Agent D’accueil
il y a 6 jours
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel
**Missions**:
- Vous assurez la centrale téléphonique et vous vous occupez de l'accueil des visiteurs;
- Vous traitez le courrier entrant et sortant;
- Vous planifiez et assurez le suivi de réunions;
- Vous assurez des tâches de coursier;
- Vous assurez un support logistique lors de réunions;
- Vous gérez le parc automobile;
- Vous préparez des décisions et courriers ministériels pour signature;
- Vous gérez et rédigez des courriers et des documents;
- Vous assurez d’autres tâches exigées par les nécessités du service.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous disposez de bonnes connaissances des outils informatiques (MS office);
- Vous communiquez de façon claire et précise;
- Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles;
- Vous maîtrisez les langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand, anglais);
- Vous avez un permis de conduire B.
**Compétences comportementales**
- Faire preuve de fiabilité et de discrétion : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité et vous évitez toute forme de partialité;
- S’organiser : vous vous organisez en fixant les priorités, planifiez le travail et gérez les imprévus, travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles et ce de façon à gérer de la meilleure manière les situations de stress découlant de la fonction;
- Soutenir : vous soutenez vos collègues et favorisez le travail en équipe tout en exerçant un rôle d’exemple:
- Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé;
- Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs.
**Atouts**
- Vous possédez d’une expérience professionnelle dans un rôle similaire;
- Vous avez connaissance du fonctionnement des administrations et institutions publiques.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous avez suivi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Responsable de Section Primo-accueil
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Encadrer les agents de la section: - Gérer et veiller au développement des compétences des agents de la section et surveiller l'évolution de l'effectif; - Veiller à la répartition adéquate des tâches; - Instituer une capacité d'écoute...
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Agent de Guidance Et Allocations
il y a 4 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Accueillir le public de l’ONA au guichet : assurer le bon fonctionnement et l’état des lieux des guichets d’accueil, la préparation des dossiers de la journée, le suivi des rendez-vous, la permanence guichet bihebdomadaire en fonction des plannings,...
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Gestionnaire RH Dans Le Domaine de La Formation
il y a 6 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister dans la gestion administrative des différents aspects du domaine de la formation: - Traitement des réductions de stage; - Traitement des dispenses; - Organisation et déroulement de la formation spéciale; - Contact avec les formateurs et les...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative du personnel: Assurer la gestion des dossiers personnels et traiter les données administratives des agents dans le respect des règles de conformité RGPD, Gérer les évolutions de carrière, y compris les avancements, la...
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Assistant Social
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Assurer le suivi social des demandeurs de protection internationale : Effectuer le suivi administratif de dossiers, Initier des mesures de prévention et de sensibilisation dans un objectif d’adaptation aux valeurs de la société, d'accueil et la promotion...
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Gestionnaire en Développement Et en Formation
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Promouvoir la formation et encourager une culture de développement continu: Identifier, en collaboration avec la hiérarchie, les besoins en formation au sein de l'administration, Élaborer et assurer, en concertation avec la hiérarchie, la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Logements abordables **Missions**: - Rédaction de comptes-rendus de réunions; - Rédaction de correspondances administratives, recommandations et avis; - Assurer une assistance au niveau du service courrier; - Tenir à jour des données dans des fichiers ou des bases de données; - Prendre des...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Logement abordable **Missions**: - Rédaction de comptes-rendus de réunions; - Rédaction de correspondances administratives, recommandations et avis; - Assurer une assistance au niveau du service courrier; - Tenir à jour des données dans des fichiers ou des bases de données; - Prendre des...
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Assistant D'unité Pour La Division Social Et
il y a 6 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative et communication: Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux activités / actions de l’unité, Participer activement aux réunions par la rédaction, le traitement, la mise en forme des...
