Club - Event Coordinator (h/f/x)

Paperjam, fondé en 1994 par Mike Koedinger, est devenu le média et plateforme business indépendant le plus influent du Luxembourg. Au-delà du journalisme économique, financier et politique de référence, Paperjam joue un rôle de catalyseur pour l'innovation, la communauté et le développement du pays.

Ses principales activités :

• Paperjam News : informations économiques, financières et politiques fiables et pertinentes.
• Paperjam Club : principal club privé d'affaires au Luxembourg, proposant conférences, ateliers, networking et une académie.
• Paperjam Advertising : régie publicitaire spécialisée dans des campagnes ciblées et à fort impact.
• Paperjam Studio : agence créative pour accompagner les marques dans leur storytelling et leur communication visuelle.

En résumé : Paperjam se positionne comme un acteur indépendant, influent et tourné vers l'avenir, contribuant à façonner un Luxembourg progressiste.

Fort d'une expérience significative dans la coordination d'événements BtoB, rejoignez le Paperjam Club, premier club d'affaires au Luxembourg, en qualité d'Event Coordinator (h/f/x).

Au sein de l'équipe de production événementielle, vous serez en charge de la planification, de l'organisation et de la gestion des événements du Club.

Vos missions

• Vous prendrez en charge la gestion de projets évènementiels et la logistique des événements proposés chaque saison par le Club à ses membres ;
• Vous coordonnerez l'organisation des événements (10x6, workshops, lunchs, etc.) durant les différentes étapes de leur construction (briefing, respect du planning, préparation en amont, sélection et gestion des prestataires, suivi budgétaire, gestion de la logistique, accueil et relation le jour de l'évènement, débriefing) ;
• Vous participerez à la communication générale de chaque évènement dont vous aurez la charge (envoi des invitations, inscription et confirmation de participation) ;
• Lors des évènements, vous prendrez en charge l'accueil des invités, le catering, la gestion des sponsors et des prestataires de service, la coordination des prestations techniques ;
• Vous ferez preuve de créativité et de rigueur en cherchant et proposant des lieux et des prestataires en accord avec le cahier des charges initialement défini ;
• Vous contribuerez à la satisfaction générale des membres du Club et au maintien de la qualité des événements proposés, tout en monitorant la performance des différents prestataires.

Votre profil

• Titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'évènementiel ou du Marketing / Communication ;
• Expérience avérée d'au moins 5 ans dans la coordination d'événements, de préférence dans le domaine BtoB ;
• Vous connaissez le Grand-Duché de Luxembourg, ses acteurs économiques, ses lieux culturels et insolites ;
• Excellentes compétences en communication et en gestion des relations, avec la capacité de travailler efficacement avec diverses parties prenantes ;
• Capacité démontrée à respecter les délais, à travailler sous pression et à résoudre les problèmes de manière créative ;
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Vous aimez le travail d'équipe, mais vous êtes également capable de travailler de manière autonome, méthodique et rigoureuse ;
• Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les logiciels MS Office et vous parlez couramment le français et l'anglais (le luxembourgeois et l'allemand étant des atouts).

Nous vous proposons

• Une entreprise d'excellente réputation et fortement ancrée dans le tissu économique du Luxembourg et de la Grande Région ;
• Un environnement dynamique, une équipe impliquée et une ambiance de travail positive ;
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (40 heures / semaine) ;
• Date de début : à convenir.

Pour postuler

Transmettez-nous votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation). Chaque candidature sera traitée dans la plus stricte confidentialité.