Assistant / Secrétaire de Direction (M/F) (Réf

il y a 21 heures

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Agriculture, de l'Alimentation et de la Viticulture - Département ministériel

**Missions**:

- Réceptionner, traiter et orienter le courrier entrant (sur support physique et/ou électronique);
- Assurer un suivi actif des délais en matière de réponse par les agents en charge;
- Assister les agents en charge dans l’élaboration d’un courrier de réponse;
- Préparer des courriers, documents, présentations ou notes internes;
- Organiser les activités du service.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise parfaite dans les trois langues administratives du pays, la maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout;
- Excellentes capacités rédactionnelles;
- Capacité d'analyse et de compréhension de textes;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

**Compétences comportementales**
- Travail méthodique et rigoureux;
- Respect des délais;
- Sens de l’initiative et des responsabilités;
- Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Excellente communication orale et écrite;
- Bonnes capacités relationnelles;
- Savoir gérer des informations confidentielles, faire preuve de discrétion.

**Atouts**
- Titulaire d’un BTS en assistant de direction;
- Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 21 heures

    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Centre National Sportif et Culturel (Coque) Temps plein

    Le Centre national sportif et culturel (Coque) recrute pour entrée immédiate ou à convenir: **Un(e) assistant(e) de direction - CDI (à temps plein)** Réf. ADM/10-25 **Vos missions**: - Assistance à la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers du personnel, préparation des éléments de paie, organisation de formations, gestion...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 21 heures

    Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Secrétaire de direction (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-09-A1001**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Mögliches Anfangsdatum**: 01.01.2025 **Aufgaben**: - Soutien de façon proactive l'agenda des réunions et des déplacements du directeur général et des directeurs -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...

  • Assistante Compliance Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Coducal Temps plein

    Nous cherchons pour une entrée immédiate: **Assistante Compliance Officer/Secrétaire comptable (M/F)**: En contrat à durée indéterminée **Fonction**: - Vous êtes en charge de la mise en conformité et du suivi des dossiers - Vous vous occupez du suivi et de la mise à jour des dossiers compliance en collaboration avec le responsable LCB/FT - Vous...

  • Assistant à La Direction

    il y a 6 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un(e) assistant(e) à la direction (M/F) pour soutenir la Direction « Services financiers, stabilité financière et cadre réglementaire de la Place financière ». **Missions**: - Assurer des tâches administratives de gestion et de planification et...

  • Assistante/secrétaire en Locations Immobilières

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Cortinas sa Temps plein

    Secrétaire assistante en locations immobilières. Excellent relationnel avec la clientèle, disponibilité, réactivité, excellente présentation, dynamique. Travail en équipe, prise d'initiatives, préparation des check in journalier, réalisation des check in avec les clients, administratif immobilier. Excellente connaissance des sites booking,...

  • Assistant de Direction Temps-partiel

    il y a 1 semaine

    Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction. - Participer à la gestion administrative du...

  • Assistant à La Direction

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le ministère de la Justice recherche un collaborateur pour renforcer sa Direction « Lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme ». **Missions**: - Assurer le secrétariat de direction: - Assurer la gestion administrative courante de la direction ; - Assurer le classement...

  • Secrétaire Réceptionniste

    il y a 21 heures

    Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire réceptionniste (h/f) dynamique et organisée pour rejoindre les équipes de notre client en intérim de pré-embauche **Missions principales**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique - Organiser et planifier les rendez-vous et...