Agent D’accueil
il y a 2 semaines
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel
**Missions**:
- Vous assurez la centrale téléphonique et vous vous occupez de l'accueil des visiteurs;
- Vous traitez le courrier entrant et sortant;
- Vous planifiez et assurez le suivi de réunions;
- Vous assurez des tâches de coursier;
- Vous assurez un support logistique lors de réunions;
- Vous gérez le parc automobile;
- Vous préparez des décisions et courriers ministériels pour signature;
- Vous gérez et rédigez des courriers et des documents;
- Vous assurez d’autres tâches exigées par les nécessités du service.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous disposez de bonnes connaissances des outils informatiques (MS office);
- Vous communiquez de façon claire et précise;
- Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles;
- Vous maîtrisez les langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand, anglais);
- Vous avez un permis de conduire B.
**Compétences comportementales**
- Faire preuve de fiabilité et de discrétion : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité et vous évitez toute forme de partialité;
- S’organiser : vous vous organisez en fixant les priorités, planifiez le travail et gérez les imprévus, travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles et ce de façon à gérer de la meilleure manière les situations de stress découlant de la fonction;
- Soutenir : vous soutenez vos collègues et favorisez le travail en équipe tout en exerçant un rôle d’exemple:
- Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé;
- Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs.
**Atouts**
- Vous possédez d’une expérience professionnelle dans un rôle similaire;
- Vous avez connaissance du fonctionnement des administrations et institutions publiques.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous avez suivi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Agent de Guidance Et Allocations
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Accueillir le public de l’ONA au guichet : assurer le bon fonctionnement et l’état des lieux des guichets d’accueil, la préparation des dossiers de la journée, le suivi des rendez-vous, la permanence guichet bihebdomadaire en fonction des plannings,...
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Agent Administratif Dans Le Domaine de
il y a 4 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister à l'organisation quotidienne des tâches: - Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc; - Elaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à...
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Responsable Section Suivi Socio-éducatif
il y a 6 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Responsable Section suivi socio-éducatif assure la planification, la supervision et la coordination de l’ensemble des activités de la Section suivi socio-éducatif afin de garantir le fonctionnement quotidien dans le cadre des objectifs généraux fixés par la direction. La Section suivi...
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Responsable Section Suivi Socio-éducatif
il y a 6 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Responsable Section suivi socio-éducatif assure la planification, la supervision et la coordination de l’ensemble des activités de la Section suivi socio-éducatif afin de garantir le fonctionnement quotidien dans le cadre des objectifs généraux fixés par la direction. La Section suivi socio-éducatif...
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Gestionnaire RH Dans Le Domaine de La Formation
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister dans la gestion administrative des différents aspects du domaine de la formation: - Traitement des réductions de stage; - Traitement des dispenses; - Organisation et déroulement de la formation spéciale; - Contact avec les formateurs et les...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative du personnel: Assurer la gestion des dossiers personnels et traiter les données administratives des agents dans le respect des règles de conformité RGPD, Gérer les évolutions de carrière, y compris les avancements, la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Logement abordable **Missions**: - Rédaction de comptes-rendus de réunions; - Rédaction de correspondances administratives, recommandations et avis; - Assurer une assistance au niveau du service courrier; - Tenir à jour des données dans des fichiers ou des bases de données; - Prendre des...
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Responsable de Section Budget
il y a 4 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à la réalisation et au suivi du budget: - Évaluer l'évolution du budget en fonction des besoins et objectifs de l'administration; - Dresser et maintenir des statistiques budgétaires en relation avec l'évolution budgétaire de...
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Agent Administratif
il y a 4 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable - Département ministériel **Missions**: - Vous êtes en charge du service téléphonique, - Vous préparez des décisions ministérielles pour signature; - Vous gérez et rédiger des courriers et des documents; -...
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Assistant D'unité Pour La Division Social Et
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative et communication: Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux activités / actions de l’unité, Participer activement aux réunions par la rédaction, le traitement, la mise en forme des...
