Assistant à La Direction

il y a 4 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Le Ministère des Finances cherche un(e) assistant(e) à la direction (M/F) pour soutenir la Direction « Services financiers, stabilité financière et cadre réglementaire de la Place financière ».

**Missions**:

- Assurer des tâches administratives de gestion et de planification et contribuer au bon déroulement des activités de la Direction « Services financiers, stabilité financière et cadre réglementaire de la Place financière »;
- Prise de rendez-vous;
- Planifier et organiser les réunions internes et externes, en veillant à la coordination des participants et à la préparation logistique;
- Préparer et structurer les dossiers;
- Gérer la correspondance électronique, le courrier et les appels téléphoniques de manière professionnelle;
- Assurer la gestion logistique des déplacements du Directeur et de l’équipe;
- Archivage.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des trois langues administratives (luxembourgeois, français et allemand) et de l’anglais;
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, etc.).

**Compétences comportementales**
- Capacité d’organisation avec une attention particulière accordée au détail et à l’exactitude;
- Attitude responsable et accueillante;
- Fiabilité et sens de la discrétion;
- Esprit collaboratif et réactivité face aux besoins de l’équipe;
- Aptitude à fixer les priorités et à structurer le travail;
- Capacité à rester performant(e) sous pression et sous contraintes de temps.

**Atouts**
- Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Etat;
- Expérience avérée dans une fonction similaire, p.ex. secrétariat de direction.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Centre National Sportif et Culturel (Coque) Temps plein

    Le Centre national sportif et culturel (Coque) recrute pour entrée immédiate ou à convenir: **Un(e) assistant(e) de direction - CDI (à temps plein)** Réf. ADM/10-25 **Vos missions**: - Assistance à la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers du personnel, préparation des éléments de paie, organisation de formations, gestion...

  • Assistant de Direction Temps-partiel

    il y a 6 jours

    Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction. - Participer à la gestion administrative du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Metaform Architects** cherche à engager pour un contrat à durée indéterminée avec entrée immédiate (ou à convenir) **un(e) assistant(e) de direction** **Votre profil**: - **Maitrise du Pack Office et du traitement de texte**: - **Compétences rédactionnelles**: - **Connaissances en comptabilité**: - Aisance dans la communication, orale et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne depuis plusieurs années ses clients dans la recherche de profils qualifiés.Dans le cadre du développement de notre partenaire, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue FR/DE (CDI) basé à Luxembourg.Vos missions principales :Assurer la gestion administrative et...

  • Assistant de Direction Fr/all/lux

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **Vos missions**: - Prendre en charge les tâches organisationnelles courantes d’un secrétariat de Direction (prises de rdv, gestion des agendas, rédactions de courriers et autres documents) - Assister aux réunions de différentes instances et prendre les minutes - Assurer en amont la préparation des dossiers et effectuer leurs suivis - Préparer,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg LaDurée Temps plein

    Ambassadrice du macaron français, La Maison Ladurée a besoin de vous ! Afin d’offrir aux gourmands une expérience héritée du luxe à la française et de notre traditionnel savoir-faire. Passion, Sens du service, Innovation, Rigueur et Professionnalisme sont au cœur de notre Maison, si vous vous reconnaissez à travers ces qualités, cette annonce...

  • Assistant à La Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le ministère de la Justice recherche un collaborateur pour renforcer sa Direction « Lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme ». **Missions**: - Assurer le secrétariat de direction: - Assurer la gestion administrative courante de la direction ; - Assurer le classement...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Luxembourg EUROPE ASSURANCE Temps plein

    Europe Assurance est un cabinet spécialisé en solutions financières pour les salariés frontaliers et indépendant au Luxembourg. Dans le cadre de son développement, Europe Assurance recherche une assistante, en charge de la bonne organisation et gestion de notre agence de Pétange. **Vos responsabilités**: - Gestion administrative et comptable -...

  • Assistante de Direction

    il y a 22 heures

    Luxembourg EUROPE ASSURANCE Temps plein

    Europe Assurance est un cabinet spécialisé en solutions financières pour les salariés frontaliers et indépendant au Luxembourg. Dans le cadre de son développement, Europe Assurance recherche une assistante, en charge de la bonne organisation et gestion de notre agence de Pétange. **Vos responsabilités**: - Gestion administrative et comptable -...