Agent D’accueil

il y a 2 semaines

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel

**Missions**:

- Vous assurez la centrale téléphonique et vous vous occupez de l'accueil des visiteurs;
- Vous traitez le courrier entrant et sortant;
- Vous planifiez et assurez le suivi de réunions;
- Vous assurez des tâches de coursier;
- Vous assurez un support logistique lors de réunions;
- Vous gérez le parc automobile;
- Vous préparez des décisions et courriers ministériels pour signature;
- Vous gérez et rédigez des courriers et des documents;
- Vous assurez d’autres tâches exigées par les nécessités du service.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous disposez de bonnes connaissances des outils informatiques (MS office);
- Vous communiquez de façon claire et précise;
- Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles;
- Vous maîtrisez les langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand, anglais);
- Vous avez un permis de conduire B.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de fiabilité et de discrétion : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité et vous évitez toute forme de partialité;
- S’organiser : vous vous organisez en fixant les priorités, planifiez le travail et gérez les imprévus, travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles et ce de façon à gérer de la meilleure manière les situations de stress découlant de la fonction;
- Soutenir : vous soutenez vos collègues et favorisez le travail en équipe tout en exerçant un rôle d’exemple:

- Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé;
- Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs.

**Atouts**
- Vous possédez d’une expérience professionnelle dans un rôle similaire;
- Vous avez connaissance du fonctionnement des administrations et institutions publiques.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Agent(e) Administratif(ve) et d'Accueil International

    il y a 1 jour

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Pour L'un De Nos Client(s) Nous Cherchons Un(e)Agent(e) Administratif(ve) et d'Accueil International (M/F/D)Rattachement hiérarchique : Responsable AdministratifMissions PrincipalesGérer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs (physiques et téléphoniques) en contexte international.Apporter un soutien logistique, administratif et...

  • Agent de Communication Interculturel

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Informer le public dans sa langue maternelle (permanences téléphoniques, séances d'information); - Assurer l'interprétariat interculturel; - Effectuer des traductions orales et écrites; - Contribuer à l’accueil des groupes de demandeurs de protection...

  • Gestionnaire RH Dans Le Domaine de La Formation

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister dans la gestion administrative des différents aspects du domaine de la formation: - Traitement des réductions de stage; - Traitement des dispenses; - Organisation et déroulement de la formation spéciale; - Contact avec les formateurs et les...

  • Gestionnaire RH Dans Le Domaine de La Formation

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister dans la gestion administrative des différents aspects du domaine de la formation: - Traitement des réductions de stage; - Traitement des dispenses; - Organisation et déroulement de la formation spéciale; - Contact avec les formateurs et les...

  • Assistant Administratif Dans Le Domaine de

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister à l'organisation quotidienne des tâches: - Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc.; - Élaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...

  • Secrétaire (M/F) (Réf. E00027683)

    il y a 5 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction des transports routiers **Missions**: - Assure le secrétariat de la Direction des transports routiers; - Concourt au travail des différents services; - Assure la diffusion et la gestion du...

  • Assistant D'unité Pour La Division Social Et

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative et communication: Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux activités / actions de l’unité, Participer activement aux réunions par la rédaction, le traitement, la mise en forme des...

  • Agent de Bibliothèque Circulante

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Bibliothèque nationale (BnL) conserve, collecte et catalogue toutes les publications éditées au Luxembourg ainsi que celles parues à l’étranger en rapport avec le Grand-Duché. En tant qu'institut culturel de l’État, placé sous la tutelle du ministre de la Culture, elle est la principale...