Secrétaire Médicale(E)
il y a 1 mois
**SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**:
Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein
**Mission**:
Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient. Il est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients et contribue à la délivrance des renseignements d’ordre général, dans ses domaines de compétences. Il traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il participe à l’élaboration et met en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des rendez-vous, des admissions, la gestion des dossiers, la facturation, et la gestion du courrier médical. Il recueille et gère l’information, et assure sa bonne diffusion auprès des différentes parties prenantes.
**La fonction plus spécifique du secrétaire médical au sein de l’équipe des polyvalents**:
L’équipe des polyvalents est une équipe en renfort des secrétariats médicaux, chargée de remplacer les secrétaires ou réceptionnistes médicales sur l’ensemble de leurs tâches (organisation des rv, accueil physique et téléphonique des patients, préparation et gestion des consultations, gestion administrative des dossiers stationnaires, facturation, courrier, archivage, etc.). La variété des expériences permet de développer sa connaissance des différents services du CHL, afin d’avoir une réelle valeur ajoutée dans l’appui apporté.
C’est un poste pour lequel il faut savoir créer une interaction constructive avec les secrétariats et s’adapter aux imprévus (le planning de remplacement peut être modifié d’un jour à l’autre, ou même dans la journée).
**Tâches principales**:
- Définir et gérer les activités du secrétariat.
- Réaliser les différentes tâches techniques et administratives.
- Communiquer dans son environnement professionnel.
- Contribuer à la valorisation et à l’évolution de l’exercice professionnel.
- Former et encadrer les nouveaux collaborateurs ainsi que les stagiaires et apprentis.
**Profil recherché:
- Diplôme minimum DAP ou Bac, et expérience professionnelle en secrétariat médical.
- Connaissances informatiques : SAP R/3, Metavision, Opera, Polimedis, GroupWise, Word, Excel,
- Connaissances linguistiques à l’oral : français, luxembourgeois, allemand.
- Frappe rapide et excellente (présentation, orthographe, grammaire) requise en français et souhaitée en allemand.
- Aptitudes particulières et qualités personnelles:
- Sens de l’accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens des responsabilités et de l’organisation, capacité d’adaptation, autonomie et proactivité.
- Esprit d’équipe.
- Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress avec rigueur et efficacité.
- Connaissances considérées comme un avantage : connaissances techniques des processus (RV, admission, courrier, dossiers, facturation), connaissance de toute autre langue.
**Horaires **Principalement du lundi au vendredi, entre 7h30 et 18h, en fonction de l’horaire de la personne remplacée. Avec 30 mn de pause : 7h30-16h, 8h-16h30, 9h30-18h. Avec 1h de pause : 8h-17h. En cas de besoin, remplacements en Policlinique Adultes, en semaine, le week-end ou jours fériés, en horaires avec 30 mn de pause : 7h30-16h, 7h30-17h, et sans pause : 16h-23h30
Horaires variables en fonction des besoins du service.
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Secrétaire médicale
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hygie Dentaire Temps pleinLes centres de santé dentaires HYGIE DENTAIRE proposent des soins dentaires accessibles à tous Avec ses 4 centres au Luxembourg à Strassenn Esch-sur-Alzette, Differdange et Hollerich, HYGIE DENTAIRE continue de se rapprocher de ses patients et se développe partout au Luxembourg. Avec toujours comme unique objectif : vous fournir les soins dentaires dont...
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Secrétaire Médical
il y a 6 jours
Luxembourg Servior Temps pleinServior recherche **Secrétaire médical (M/F)**: Référence du poste: SMD-23-10-A1001-IN **Etablissement**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Tâches** - Accueil téléphonique des prospects, familles et des divers intervenants - Gestions des courriels - Encodage des demandes d'admission dans le programme dédié - Rédaction et envoi des...
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Secrétaire médicale
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hygie Dentaire Temps pleinDescriptionLes centres de santé dentaires HYGIE DENTAIRE proposent des soins dentaires accessibles à tous !Avec ses 4 centres au Luxembourg à Strassenn Esch-sur-Alzette, Differdange et Hollerich, HYGIE DENTAIRE continue de se rapprocher de ses patients et se développe partout au Luxembourg. Avec toujours comme unique objectif : vous fournir les soins...
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Secrétaire médicale
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hygie Dentaire Temps pleinDescriptionLes centres de santé dentaires HYGIE DENTAIRE proposent des soins dentaires accessibles à tous !Avec ses 4 centres au Luxembourg à Strassenn Esch-sur-Alzette, Differdange et Hollerich, HYGIE DENTAIRE continue de se rapprocher de ses patients et se développe partout au Luxembourg. Avec toujours comme unique objectif : vous fournir les soins...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Luxembourg We Clean Temps pleinVous recherchez une opportunité professionnelle palpitante et enrichissante dans un cadre de travail dynamique? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens de la communication? Alors vous êtes au bon endroit. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe, chez We Clean, un...
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Secrétaire expérimenté 20h
il y a 2 semaines
Capellen, Luxembourg Fondation Autisme Luxembourg Temps pleinLa Fondation Autisme Luxembourg recrute un/une Secrétaire expérimenté (m/f/x) (CCT SAS) à mi-temps (20h) et sous contrat à durée indéterminée ; rémunération en carrière C4 de la CCT SAS ; pour son site de Steinsel. Référence 2025.01.28 – 1-03-01 Votre mission : Coordination de la gestion administrative générale du service Soutien...
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Secrétaire expérimenté 20h
il y a 2 semaines
Capellen, Luxembourg Fondation Autisme Luxembourg Temps pleinLa Fondation Autisme Luxembourg recrute un/une Secrétaire expérimenté (m/f/x) (CCT SAS) à mi-temps (20h) et sous contrat à durée indéterminée ; rémunération en carrière C4 de la CCT SAS ; pour son site de Steinsel. Référence 2025.01.28 – 1-03-01 Votre mission : Coordination de la gestion administrative générale du service Soutien...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg DAIDI IMMOBILIERE SA Temps pleinDaidi Immobilière SA, société établie depuis près de 25 ans au Luxembourg et active dans le secteur immobilier, recherche un(e) Secrétaire Comptable expérimenté(e) pour renforcer sa petite équipe au centre-ville de Luxembourg.Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein (40h/semaine)Missions :Gestion du secrétariat généralFacturation et...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg SIACI SAINT HONORÉ Temps pleinIntitulé du posteSecrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/FContratCDIMissionsNotre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire...
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Secrétaire soumission
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg SOCLAIR EQUIPEMENTS Temps pleinNotre société, fondée en 1920 est un des acteurs principaux dans tous les domaines de l'équipement technique du bâtiment. Dans le cadre de l'expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg :1 Secrétaire soumission (f/m)Votre mission :Préparer et rassembler l'ensemble des documents requis...
