Conference & Banquet Coordinator

Aucune offre ne correspond à votre profil ? Tentez tout de même votre chance en postulant spontanément, nous pourrions faire appel à vous

**Parc Belair Management S.A / Goeres Hotels Luxembourg**
Département Ressources Humaines
Mme Nadine SAGRILLO
111, avenue du X Septembre
L-2551 LUXEMBOURG

**Conference & Banquet Coordinator**

**Conference & Banquet Coordinator (H/F/X)**

Le Groupe Goeres Hotels Luxembourg recherche pour son département Business Development, qui assure la stratégie et le développement commercial des Hôtels Parc Belair, Parc Belle-Vue, Parc Plaza et Parc Beaux-Arts mais également des restaurants, Le Bistrot, Le Bec Fin et La Gëlle Klack ainsi que les salles de Banquets et Séminaires:
**Un (e) Conference & Banquet Coordinator pour une durée indéterminée.**

La personne sera le garant de l’image du Groupe, de son identité et des valeurs qu’il véhicule

Votre mission:

- Être à l’écoute de l’évolution du marché et des informaitons collectées sur le terrain
- Assurer un bon suivi des dossiers (à partir de la demande d’offre jusqu’au paiement) et donner des consignes claires aux départements concernés
- Adopter une attitude « d’upselling » afin d’optimiser les ventes et atteindre les objectifs fixés par la direction
- Effectuer des « site inspections » avec les clients
- Mettre à jour, étoffer et gérer le fichier clients
- Mettre en place et faire vivre un plan marketing pour le département : création des nouvelles brochures, prise des photos, mise à jour du site internet etc,..
- Assurer une présence de l’équipe B&S administratif lors des manifestations
- Participer aux réunions hebdomadaires avec les équipes concernées
- Participer à la mise à jour des propositions de menus, canapés, forfaits, etc. en étroite collaboration avec l’équipe Banquet, la cuisine et le Head of Business Development.
- Promouvoir et organiser des manifestations diverses gérées par son département telles que le menu de Pâques, Noël, St. Sylvestre etc.
- Suivre le plan d’actions commerciales

Votre profil:

- Diplômé d’un Bachelor/Master degree ou équivalent d’une école de Tourisme, de Commerce ou d’Université
- Vous disposez d’un minimum de 2 années d’expérience sur une fonction similaire
- Maitrise du français et de l’anglais, toute autre langue est un plus
- D’un naturel dynamique, flexible, sociable et orienté client vous êtes un bon communicant
- Disposant d’un excellent sens de l’organisation et de gestion
- Rigueur, proactivité, autonomie, polyvalence, efficacité font partie de vos qualités
- Excellente présentation
- Titulaire du permis B
- Maitrise des outils bureautiques EXCEL, WORD, la connaissance du PMS OPERA est un plus

Outre votre expérience, votre personnalité et votre potentiel feront la différence, alors n’hésitez plus et venez rejoindre une équipe dynamique et une ambiance de travail agréable. Pour cela, faites-nous parvenir un CV ainsi qu’une lettre de motivation à:
Goeres Hotels Luxembourg Département Ressources Humaines:
111, Avenue du X Septembre L-2551 Luxembourg