Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
**Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement un(e) **Secrétaire de direction** **(M/F/n)** **Vos missions**: - Assurer la gestion et l’organisation administrative des activités de la Direction Générale (gestion d’agenda, courrier, prise d’appels, etc.) - Organiser, participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus et réaliser des présentations sur demande - Organiser les voyages d’affaire de la Direction Générale et, occasionnellement, de certains collaborateurs POST - Surveiller certains KPI relatifs à la direction - Assurer le suivi des plans d’actions d’audit et risque - Assurer le suivi des dossiers en cours ainsi que la gestion et rédaction des courriers - Assister le Directeur général adjoint sur des dossiers ponctuels et selon les besoins - Assurer la cohésion avec les différents secrétariats métiers - Réagir de façon adéquate à toute situation interne ou externe pouvant affecter l’image de la société **Votre profil**: - Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac à BAC +2 en tant qu’assistant(e) de direction ou avoir acquis au cours de votre carrière une expérience équivalente au diplôme - Disposer d’une expérience entre 2 et 5 ans dans une fonction administrative - Être autonome, rigoureux(se), et faire preuve de discrétion - Être reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre flexibilité ainsi que pour votre capacité à prendre des initiatives - Maîtriser parfaitement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Avoir d’excellentes capacités de communication et de rédaction en luxembourgeois et français, l’allemand et anglais étant considérés comme un atout **Intéressé(e) ?** Rejoignez-nous en cliquant sur **"Postuler"**. Une copie conforme de votre diplôme et une copie récente de l’extrait du casier judiciaire vous seront demandées au cours du processus de recrutement. **POST souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi
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1 Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Luxembourg Rehazenter Temps pleinLe Rehazenter recrute **1 Secrétaire de Direction (M/F)** CDI 100% **Missions**: Contribuer à la gestion et à l’organisation des activités courantes et ponctuelles du secrétariat de direction dont: - Gérer et coordonner les agendas électroniques et priorités des directeurs - Préparer, planifier et assurer le suivi logistique et administratif...
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Secrétaire de Direction à L'administration Des
il y a 13 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - Organisation du secrétariat des directeurs adjoints; - Accueil téléphonique et physique de visiteurs; - Tenu de l'agenda des directeurs adjoints; - Gestion et suivi de courriels; - Travaux de dactylographie; - Gestion et suivi des...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg SERVIOR Temps plein**Secrétaire de direction (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-09-A1001**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Mögliches Anfangsdatum**: 01.01.2025 **Aufgaben**: - Soutien de façon proactive l'agenda des réunions et des déplacements du directeur général et des directeurs -...
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1 Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinCaritas Jeunes et Familles recherche **1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**: CDD 14 mois, pour entrée immédiate [nbsp] Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité et d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: -...
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Secrétaire Expérimenté(E)
il y a 7 jours
Luxembourg Metaform architects Temps plein**Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...
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Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinDescription Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 38 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 jours
Luxembourg JK Investments Temps pleinJK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une secrétaire comptable. En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accuei1 téléphonique, - la...
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Secrétaire Médicale en Urologie
il y a 2 semaines
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...
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Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de
il y a 2 semaines
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...
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Secrétaire Comptable
il y a 6 jours
Luxembourg GEI Temps pleinEn lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accueil téléphonique, - la réception clients, - la gestion des commandes de fournitures, En matière de comptabilité, de traiter les opérations de...
