Chargé de Relation

Vos missions au quotidien

**Mission principale**: Rattaché à la Direction des Opérations au sein du Middle Office GTPS, vous travaillez en étroite collaboration avec les conseillers/assistants, ainsi qu'avec les départements Conformité, Fiscalité, Juridique, Risque et tous ceux qui interviennent dans le circuit de la gestion de la relation clients et des crédits & garanties.

Dans le cadre de sa fonction, l'agent du Middle Office Corporate Banking doit:

- Participer au fonctionnement optimal du service, dans un souci permanent d'efficacité opérationnelle, de sécurité dans le traitement des opérations et dans la qualité du service clients
- Être force de propositions afin de participer à l'amélioration du fonctionnement du service.

**Tâches et responsabilités**:
**Gestion de la vie du compte**:

- Assurer la gestion administrative des comptes de la clientèle GTPS (ouvertures, clôtures, mises à jour)
- Suivre la conformité de la base de données de nos clients vis-à-vis des exigences réglementaires (QI/FATCA/CRS/EMIR/MiFID/GDPR) en vue d'assurer le reporting auprès des autorités compétentes (IRS, CSSF)
- Réceptionner et authentifier les instructions reçues de la clientèle Corporate Banking
- Produire des attestations clients diverses (attestations de blocage de fonds, certifications de solde)
- Assurer la gestion E-Banking (enregistrements et mises à jour des contrats Multiline notamment)
- Prendre en charge la dématérialisation des dossiers administratifs et leur archivage
- Procéder à la saisie d'opérations comptables (ex : prise en compte de frais sur les comptes clients, opérations entre comptes internes SG Luxembourg)
- Diffuser les données statistiques relatives à la vie des comptes

**Préparation et validation des dossiers d'ouvertures de comptes**:

- En collaboration avec les Client Relationship Manager et le département Conformité, préparer les dossiers d'ouvertures de comptes (analyse règlementaire, administrative et KYC)
- Procéder aux vérifications World Check et Fircosoft sur les signataires des documents et sur les structures
- Préparer, coordonner et participer au Comité d'Ouverture de comptes (comptes à risque moyennement élevé et élevé), puis rédiger le compte-rendu du Comité
- Valider les ouvertures de comptes à risque faible et moyennement faible
- Codifier les décisions actées pour chaque compte dans le système d'information

**Préparation et validation des revues KYC**:

- Analyser les dossiers KYC dans le respect du calendrier fixé et valider les dossiers à risque faible et moyennement faible (revue à faire sur les intervenants sur les comptes, la qualité administrative du dossier, le respect des normes réglementaires notamment)
- Contrôler la présence et la pertinence des pièces documentaires fournies
- S'assurer de la mise à jour documentaire (validation, dématérialisation et archivage notamment)
- Assurer le suivi des missions KYC annuelles

**Activité garanties et crédits corporate**:

- Analyser les nouveaux projets de garantie ou de crédit et rédiger les contrats sur base de templates
- Saisir les opérations dans les outils de gestion
- Assurer le suivi des contraintes fixées dans les contrats
- Effectuer le traitement journalier des échéances
- Assurer la surveillance permanente de premier niveau pour chaque opération réalisée

**Prise en charge de processus transversaux SG Luxembourg**:

- Créer et valider les entrées en relation SWIFT avec les contreparties de SG Luxembourg
- Traiter les commandes Luxtrust pour l'ensemble de la Banque
- Ouvrir et valider les comptes d'établissements financiers

**Participation à l'encadrement procédural des processus, aux contrôles et aux projets**:

- Assurer les contrôles quotidien (blocages, déblocages et surveillances de comptes notamment) ainsi que les contrôles de surveillance permanente de premier niveau
- Mettre à niveau nos processus et procédures afin de répondre aux exigences internes et réglementaires
- Contribuer aux projets en cours du département (ex : projets réglementaires, digitalisation, robots, mise à niveau des processus, actions d'amélioration continue)

Et si c'était vous ?

Profil recherché

**Compétences opérationnelles**
- Anglais et Français au niveau avancé
- Bonne compréhension des enjeux AML/KYC
- Bonne connaissance des métiers, services et produits bancaires
- Bonne connaissance des réglementations en vigueur (FATCA, CRS, MIFID, EMIR)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels, et plus particulièrement Excel
- Une bonne connaissance du fonctionnement des garanties et crédits bancaires est un plus

**Compétences comportementales**
- Organisation et rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Autonomie et proactivité
- Poste non soumis au MIF II

Plus qu'un poste, un tremplin

Société Générale Luxembourg est une banque multi métiers of