préparation du bilan INFPC
- Gestion des PV
- Gestion des cartes de Parking chauffeurs et badges d’accès Findel
- Suivi et planification des visites médicales
- Réception et traitement du courrier postal journalier
- Diverses tâches administratives, mise à jour de base de données interne.

**Prérequis**:

- Diplome niveau BTS ou Bachelor minimum requis
- Une première expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion des salaires en RH constitue un fort avantage
- La connaissance de l’ERP Odoo serait un vrai plus
- Impliqué(e), polyvalent(e) et motivé(e)
- Organisé(e) et fiable
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres
- Vous êtes rigoureux(se) dans l’exécution de vos tâches, vous savez gérer plusieurs priorités
- Vous savez remettre en question les process pour les améliorer
- Vous savez allier esprit d’équipe et autonomie
- Vous maitrisez à l’écrit et à l’oral:le français, l’anglais et idéalement le luxembourgeois et/ou l’allemand
- Word, Excel, PowerPoint n’ont pas de secret pour vous
- Vous avez des capacités de communication, d’analyse et de rédaction développées
- Votre polyvalence, fiabilité et votre esprit critique vous permettront de réussir dans ce poste
- Votre discretion est indispensable pour ce poste

**Nous offrons**:

- Une fonction en CDI au sein d'une équipe en pleine croissance et composée de PERSONNES FORMIDABLES
- Un ensemble salarial équitable et motivant.
- Des opportunités d'apprentissage pour développer vos compétences et pour votre croissance personnelle
- Des gestionnaires et des leaders exceptionnels qui vous respecteront et agiront comme des mentors.

  • OHS Officer

    il y a 1 jour

    Strassen, Luxembourg Luxembourg Institute of Health Temps plein

    As part of the Occupational Health & Safety (OHS) team, the OHS Officer will provide essential operational support to ensure the smooth implementation of health and safety measures across the institute. Working closely with the OHS Specialist and the Biosafety Officer, S/He will focus on the execution of day-to-day health & safety activities, coordination...

  • Corporate Officer

    il y a 1 jour

    Strassen, Luxembourg Abiomis Luxembourg Temps plein

    Corporate Officer - Flexible Fiduciary, Good TrainingsIt is a pleasure to introduce you to an exciting opportunity within a well-known fiduciary of over 40 people. Established numerous years ago in Luxembourg, the fiduciary has built a loyal clientele, enabling every team member to work on interesting cases and continuously expand their expertise.The clients...

  • HR Officer

    il y a 7 jours

    Strassen, Luxembourg Ayvens Temps plein

    **At Ayvens, progress starts with you.** Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Ayvens est le leader du leasing opérationnel à Luxembourg, en Europe et dans le monde. Société de services dont l’actionnaire principal est le groupe Société Générale, Ayvens place...

  • Junior Corporate Officer

    il y a 4 jours

    Strassen, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Full TIme Strassen, Luxembourg 40000€/An AK118 It is our great pleasure to accompany our partner in consolidating their Legal Team with the addition of a Junior Corporate Officer. In a team of two, get ready to kick start your career and evolve technically by both working in close collaboration with your team leader. This growing and ambitious PFS was...

  • Research Information Officer for Science Operations

    il y a 5 jours

    Strassen, Luxembourg LIH - Luxembourg Institute of Health Temps plein

    **Research information Officer for Science Operations**: The role of the Science office (SO) at the LIH is to accompany the development and implementation of the research strategy of the institution. In order to fulfil its mission, the SO has further developed the research information management processes within the LIH and implemented a new Research...

  • Chief Executive Officer

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Fédération Luxembourgeoise de Tennis de Table Temps plein

    Chief Executive Officer – FLTTPermanent position | Full time (40 hours)The Fédération Luxembourgeoise de Tennis de Table (FLTT) is the national governing body for table tennis in Luxembourg. It is one of the largest sports associations in the country , bringing together 75 clubs with around 4,800 licensed players. The FLTT is committed to promoting table...

  • Corporate Officer

    il y a 4 jours

    Strassen, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Temps Plein Strassen, Luxembourg 4500€ bruts/mois LB117 Voici une opportunité en or et idéale pour les résidents luxembourgeois et les personnes limitrophes de Belgique à la recherche d’un rôle de Corporate Officer dans le cadre d’une création de poste au sein de la structure de notre partenaire. Cette fiduciaire inscrite à l’ordre et en...

  • Corporate Officer

    il y a 4 jours

    Strassen, Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Corporate Officer - Flexible Fiduciary, Good Trainings** It is a pleasure to introduce you to an exciting opportunity within a well-known fiduciary of over 40 people. Established numerous years ago in Luxembourg, the fiduciary has built a loyal clientele, enabling every team member to work on interesting cases and continuously expand their expertise. The...

  • Junior Corporate Officer

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Junior Corporate Officer - Diverse Portfolio, Growing Independent PFS It is our great pleasure to accompany our partner in **consolidating their Legal Team** with the addition of a **Junior Corporate Officer**. In **a team of two**, get ready to kick start your career and evolve technically by both working in close collaboration with your team...

  • Chief Executive Officer

    il y a 7 jours

    Strassen, Luxembourg Fédération Luxembourgeoise de Judo Temps plein

    Description **Chief Executive Officer (CEO) - Luxembourg Judo Federation (FLJudo)**: **The Opportunity: Orchestrate the Evolution of Luxembourg Judo**: The Luxembourg Judo Federation (FLJudo) is at an important stage of its development. Following a period of significant growth, expanding from 4 to 13 employees since 2020, we are transitioning from a phase of...